- •Управленческий учёт .
- •2.Различие между затратами и расходами
- •— Операционные расходы;
- •Факторы, влияющие на формирование текущих затрат торгового предприятия
- •Зависящие от деятельности торгового предприятия (внутренние факторы); 2) не висящие от деятельности торгового предприятия (внешние факторы).
- •Издержки обращения (ио)
- •Показатели затрат, расходов и издержек обращения,
- •Косвенные затраты и общие принципы их распределения.
- •Принцип распределения косвенных затрат на основе индивидуальных и общих факторов затрат
- •Другие методы калькулирования.
- •Факторы, влияющие на размер нормативных затрат
- •Бюджет торгового предприятия.
- •Выбор целей бюджетирования для установленных целей компании
- •Одной из задач бюджетирования является функция синхронизации целей, обеспечивающая такие действия подразделений компании, которые соответствовали бы целям Всей компании.
- •Методики бюджетирования
- •Классификатор бюджетов
- •Гибкий бюджет торгового предприятия (магазина) (тыс. Руб.)
Управленческий учёт .
. Содержание и построение управленческого учёта связано с информационными потребностями менеджмента.
Управленческий, бухгалтерский, финансовый учёт и их отличие.
Бухгалтерский учёт по определению американской ассоциации бухгалтеров – это процесс идентификации информации, исчисления и оценки показателей и представления данных для выработки обоснования и принятия решений. Т.е. кому и какая информация необходима.
Менеджеры нуждаются в информации для принятия управленческих решений и регулировании управленческой деятельности: цены продаж, затраты на производство услуги, спрос, конкурентоспособность.
Держателям акций необходимо иметь сведения о стоимости капиталовложений и прибыли, которую они обеспечивают.
Наёмные работники о способности фирмы повышать заработную плату.
Кредиторы о способности фирмы выполнять взятые финансовые обязательства.
Правительственные организации о прибыли с которых взимаются налоги.
Анализ деятельности различных пользователей бухгалтерской информации показывает, что их правомерно разделить на две категории: • внутренние пользователи, т. е. пользователи в составе организации (предприятия), где осуществляется учет; • внешние пользователи, т.е. пользователи, не входящие в состав организации (предприятия). В системе финансового учета подготавливается информация для внешних пользователей, т. е. для лиц. не входящих в состав данной организации (предприятия). Законом установлено требование к открытым акционерным компаниям с ограниченной ответственностью ежегодно представлять финансовые отчеты независимо от того, считает ли администрация эту информацию полезной или нет. В финансовых отчётах о деятельности всей фирмы и он должны быть очень точными. В управленческом учёте информация приближённая и подетальная (рассматриваются отдельные виды товаров, услуги на определённую категорию товаров, работа определённой секции, службы в составе затрат, принесения прибыли и т.д.).
Поэтому управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается только в том случае, когда предполагается что выгоды от использования информации администрацией больше, чем затраты на ее сбор.
Управленческий учёт создаётся на базе системного бухгалтерского учёта для улучшения информационного обеспечения менеджмента и входит в состав его функций. Подсистема управленческого учёта должна быть выбрана и построена исходя из целей организации и возможностей управления конкретным предприятием. Учёт не является самоцелью, он служит средством для достижения успеха в бизнесе. Поэтому при организации управленческого учёта необходимо ответить на сл. вопросы:
для чего нужен учёт (оценка показателей деятельности менеджеров, облегчает в создании стратегии ТП)
увеличивает ли данная учётная система шансы достижения поставленной цели.
Следовательно существует неразрывная связь между менеджментом и управленческим учётом и на постановку управленческого учёта оказывают влияние функции, процессы и уро вни управления.
Под учётом понимается – процесс сбора, отражения и анализа информации, позволяющая формировать обоснованные суждения и принимать компетентные решения. Сам по себе учёт не способствует притоку денежных средств. Выгода здесь в принятии рациональных экономических суждений на основе информации бухгалтерского и управленческого учёта.
Система учёта включает в себя следующие компоненты:
Нахождение и сбор финансово-экономической информации,
Систематизированную запись собранной информации,
Анализ и интерпретацию полученной информации,
Составление отчётности.
