6.3. Правила ввода текста

Перед вводом текста следует указать место ввода, предварительно поместив туда курсор. Если Вы открываете новый документ, то курсор автоматически будет расположен в начале документа. Как и большинство текстовых процессоров, Word автоматически разбивает текст на строки и ставит пробелы между словами. Для начала нового абзаца следует нажимать клавишу <Enter> .

Чтобы печатать весь текст заглавными (прописными) буквами, нужно нажать клавишу <Caps loсk>. Если эта клавиша при наборе текста остается включённой, все буквы печатаются заглавными.

Чтобы набрать слово с заглавной буквы, необходимо, удерживая клавишу <Shift> набрать нужную букву (если режим <Caps loсk> отключён).

При работе над текстом нужно учитывать также особенности ввода пунктуационных знаков.

Знак двоеточия в тексте пишется без пробела после слова, за которым он следует. После двоеточия обязательно делают пробел. Скобки ставятся в тексте слитно к заключаемому в них понятию. После скобки обязательно делается пробел, если нет другого знака препинания. Кавычки пишут слитно со словом, которое они в себя заключают. Перед открывающей кавычкой обязательно делают пробел, а также после закрывающей, если далее не следует знак препинания. Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и тире перед закрывающими кавычками не ставятся. Эти знаки могут быть написаны после кавычек без дополнительного пробела. Восклицательный, вопросительный знак и многоточие могут относиться ко всему предложению, включающему в себя слова, заключённые в кавычки. В этом случае их ставят после кавычек. Многоточие пишут по общему правилу: перед ним пробел не делают, после него —пробел необходим. Если многоточие сочетается с восклицательным или вопросительным знаком, то в этом случае пишут знак и две точки.

6.4. Правила выделения текстовых фрагментов

Перед выполнением любых действий с текстом (копирование, форматирование, удаление и т.п.) требуется выделить требуемый фрагмент текста —слово, предложение, абзац и т.д.

Существует несколько правил выделения фрагмента текста:

— для выделения фрагмента нужно, придерживая нажатую левую клавишу мыши передвигать курсор мыши от начала до конца фрагмента по строке;

— для выделения слова нужно поставить на него курсор и два раза щёлкнуть мышью;

— для выделения строки щёлкнуть на пустом месте слева от неё;

— для выделения нескольких строк щёлкнуть мышью в начале первой строки. Придерживая левую клавишу, перетащить курсор до конца строки и затем потянуть курсор до конца нужной строки;

— для выделения предложения, удерживая нажатой клавишу <Ctrl>, щёлкнуть мышью по предложению;

— для выделения абзаца два раза щёлкнуть мышью на пустом месте в начале абзаца или на выделяемом абзаце щёлкнуть три раза;

— для выделения нескольких абзацев, придерживая в нажатом виде левую клавишу мыши, передвинуться от начала первого абзаца по левому краю до конца последнего абзаца;.

— для выделения прямоугольного фрагмента (не таблицы), придерживая клавишу <Alt> и левую клавишу мыши, провести курсором по выделяемому фрагменту (рис.6.8).

Рис. 6.8. Пример выделенного фрагмента

Для отмены выделения нужно щёлкнуть на выделенном объекте мышью.

После того, как выделили текстовый фрагмент, Вы можете выполнить с ним элементарные операции, например, скопировать его, удалить, перенести. Сделать это можно, используя команды вкладки Правка, расположенной в строке меню, или кнопки панели Стандартная.

Для копирования текста следует выбрать команду Копировать .

Если понадобится переместить отрывок текста из одной части в другую, то существует такая команда, как Вырезать. Данный фрагмент будет помещён в буфер обмена и останется там до тех пор, пока не будет выполнена другая команда Вырезать или Копировать, в результате которой новый элемент заменит имеющийся. Чтобы посмотреть, какие фрагменты последний раз были помещены в буфер обмена, откройте вкладку Правка и нажмите на Буфер обмена Office.

Для того чтобы вставить скопированный или вырезанный фрагмент, следует воспользоваться командой Вставить .

При работе в Word предусмотрена возможность отмены действия. За эту функцию отвечает команда Отменить , отменяющая самую последнюю выполненную команду или

действие. Вы можете воспользоваться этой функцией, если совершили неточное действие или недовольны его последствиями, например, удалили часть нужного Вам текста. Для этого откройте вкладку Правка в строке меню и нажмите кнопку Отменить ввод или кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная, или воспользуйтесь сочетанием клавиш на клавиатуре <Ctrl>+<Z>.