Тема 1 Документ и системы документации. Понятие делопроизводства

Темы рефератов

1. История развития делопроизводства в России.

2. Унификация документов, Унифицированные системы документации.

3. Деятельность Института техники управления.

Литература: 1, 2, 12, 28, 24, 34.

Тема 2 Управленческая документация: требования к составлению

и оформлению

Темы рефератов

• Современное состояние нормативно-методической базы ДОУ (обзор).

• Стандартизация в делопроизводстве.

• История российского герба.

• Требования к эмблемам, товарным знакам и логотипам.

• Символика Кемеровской области и города Новокузнецка.

• Общероссийские классификаторы как документы по стандартизации.

Литература: 1. 2, 3. 12, 13

Тема 3 Современные способы и техника создания документов

Рефераты

1. Электронный документ и электронная цифровая подпись.

2. ППП, используемые в делопроизводстве (обзор).

3. Редакторская правка текста. Корректурные знаки.

Литература: 1, 2, 13, 36, 40

Тема 4 Составление и оформление организационных, распорядительных и официально-личных документов

Рефераты

• Характеристика отдельных групп организационно распоряди-

тельных документов

• Требования к гербовым бланкам и печатям

• Особенности создания приказов.

• Обращения граждан, правила работы.

• Характеристики и резюме. Особенности оформления.

• Договора и контракты. Виды и особенности оформления.

Литература: 1, 2, 13, 20, 24, 39, 40

Тема 5 Деловые и коммерческие письма

.

Рефераты

1. Рекомендательное письмо.

2. Коммерческие письма.

3. Особенности языка и стиля служебного документа.

4. История унификации текстов служебных писем.

Литература: 1. 2. 13. 23, 27, 40

Тема 6 Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий

.

Рефераты

1.Электронное сообщение – особенности языка и стиля.

2.Об организации и проведении заседаний и совещаний

Литература: 1. 2. 13. 23, 37, 31, 32, 36, 40

Тема 7 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами

Рефераты

1. Стандарты ИСО в работе с документами.

2.Сравнительный анализ оформления международного и российского

письма.

Литература: 1. 2. 13, 27, 32. 39

Тема 8 Организация документооборота

Рефераты

3. Правила организации этапов документооборота.

4. Экспертиза ценности документов.

5. Архивы и их деятельность.

6. Документ и коммерческая тайна.

7. Порядок работы с обращениями граждан.

8. Ответственность за неправомерные действия с документами.

Литература: 1, 2, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 37

ИНдивидуальные задания

(для студентов заочного отделения)

Тема 1 Документ и системы документации. Понятие делопроизводства

Основные вопросы темы

1.Документ, его основные функции. Классификации документов.

2. Делопроизводство (ДОУ); его место и значимость в управленческой деятельности.

3. Документ как предмет делопроизводства.

4. Унифицированные системы документации.

5. Основные термины и понятия ДОУ.

В результате изучения темы студент должен

знать:

- классификации документов;

- состав управленческой документации;

- перечень типовых делопроизводственных операций;

уметь:

-применять классификации документов;

-использовать основную терминологию в области делопроизводства.

Контрольные вопросы

1. Дать определения терминам: делопроизводство, документационное обеспечение управления, документирование, документооборот, документ, служебный документ, официальный документ, автор документа, объем документооборота,

2. Как и на основании каких признаков классифицируются документы:

- по стадиям создания;

- по срокам хранения;

- по юридической силе;

- по видам;

- по наименованиям видов?

3. Чем определяется значимость ДОУ в деятельности предприятий.

организаций, учреждений?

4. Назовите две составные части ДОУ и раскройте их содержание.

5. Что такое унификация управленческих документов?

6..Перечислить существующие унифицированные системы документации.

7. Что такое ОКУД?

8. Перечислить основные функции документа.

Выполнение тестовых заданий по теме

Темы рефератов

• Составить таблицу История развития делопроизводства в России.

• Унификация документов, Унифицированные системы документации.

• Деятельность Института техники управления.

Литература: 1, 2, 12, 28, 24, 34.

Тема 2 Управленческая документация: требования к составлению

и оформлению

Выполнение тестовых и практических заданий:

1.Анализ структуры и содержания ГОСТ Р 6.30 -2003.

2. Анализ формуляра-образца.

3. Сопоставление и анализ формуляра-образца с «реальным» документом.

4. Выделение в документе реквизитов, анализ состава информации.

Литература: 1. 2, 3. 12, 13

Тема 3 Современные способы и техника создания документов

Выполнение тестовых и практических заданий:

1.Внести исправления в текст, используя корректурные знаки.

2.Отформатировать исправленный текст.

Литература: 1, 2, 13, 36, 40

Тема 4 Составление и оформление организационных, распорядительных и официально-личных документов

.

Выполнение тестовых и практических заданий:

• Составить формуляр предложенных образцов бланков, определить вид.

• Оценить соответствие «реального» бланка требованиям стандарта.

• Сконструировать комплект бланков фирмы.

Литература: 1, 2, 13, 20, 24, 39, 40

Тема 5 Деловые и коммерческие письма

.

Выполнение тестовых и практических заданий:

1.Составить формуляр письма для предложенного образца.

2.Найти неточности в оформлении письма, оформить документ в соответствии с требованиями стандарта.

3.Составить письмо простое (1-2 части текста)

4.Составить письмо сложное (3-4 части текста)

5. Составить письмо с трафаретным текстом.

Литература: 1. 2. 13. 23, 27, 40