Разработка кодов для центров ответственности
Для того чтобы упростить процедуру формирования бюджетов и обработки управленческих данных в компаниях с разветвленной финансовой структурой, по мнению автора, целесообразно каждому центру ответственности присвоить уникальный идентификационный номер (код).
Код центра ответственности должен содержать условное обозначение вида ЦО, уровня подчиненности, а также его порядковый номер. Можно также посоветовать включить в идентификационный номер ЦО символы (цифры), характеризующие хозяйственные операции (производственные, вспомогательные, снабженческие, коммерческие и общехозяйственные подразделения). Это позволит составлять консолидированную отчетность в разрезе видов хозяйственной деятельности компании.
В качестве примера в таблице 2 приведена система кодирования центров ответственности.
Следует отметить, что необходимо закрепить во внутрифирменном Положении о финансовой структуре перечень ЦО, их типы, функции, порядок взаимодействия между ними, графическую схему финансовой структуры.
Личный опыт
Ольга Кузьмина, начальник финансового отдела ООО «Управляющая компания «Лекс» (Тюмень)
В нашей компании разработано Положение о финансовой структуре, которое применяется в самых разных случаях — при составлении бюджетов, планировании использования производственных фондов, консолидации информации по группе в целом, а также при разнесении по центрам финансового учета доходов и затрат, прибылей и убытков от деятельности управляющей компании и управляемых обществ. Помимо этого Положение используется в бизнес-планировании (для определения зон ответственности управляемых обществ), в бухгалтерском и управленческом учете, при анализе потоков денежных средств, а также при разработке положений о порядке материального стимулирования специалистов, начальников отделов, исполнительных директоров и их заместителей.
Таблица 2. Центры ответственности предприятия в составе холдинга |
||||
Наименование |
Код центра ответственности |
|||
Тип ЦО |
Уровень подчиненности |
Вид хозяйственной деятельности |
№ |
|
Линейное предприятие |
ЦИ |
1 |
00* |
00 |
Производственные подразделения |
ЦнЗ |
2 |
10 (производство) |
00 |
Производство сельскохозяйственной продукции |
ЦнЗ |
3 |
10 |
10 |
Производство полуфабрикатов |
ЦнЗ |
3 |
10 |
20 |
Производство полуфабриката 1 |
ЦнЗ |
4 |
10 |
21 |
Производство полуфабриката 2 |
ЦнЗ |
4 |
10 |
22 |
Общепроизводственные службы |
ЦуЗ |
3 |
10 |
50 |
Коммерческое подразделение |
ЦД |
2 |
40 (реализация) |
00 |
Региональный менеджер 1 |
ЦД |
3 |
40 |
10 |
Региональный менеджер 2 |
ЦД |
3 |
40 |
20 |
Подразделение управления качеством и безопасностью |
ЦуЗ |
2 |
50 (менеджмент качества) |
00 |
Общехозяйственное подразделение |
ЦуЗ |
2 |
60 (общехозяйственные расходы) |
00 |
* «00» означает, что в центр ответственности включены все виды хозяйственной деятельности. В графе «№» кодировка «00» обозначает ответственность руководителя ЦО за все подчиненные центры ответственности.