2

СПК

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

По дисциплине «Информационные технологии»

Наименование работы:

Вставка в текстовый документ, редактирование и форматирование рисунка, таблицы или диаграммы. Редактирование списков и колонтитулов. Разбиение на страницы. Распечатка текста на печатающем устройстве. Использование стилей.

Студент должен:

знать:

- назначение элементов окна текстового редактора;

- правила создания, открытия и сохранение документов;

- порядок работы с командами меню и инструментами;

- способы форматирования символов и абзацев;

- основные операции при работе с рисунками;

- правила задания параметров печати;

уметь:

- вводить текст;

- выбирать команды меню;

- выделять, копировать, перемещать и удалять фрагменты текста;

- применять шрифтовое оформление, устанавливать выравнивание и межстрочные интервалы текста;

- вставлять в документ и редактировать рисунки;

- задавать колонтитул, выполнять предварительный просмотр документа;

- распечатывать документы.

Цель работы: получение практических навыков редактирования вводимого текста, использование шрифтового оформления, вставки и форматирования рисунков и таблиц в текстовый документ, задания колонтитула, установки параметров печати и вывода документа на печать.

Литература:

1. Ю. Шафрин. Информационные технологии. М.:АБФ, 1998.

2. Стойкин Ю. Office 2000: Самоучитель. – СПб.: Питер, 2000.

3. Г. С. Гохберг, А. В. Зафиевский. Информационные технологии. М.: Академия, 2006

Оборудование: Компьютер РС.

Программное и методическое обеспечение: Microsoft Word, описание лабораторной работы

Порядок выполнения работы:

1. Познакомиться с основным теоретическим материалом, который необходим при выполнении задания №1.

2. Выполнить задание №1.

3. Продемонстрировать результат выполненной работы преподавателю.

4. Познакомиться с основным теоретическим материалом, который необходим при выполнении задания №2.

5. Выполнить задание №2.

6. Продемонстрировать результат выполненной работы преподавателю.

7. Оформить отчёт о проделанной работе (Приложение1).

8. Ответить на контрольные вопросы.

9. Познакомиться с материалом из рубрики «Это интересно».

Использование шаблонов для изготовления бланков документов.

Задание: придумать и изготовить бланк учреждения или фирмы. Оформить приказ, распоряжение или любой другой документ на изготовленном бланке.

Цель задания: познакомиться с реквизитами оформления текстового документа: шаблоном и колонтитулом, правилами их использования. Научиться создавать шаблоны документов и документы с помощью готовых шаблонов в редакторе Word.

Ш а б л о н о м называется неизменяемая часть документа. Примерами шаблонов являются рамки, используемые в оформлении открыток, угловые штампы учреждений на фирменных бланках и т. п.

Т еоретические сведения.

Использование шаблонов позволяет экономить время на наборе часто повторяющейся информации, автоматизировать процесс изготовления документов, упрощает передачу документов по факсу через модем с компьютера. Также можно раз и навсегда задать оформление будущего документа, определив параметры документа: шрифт, размер шрифта, начертание символов и т.п.

Рассмотрим пример использования шаблона, изготовив фирменный бланк «Творческого объединения посетителей кабинета вычислительной техники». Бланк этой организации должен включать в себя угловой штамп, украшенный рисунком соответствующей тематики, и нижний колонтитул.

Последовательность действий.

1. З апускаем Word. Устанавливаем с помощью кнопки Масштаб панели инструментов Вид масштаб изображения на экране По ширине.

2. Сделаем цветной фон нашего будущего документа. Для этого выбрать пункт меню «Разметка страницы»→«Цвет страницы» → «Способы заливки» → «Градиентная» → «Заготовка» → «Рассвет» → «Диагональная» → «ОК».

3. Обрамляем страницу рамкой. Для этого выбираем «Разметка страницы» → «Границы страницы» → «Рамка» → «Выбрать тип рамки» → «ОК».

4. Щёлкаем по кнопке Вставка – Таблица и вставляем в документ таблицу 21

5. Во вторую клетку таблицы помещаем рисунок, выполнив команду Вставка→Клип (изображение должно носить компьютерную тематику). Высота клетки изменится в соответствии с размером рисунка.

6. Размер изображения уменьшаем примерно до размера 1116 см.

7. С помощью вертикальной линейки (она находится слева от окна документа) перемещаем нижнюю границу таблицы до числа 21.

