Вопрос 78. Особенности этапа реализации кампании по связям с общественностью (Виды и принципы проведения мероприятий по связям с общественностью).

Большинство мероприятий организовываются с целью воздействия на общественное мнение, поэтому на них приглашают прессу. Для прессы могут быть организованы следующие мероприятия. - Пресс-конференция - формальное, строгое мероприятие с четким сценарием. Задача пресс-конференции – презентация блока новой информации для журналистов. Средняя продолжительность 50-60 минут. Ход пресс-конференции корректирует модератор. - Круглый стол – на нем происходит презентация социально значимой проблемы для конкретного сектора. Происходит обсуждение этой проблемы заинтересованными сторонами. В формат мероприятия входят вопросы и свободное общение. - Пресс-ланч - неформальное мероприятие с относительно произвольным сценарием, в ходе которого гости (представители компании и журналисты) могут обсудить различные проблемы, связанные с компанией, в ходе завтрака или обеда. Столы стоят в произвольном порядке. Задача представителей компании – лучше почувствовать реакцию журналистов, их эмоциональный фон и предубеждения.

- Брифинг – его основная специфика – оперативность. Представители компании выходят к журналистам, делают краткое заявление и отвечают на вопросы в жестко регламентированное время.

- Интернет пресс-конференция. Преимущество: широкий круг участников и широкий географический охват, относительно невысокая стоимость организации самого процесса. Список вопросов готовится заранее, в процессе проведения поток вопросов контролируется и отбирается. - Пресс-тур - централизованная поездка представителей целевых СМИ на объект компании за счет компании. Цель – личное знакомство, позитивный эмоциональный фон, выход серии полноценных материалов. - Дни открытых дверей - приглашение журналистов посетить объект компании продолжительностью от одного дня до одной недели. Специальные события – это мероприятия, проводимые в целях формирования позитивного имиджа организации и привлечения внимания общественности к самой компании, ее деятельности и продуктам. Специальными событиями являются: презентации, церемонии открытия, конференции, круглые столы, дни открытых дверей, выставки, вручение премий и стипендий, конкурсы, парады, фестивали, годовщины, вечера, балы, специальные поездки, концерты.При реализации кампаний по СО учет времени имеет самое принципиальное значение. Фактор времени следует учитывать, во-первых, при подготовке любых информационных материалов для СМИ и приглашении участников. Дело в том, что существует определенный период времени – срок исполнения заказа, который требуется для подготовки информации к выпуску программы или выхода печатного издания. Так же при проведении любых специальных мероприятий с участием официальных лиц следует учитывать, что их график работы очень насыщен и расписывается на несколько месяцев вперед. План визитов и мероприятий, с участием высших должностных лиц государства обычно составляется с перспективой на год и более. Поэтому очень важным представляется своевременная рассылка приглашений на специальное мероприятие, а также своевременная рассылка информационных материалов для СМИ.

На этапе реализации кампаний по СО очень важно не допустить срыва запланированных мероприятий. Для этого нужно очень четко понимать, в чем заключаются контрольные функции менеджера по СО. Дело в том, что отмена или откладывание запланированных мероприятий, о которых было заявлено на этапе планирования, приводит к подрыву имиджа всей организации. Если же дело пущено на самотек, положительного результата добиться невозможно.