5. Адекватность информации.

Для потребления информации очень важной чертой является адекватность.

Адекватность информации – это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образ реального объекта процесса, явления.

Формы адекватности:

• Синтаксическая – отражает формально-структурные характеристики информации и не затрагивает ее смыслового содержания. На 1 уровне учитывается темп носителя и способ передачи информации, скорость передачи и обработки, размеры кодов представленной информации. Эту информацию обычно называют данными, т.к. при этом не имеет значения смысловая строка.

• Симатическая (смысловая) – форма определяет степень образа объекта и самого объекта на этом уровне анализируются те сведения, которые отражает информацию рассмотрев смысловые связи. Эта форма служит для формирования понятий и представлений выявления смысла, содержания информации и ее обобщения.

• Прагматическая (потребительская) – отражает отношение информации и ее потребление соответствия информации цели управления, которые на ее основе реализуются. Эта форма адекватности непосредственно связана с прагматическим использованием информации соответственно ее целевой функцией и деятельности системы.

6. Меры информации

Для измерения информации вводится два параметра: количество и объем информации.

Меры информации	Единицы измерения	примеры
Синтаксическая	Степень неопределенности, единица представляется информацией цели	Вероятность события бит, байт, кбайт, Мбайт и т.д.
симатическая	Тезаурус	Пакеты прикладной программы, компьютерные сети, рентабельность, коэффициент амортизации
Прагматическая	Ценность исполнения	Емкость памяти, производительность ПК, скорость передачи файлов ит.д.

7. качество информации

Возможность и эффективность использования информации обуславливается ее потребительскими показателями:

1. репрезитативность информации связана с правильностью ее отбора и формирования сдельно адекватного отражения свойств объекта.

2. содержательность – отражает симатическую емкость равную отношению количества информации симатически в сообщениях объемом обрабатываемых данных.

3. достаточность(полнота) содержит минимальный но достаточный для принятия правильных решений состав.

4. доступность – восприятие пользователем обеспечивается выполнением соответствующих процедур ее получения и преобразований.

5. актуальность – определяется степенью сохранения ценности информации для управления в момент ее использования и зависит от динамики изменения ее характеристик и интервала времени прошедшего с момента возникновения данной информации.

6. своевременность означает ее поступление не позднее заранее назначенного момента времени, сопряженного со временем решения поставленных задач.

7. точность – определяется степенью близости получаемой информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления и т.д.

8. достоверность – определяется ее свойством отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.

9. устойчивость отражает ее способность реализовать на изменение исходных данных без нарушения необходимой точности.

8. 1) Система классификации – важным понятием при работе с информацией, является классификация объектов. Классификация – это система распределения объектов по классам в соответствии с определенным признаком. Под объектом понимается любой объект, явление, материального и нематериального свойства. Система классификации позволяет сгруппировать объекты и выделить определенные классы, которые будут характеризоваться рядом общих свойств.

2) Классификация объектов - это процедура группировки на качетсвенном уровне, которая направлена на выделение однородных свойств. Применительно к информации, как объекту классификации, выделенные классы, называют информационными объектами. Например, информацию ою университете, можно классифицировать по многочисленным объектам, которые будут характеризоваться общимим свойствами. Такими свойствами, как например, информация о студенте, в виде информационного объекта «студент» и т. д. Свойства информационного объекта орпеделяются информационными параметрами, называемыми реквизитами. Реквизиты представляются либо числовыми данными, вес, стоимость и т.д. Либо признаками цвет, марка машины и т. д. Реквизит – это логичиески неделимый информационный элемент, который описывает определенное свойство объекта, процесса, явления. Например, информация о студенте, в отделе кадров, систематизированна, и представлена посредством основных одинаковых реквизитов: ФИО студента, год рождения, место рождения, адрес проживания и т. д. Все перечисленные реквизиты, характеризуют свойства информационного объекта «Студент». Кроме выявления общих свойств информационного объекта, классификация нужна для разработки алгоритмов и процедур обработки информации, которая представлена совокупностью реквизитов. При любой классификации желательно соблюдать следующие требования: полнота охвата объекта рассматриваемой области, однозначность реквизитов, возможность включения новых объектов.

