Принятие и реализация хозяйственныхрешений

Управление производством осуществляется посредством решений, принимаемых руководителем. Управленческое решение ~ это процесс выработки мероприятий и действий, которые признаны решить конкретную проблему. По каждой проблеме необходимо иметь полную информацию, наметить принципиальный подход к решению и обосновать применяемые методы. От качества управленческих решений во многом зависит эффективность всей работы руководителей и специалистов предприятия.

Каждый руководитель должен принимать управленческие решения в пределах своей компетенции, исходя из объективно стоящих задач и в строгом соответствии с юридическими нормами, при этом следует руководствоваться принципом индивидуальной ответственности за порученное дело. Кто принимает решение, тот несет ответственность за его выполнение, независимо от того, коллективно или индивидуально оно вырабатывалось.

Управленческие решения классифицируются по различным признакам:

-по уровню в системе управления (решения бригадира, управляющего, заместителя руководителя предприятия, самого руководителя);

-по функциональному признаку — на экономические, организа­ционные, технические, социальные;

-по компетенции — на личные и коллективные;

-по длительности действия — на перспективные, среднесроч­ные, краткосрочные.

С точки зрения технологии управленческого труда следует выделить два наиболее часто встречающихся вида решений: оператив­ные и стратегические. Первые относятся к частным проблемам с заранее известным алгоритмом действий. В основном они затрагивают организационные и технологические функции производственной деятельности (например, решение о начале заготовки кор­мов, о создании уборочно-транспортных отрядов, о взыскании де­биторской задолженности и т.д.). Второй вид решений (перспективные) требуют продолжительного времени на воплощение в жизнь

Они предусматривают качественные изменения в структуре производства, технологиях, организации и оплате труда. Процесс выработки и осуществления такого решения более сложен, он проходит через несколько этапов:

1-й этап — обнаружение проблемы и ее анализ — включает: получение сигнальной информации по данным анализа деятельности предприятия, от других предприятий, покупателей, от рабочих и служащих хозяйства; выявление и описание проблемы; для этого формулируют в са­мом общем виде, что произошло или происходит, где возникла проблема, кто и что является ее источником, когда она возникла, какую часть предприятия она затрагивает; выбор задач и оценка их важности, последовательности действий.

2-й этап — выработка управленческого решения: - сбор дополнительной информации, углубленный анализ причин, условий и факторов возникновения и развития проблемы; постановка конкретной цели и задачи по решению проблемы; сбор всей информации, связанной с решением поставленных задач (юридической, научной, ресурсной, кадровой); формулирование требований (критериев, ограничений) и вариантов решения проблемы; разработка вариантов решения и их оценка; обсуждение и согласование вариантов решения, их доработки с учетом полученных замечаний; принятие решения в окончательном виде.

Решение считается принятым, если даны ответы на вопрос: I что, когда, в какие сроки, кому и каким образом необходимо делать в ходе его реализации, по каким критериям (показателям) будут оцениваться полученные результаты.

3-й этап — реализация и оценка решения.

Организация исполнения принимаемых решений включает составление плана мероприятий по его реализации, их доведение до исполнителей, их стимулирование, контроль исполнения.

Контроль производится путем отчетов непосредственно перед руководителем, на собраниях трудового коллектива, на производственных совещаниях. Организуют также проверки (комплексные, целевые), запрашивают информацию о проделанной работе в письменной и устной форме. Возможно также внедрение автоматизированной системы контроля.

Итоги должны подводиться в любом случае, независимо от того, выполнено ли решение полностью и в срок, досрочно или не выполнено вовсе. Люди должны знать, как они работали, каких ре­зультатов достигли, какова социальная значимость их труда.

Вместе с тем подведение итогов —это изучение собственного опыта, обогащение арсенала средств управления новыми методами. Необходимо проанализировать все этапы работы, закрепить успехи, извлечь уроки из обнаруженных недостатков. Эта работа, по сути, завершает цикл управленческого решения и одновременно создает исходную базу для нового цикла.

В современной практике прогнозный анализ хозяйственной ситуации основан на управлении издержками производства с использованием маржинального дохода. В данном случае возможна следующая постановка задач и принятие хозяйственного решения:

- обоснование безубыточного объема продаж и зоны безопасности (графическим и аналитическим способом)

- обоснование решения о принятии заказа по цене ниже себестоимости продукции (если партнер, с которым был заключен договор купли-продажи не выкупил продукцию. Организация нашла другого покупателя и ей необходимо определить что выгоднее: продавать ниже себестоимости или не продавать совсем

- обоснование состава и структуры товарной продукции

- обоснование цены на выводимую на рынок продукцию (два варианта: на основе точки безубыточности и на основе массы прибыли

- обоснование решения производить или покупать (например комбикормов

- обоснование выбора машин, оборудования, технологий

-выбор решения с учетом ограничений на ресурсы и т.д.