8. Первую ячейку нашей таблицы разбиваем на две (2 столбца и 1 строчка). Для этого выделяем первую строчку таблицы и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Разбиение ячеек» и устанавливаем 2 столбца, 1 строчку. Подтверждаем наш выбор нажатием на клавишу «ОК».

9. С помощью горизонтальной линейки перемещаем правую границу первого столбца до 6.

10. Важным достоинством изготавливаемого бланка является возможность его печати на принтере. При использовании черно-белого принтера необходимо учесть, что чёрный текст не будет виден на чёрном рисунке, поэтому в используемом на заднем плане бланка рисунке не должно присутствовать элементов, закрашенных в чёрный цвет. Если они присутствуют, то их надо перекрасить.

Мы осветлим наш фоновый рисунок. Для этого дважды щёлкнем на рисунке. В пункте меню «Формат»-

Выбираем пункт Перекрасить (перекрашивание рисунка с целью придания ему эффекта стилизации), и выбираем «Обтекание за текстом».

11. Набираем текст углового штампа, печатая в несколько строк: «Россия»; «Смоленский политехнический техникум»; «Творческое объединение посетителей кабинета вычислительной техники»; «___»___________ 2007 г.; «№____»; « г. Смоленск, ул. Ленина, 37»; « 3-44-72», используя значки адреса и телефона из шрифта Windings.

12. Форматируем набранный текст, используя различные шрифты, размер и начертание.

Межстрочный интервал между названием страны, учебным заведением и объединением выбираем полуторный. Для первой строки выбираем шрифт Times New Roman (14), название учебного заведения Arial (10), для организации Amaze (12), жирный курсив. Для остального текста выбираем Times New Roman (10).

13. Сохраняем созданный документ под именем проба1, выполняя команду «Кнопка Office»→ «Сохранить как» → «Шаблон Word». В строке заголовка должна появиться окна редактора должно появиться заданное имя с расширением dot.

14. Выделяем строки, которые должны содержать дату и номер документа, и назначаем для них полуторный межстрочный интервал, устанавливая соответствующую опцию на вкладке «Отступы и интервалы» (команда «Разметка страницы» → «Абзац»).

15. В нижнем поле документа размещаем колонтитул, выполняя команду «Вставка » → «Колонтитулы». При выполнении команды открывается диалоговое окно Колонтитулы, текст становится бледным и в верхней части окна документа появляется пунктирная рамка «Верхний колонтитул». Щёлкаем по кнопке «Переключение между колонтитулами» - появляется пунктирная рамка «Нижний колонтитул» в нижней части окна документа.

16. П ечатаем текст нижнего колонтитула «Отпечатано в кабинете вычислительной техники Смоленского техникума электронных приборов по заказу «Творческого объединения посетителей кабинета вычислительной техники»». Помещаем курсор между первыми двумя словами, щёлкаем по кнопке «Дата и время» окна «Колонтитулы». В результате видим вставленную текущую дату, до и после которой необходимо вставить пробел. Далее после слов «по заказу» следует нажать клавишу Enter. Название общества переместится на вторую строку колонтитула. Выделяем весь колонтитул и устанавливаем для него выравнивание по центру, а для второй строки ещё и курсивный шрифт, размер 10. Щёлкаем по кнопке «Закрыть». Сохраняем созданный шаблон.

17. Устанавливаем курсор в третью клетку таблицы и устанавливаем выравнивание текста «По ширине» и отступ красной строки 1 см (передвигая на 1 верхний движок горизонтальной линейки документа).

18. Выделите таблицу, выберете пункт меню «Работа с таблицами» → «Граница и заливка» → «Тип» → «Нет» для того, чтобы убрать границы таблицы.

19. Сохраняем шаблон и выполняем команду «Закрыть».

20. Для использования шаблона в последующих документах следует пользоваться командой «Кнопка Office»→«Открыть», а затем выбрать из списка документов имя проба 1.

Документ-шаблон обозначается следующим образом:

Задание

Напечатать на новом созданном бланке приказ о проведении сеанса компьютерных игр на уроке информатики в честь празднования Дня смеха за подписью председателя объединения.

Сохраняем результаты работы.

Р ис.7. Внешний вид изготовленного шаблона

Создание шаблона докладной записки

Задание: создать шаблон докладной записки, используя формы и стили оформления.

Цель задания: познакомиться с другими возможностями текстового редактора (формы и стили оформления) для создания шаблонов.

В современном делопроизводстве наблюдается тенденция к стандартизации документов, большую часть документооборота составляют Формы, т.е. типовые документы, в которых меняются только некоторые поля, а основная часть остаётся неизменной.