В любой стране разработанны и применяются государственные, отраслевые, региональные классификаторы. Например, классифицированны отрасли промышленности, оборудование, единицы измерения и т.д. Классификатор – это систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок. При классификации широко используется понятие классификационный признак и значение классификационного признака, позволяющие установить сходство или различие объектов. Возможен подход классификации с объединением этих двух понятий в одно, названное как признак классфикации. Признак классификации имеет также синоним основание деления. Например, выбирается возраст, который может состоять из трех значений, до 20, от 20-30, и свыше 30 лет. Разработанны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный. Эти методы различаются разной стратегией применнения классификационных признаков. Первый метод. Иерархическая система классификации строится следующим образом: 1) исходное множество элементов составляет нулевой уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы или группировки, которые образуют первый уровень; 2) каждый класс первого уровня, в соотвествии со своим характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют второй уровень и так далее. В иерархической системе классификации из-за жесткой структуры, особое внимание следует уделить выбору классификационных признаков. Количество уровней классификации соответсвует числу признаков, выьранных в качекстве основания деления, характеризует глубину классификации. Достоинства иерархической системы классификации: простота построения, использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры. Недостатком является: жесткая структура, приводящая к сложностям в внесение изменений и невозможность группировать объекты по заранее непредусмотренным сочетаниям признаков. Например: «институт». 1 уровень – форма обучения (очная/вечерняя)-бюджет/платное-до 20, от 20-30, свыше 30. Женский/мужской пол. 3) Фасетная система классификации, в отличие от иерархической, позволяет выбирать признаки классификации независимо как друг от друга, так от семантического содержания классифицируемого объекта. Признаки классификации называются фасетными (рамка), каждый фасет содержит совокупность однородных значений данного класификационного признака, причем значения в фасете могут располагаться как в произвольном порядке, но значительное предпочтение отдается их упорядочиванию. Например: фасет свет, содержит следующие значения: красный, желтый, зеленый, черный, белый; все это вместе составляет фасет «свет». Достоинство – возможность создания большой емкости классификации, возможность простой модификации всей системы классификации, без изменения структуры существующих группировок. Недостатком этой системы является сложность ее построения, так как необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков. Пример этой системы классификации для «объекта институт»: название специальности; по каждой специальности устанавливается возраст; пол; есть дети или нет.

4) Дескрипторная, для организации поиска информации, для ведения словарей, эввективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска. Суть дескрипторного метода классификации, заключается в слеждующем: отбирается совокупность ключевых слов или словаосочетаний, описывающих определенную область или совокупность однородных объектов. Выбираемые ключевые слова/словосочетания, подвергаются нормализации, то есть из совокупности синонимов выбирается одно или несколько наиболее употребимых. Создается словарь дескрипторов, то есть словарь ключевых слов/словосочетаний, отобранных в процессе нормализации. Например: в качетсве объекта классификации, рассматривается успеваемость студента, ключевыми словами могут выбраны следующие слова: оценка, зачет, экзамен, преподаватель, студент и т.д.

9. Система кодирования.

Общие понятия: система кодирования применяется для замены названия объекта на условное обозначение или же код, в целях обоспечения удобной и более эффективной обработки информации. Система кодирования – совокупность парвил кодового обозначения объекта. Код строится на базе алфавита состоящего из букв, цифр и других символов. Он характеризуется длинной, это число позиций в коде, структурой, Порядок расположения в коде символов, исспользуемых для обозначения классификационного признака. Процедура присвоения объекту кодового обозначения, называется кодирование. Можно выделить две группы методов используемых в системе кодирования, которые образуют: 1) классификационную систему кодирования (ориентированна на проведение предварительной классификации системы на основе иерархической или васетной; 2) регистрационная система кодирования не требует предварительной классификации объектов. Например: Система кодирования 1)классификационная – последовательная (для иерархической классификации) и параллельная для фасетной. 2) регистрационная система – порядкова я и серийно-порядковая. Теперь кратко опишем каждый метод системы кодирования. Классифкационное кодирование, применяется после проведения классификации объектов. Различают два вида этого кодирования. Последовательное – сначала записывается код старшей группировки первого уровня, затем код группировки второго уровня и так далее. В результате получается кодовая комбинация, каждый разряд которой содержит информацию о специфике выделенной группы каждого уровня иерархической структуры. Параллельное кодирование – все фасеты кодируются независимо друг от друга, для значений каждого фасета выделяется определенное количество разрядов кода.

2) регистрационное кодирование используется для однозначной идентификации объектов и не требует предварительной классификации, различают порядковую и среийно-порядковую систему. Порядковая система предполагает последовательную нумерацию объектов, числами натурального ряда. Этот порядок может быть случайным или определятся после предварительного упорядочивания объектов, например по алфавиту. Этот метод применяется в том случае, когда количество объектов невелико.

Серийно-порядковая ситема кодирования, предусматривает предварительное выделение групп объектов, которые составляют серию, а затем в каждой серии производится порядковая нумерация объектов. Каждая серия также будет иметь порядковуюь нумерацию. По своей сути, серийно-порядковая система является смешанной: классифицирующей и идентифицирующей, применяется тогда, когда количество групп невелико.

10. Классификация информации по разным признакам.

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может классифицирован по разным призанкам или категориям. В основу классификации положены пять наиболее общих признаков: 1) место возникновения, 2) стадия обработки, 3) способ отображения, 4) стабильность, 5) функция управления.

Информация:

1) По месту возникновения: входная, выходная, внутренняя, внешняя

2) Стадия обработки: первичная, вторичная, промежуточная, результатная

3) Способ отражения: текстовая, графическая

4) Стабильность: переменная, постоянная

5) Функция управления: плановая, нормативно-справочная, учетная, оперативная.