1,2,4 –бухгалтерский учёт
3 – управленческий учёт
Специфика информационной потребности зависит от организационной структуры управления. Рассматривая управленческий учёт как систему управления торговым предприятием в целом, необходимо первоначально определить основу предприятия, на основе которой строится вся учётно-аналитическая система управления предприятием.
Рассматривая систему управления как совокупное осуществление функций, можно разделить на общие и конкретные
К общим функциям относятся: прогнозирование, планирование, мотивация, координация и регулирование, организация, контроль , учёт и анализ. К конкретным функциям производственные функции ((технические, технологические, организация труда и т.д.).
Вся совокупность управленческих действий можно рассматривать как –принятие управленческих решений, реализация решения, контроль, которые все вместе объединены учётно-аналитической системой как информационной поддержкой для процесса принятия решений.
Основные требования к учётно-аналитическим системам со стороны управления формулируются из его функций :
планирование будущей стратегии и тактики ТП,
измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделения, выявления степени рентабельности отдельных видов услуг
контроль экономичности текущей деятельности предприятия в целом и в разрезе отдельных подразделений
корректировка управляющих воздействий на ход производства и реализации товаров
К практическим задачам управленческого учёта относится:
выявление областей наибольшего риска и узких мест в деятельности предприятия.
формирование ценовой политики, в том числе пределы скидок.
формирование ассортиментной политики
выявление убыточных видов товаров и продукции.
оценка эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.
учёт себестоимости единицы товара (продукции) и поиски её рентабельности.
На основе данных задач можно сформулировать основные цели управленческого учёта
ориентация на достижение поставленной цели предпринимательства
формирование альтернативных учётных баз данных для решений поставленных задач
интерпретация выявленных отклонений
формирование информационной базы для управленческого анализа.
Функции управленческого анализа определяют его особенности:
увязка оперативных финансово-экономических расчётов и стратегических решений.
ориентация финансово-экономических расчётов на принятие экономически обоснованных решений
Объектом анализа является прошлая и будущая деятельность ТП, информационной базой – данные собранные в системе бухгалтерского управленческого учёта.
Управление затратами –одна из функций управленческого учёта.
Основополагающими понятиями, относительно которых рассматриваются функционирование учёта и анализа являются затраты и расходы
Понятие затрат
Затраты - это средства, израсходованные на приобретение ресурсов (материальных, трудовых, финансовых и иных), имеющихся в наличии. Затраты могут быть отражены в балансе как активы, способные в будущем принести доход
Деятельность торгового предприятия связана с момента его создания с затратами отдельных видов ресурсов. Чтобы правильно принимать управленческие решения, обеспечивающие максимальное получение прибыли, высокий уровень рентабельности, устойчивости предприятия на рынке необходима полная и достоверная информация о его затратах. По своему характеру затраты подразделяются на два основных вида –текущие и долговременные.
Текущие торговые затраты представляют собой совокупность выраженных в денежной форме затраты живого и овеществлённого труда на осуществление текущей торгово-хозяйственной деятельности, которые по натурально-вещественному составу характеризуют потреблённую часть, материальных и нематериальных трудовых и финансовых ресурсов.
Это затраты торгового предприятия связаны с решением тактических задач в процессе хозяйственной деятельности. – закупка товаров, их транспортирование, хранение и реализация, обслуживание материально-технической базы, содержание персонала, обслуживание полученных кредитов. Текущие затраты связанные с себестоимостью реализованных товаров и издержками обращения.
Долговременные затраты или инвестиционные затраты связаны с решением стратегических задач – строительство и реконструкция или приобретение новых торговых помещений, покупкой новых видов машин, механизмов и оборудования, приобретением различных нематериальных активов (имущественные ценности предприятия, входящие в состав его совокупных активов, не являющиеся физическими (материальными) активами но имеющие стоимостную оценку – программные продукты, права пользования товарными знаками, патентами, ноу-хау,(гудвилл -нематериальный актив, позволяющий получать дополнительную прибыль от использования более эффективной системы управления, новых технологий, высокого имиджа, доминирующего положения но потребительском рынке в силу конкурентных преимуществ) и другие аналогичные виды имущественных ценностей, отражаемых в активе баланса предприятия) формированием долгосрочного портфеля ценных бумаг.