Теоретические сведения.

П ечатные формы заполняются и используются с помощью текстового редактора и, в конечном счёте, подразумевают создание твёрдой копии формы, т.е. её печать.

Типовой договор, заявление, докладная записка – это хорошие примеры печатных форм.

Последовательность действий.

1. Открыть меню «Кнопка Office».

2. Щёлкните левой клавишей мыши по строке «Создать» (пользоваться кнопкой «Создать» на панели инструментов в данном случае нельзя!).

3. В окне диалога «Создание документа» уже выделен цветом «Новый документ». Щёлкните по слову «Шаблон» и затем по кнопке «ОК».

4. Щ ёлкните по кнопке «Сохранить» и в окне «Сохранить как…» укажите название нового шаблона «Докладная записка». Закройте окно диалога щелчком по кнопке «Сохранить».

5. Вставьте в документ таблицу, состоящую из трёх столбцов и двух строк.

6. Добавьте в таблицу еще 7 строк.

7. Установите правую границу 1 столбца на отметке 6 см, 2-го 10 см.

8. Установите текстовой курсор в последнюю ячейку 1 строки.

9. Нажмите на «КнопкуOffice» - «Параметры Word» - Основные – включите «Разработчик»

10. Найдите на новой панели инструментов кнопку «Текст» и щёлкните по ней мышью. В документе появится серый прямоугольник, введите слово Адресат.

11. Щёлкните по кнопке «Разработчик» - «Свойства» (на панели элементов управления).

12. Заполните поля в появившемся окне диалога. В поле «Название» напишите «Укажите должность, фамилию и инициалы получателя в дательном падеже». и щёлкните по кнопке «ОК».

13. Установите курсор во 2 строку 1 столбец.

14. Н а панели инструментов щёлкните по строке «Заголовок 1».

15. Нажмите на клавишу «CapsLock», напишите текст «Докладная записка».

16. Перейдите к третьей ячейке первого столбца, нажав на клавишу перемещения курсора.

17. Откройте меню «Вставка» и щёлкните по категории «Дата и время», установите «Обновлять автоматически»

18. Аналогичным образом выполните все элементы шаблона

19. Откройте «Параметры страницы» и установите следующие значения полей:

Верхнее – 2 см;

Нижнее – 2 см;

Левое – 3,5 см;

Правое – 1 см

20. Щ ёлкните мышью по словам «Зеркальные поля» и закройте окно диалога щелчком по кнопке «ОК».

21. Выделите таблицу. Откройте

меню «Разметка страницы» и щёлкните по строке «Граница и заливка».

22. В разделе «Тип» щёлкните по слову «Нет» и закройте окно диалога, нажатием на кнопку «ОК».

23. Сохраните созданный шаблон щелчком по кнопке «Сохранить».

24. Закройте шаблон.

Заполнение шаблона докладной записки

1. Откройте меню «Кнопка Office» и щёлкните по строке «Открыть».

2. Два раза щёлкните по словам «Докладная записка».

3. Щёлкая мышью по затенённым полям, напишите кому адресована записка, её номер, заголовок, должность автора и расшифровку подписи.

4. Выделите мышью слова «Напишите текст докладной записки» и пишите прямо по выделению

5. Сохраните докладную записку.

С одержание отчёта (Приложение 1).

1. Название лабораторной работы, её порядковый номер.

2. Цель лабораторной работы.

3. Программное и методическое обеспечение лабораторной работы.

№	Понятие, действие	Определение, последовательность команд компьютера
1	Формы
2	Шаблон
3	Обрамление страницы рамкой

4. Оформить ход выполнения лабораторной работы (по заданиям) по образцу:

5. Записать вывод по результатам выполнения лабораторной работы.

Контрольные вопросы:

1. Как создать таблицу?

2. Какие возможности по изменению структуры таблицы имеются в редакторе WORD?

3. Как добавить нужное количество сток (столбцов) в таблицу?

4. Как удалить таблицу?

5. Как осуществить выравнивание текста в таблице, изменить направление текста?

6. Что такое колонтитул?

7. Что такое шаблон документа? Для чего нужны шаблоны?

8. Как вывести документ на печать?

9. Что такое электронная форма?

Г ибкий ЖК-дисплей

Компания Samsung Electronics предложила новую модель гибкого ЖК-экрана с диагональю 5 дюймов (хотя возможны и большие размеры). Здесь вместо обычных стеклянных пластин используются тонкие листы пластика. При этом вес экрана втрое меньше, чем у традиционного таких же размеров.