- •Тема 4: Попередній перегляд і друк робочого аркушу.
- •1. Друк даних робочих аркушів
- •1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.
- •1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.
- •1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.
- •1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.
- •2. Верхні і нижні колонтитули
- •1. Виберіть команду Файл-Параметры страницы.
- •3. Попередній перегляд та друк робочого листа
- •Тема 5: Структуризація та організація даних.
- •Реляційна модель даних
- •Тема 6: Проектування реляційної бази даних
- •Створення інфологічної моделі
- •Взаємозв'язки в моделі даних
- •Зв’язки між таблицями встановлюються шляхом об’єднання співпадаючих значень ключових полів
- •Відношення один-до-одного
- •Відношення один-до-багатьох
- •Відношення багато-до-одного
- •Відношення багато-до-багатьох
- •Тема 7: Системи управління базами даних.
- •Тема 8: Робота з таблицями
- •Тема 9: Поняття запиту. Створення запитів.
- •Поняття запиту
- •Алгоритм створення простого запиту за допомогою майстра:
- •Алгоритм створення запиту за зразком в режимі конструктора
- •Умови відбору рядків можна задавати різні. Наприклад:
- •[Введіть прізвище]
- •Тема 10: Виконання обчислень у звітах.
- •Тема 11: Поняття макросу. Створення макросів
- •Алгоритм створення макросу:
- •Алгоритм створення кнопки для запуску макросу у формі шляхом перетягування макросу:
- •Створення головної форми
- •Тема 12: Програмування реляційних запитів.
- •Перехресні запити
- •Створення перехресних запитів за допомогою майстра
- •Створення перехресного запиту без допомоги майстра
- •Створення управляючого запиту
- •Microsoft Access підтримує такі керуючі інструкції:
- •Використання вкладених запитів
- •Визначення умов для поля за допомогою підлеглого запиту
- •Тема 13: Режими монопольного і колективного використання баз даних. Блокування таблиць та сторінок.
- •Встановлення режиму відкриття бази даних Access (монопольний або загальний доступ)
- •Відкриття бази даних Microsoft Access
- •Редагування даних в базі даних Access під час роботи в розрахованому на багато користувачів середовищі
- •Вибір стратегії блокування записів
- •Вибір стратегії блокування записів за замовчанням
- •Тема 14: Автоматизовані системи обробки інформації.
- •Принципи управління в локальних мережах
- •Технологія "клієнт-сервер"
- •Архітектура інформаційної системи
Тема 13: Режими монопольного і колективного використання баз даних. Блокування таблиць та сторінок.
Завдання:
Встановлення режиму відкриття бази даних Access.
Відкриття бази даних Access.
Керуючі оператори.
Вибір стратегії блокування записів.
Вибір рівня блокування запитів
Встановлення параметрів поновлення записів
Встановлення режиму відкриття бази даних Access (монопольний або загальний доступ)
За допомогою цієї процедури визначається спосіб відкриття бази даних Microsoft Access тільки на комп'ютері того користувача, який її виконує. Її виконання не впливає на настройки, що використовуються на комп'ютерах інших користувачів.
1. У меню Файл (Файл) виберіть команду Параметри (Параметры).
2. Оберіть розділ Параметри клієнта (Параметры клиента)
3. У групі Додатково (Дополнительно).
3. Для того, щоб інші користувачі могли відкривати вже відкриту Вами базу даних, виберіть параметр Загальний доступ (Общий доступ).
4. Для того, щоб мати монопольний доступ до відкритої бази даних, виберіть параметр Монопольний доступ (Монопольный доступ).
Примітка. У розрахованому на багато користувачів середовищі база даних Access може бути відкрита для монопольного доступу і (або) тільки для читання, навіть якщо за замовчанням прийнятий режим загального доступу.
Відкриття бази даних Microsoft Access
1. Щоб відкрити базу даних для загального доступу в розрахованому на багато користувачів середовищі з можливістю для всіх користувачів виконувати читання і запис в базу даних, натисніть кнопку Відкрити (Открыть).
2. Щоб відкрити базу даних в монопольному режимі, натисніть кнопку із стрілкою поряд з кнопкою Відкрити (Открыть) і виберіть варіант Монопольно.
3. Щоб відкрити базу даних тільки для читання, тобто для перегляду без можливості редагування, натисніть кнопку із стрілкою поряд з кнопкою Відкрити (Открыть) і виберіть варіант Відкрити для читання (Открыть для чтения).
4. Щоб відкрити базу даних тільки для читання і в той самий час заборонити її відкриття іншими користувачами, натисніть кнопку із стрілкою поряд з кнопкою Відкрити (Открыть) і виберіть варіант Монопольно для читання (Монопольно для чтения).
Алгоритм встановлення режиму відкриття бази даних Access:
· у меню Файл (Файл) виберіть команду Параметри (Параметры);
· оберіть розділ Параметри клієнта (Параметры клиента);
· у групі Додатково (Дополнительно) оберіть:
· для того, щоб інші користувачі могли відкривати відкриту Вами базу даних, вибрати параметр Загальний доступ (Общий доступ);
· для того, щоб мати монопольний доступ до відкритої бази даних, вибрати параметр Монопольний доступ (Монопольный доступ).
Редагування даних в базі даних Access під час роботи в розрахованому на багато користувачів середовищі
У розрахованому на багато користувачів середовищі з одними і тими самими записами можуть одночасно працювати кілька осіб. Оскільки в той час, коли один користувач намагається редагувати записи, інші користувачі також можуть вносити до них зміни або навіть вилучати дані, під час роботи іноді виникають суперечності.
Microsoft Access дозволяє відстежувати стан записів під час внесення до них змін і забезпечити використання найсвіжіших даних. Якщо два або декілька користувачів намагаються внести зміни в один і той самий запис, на екрані з'являється повідомлення, що допомагає вирішити конфлікт. Наприклад, при спробі зберегти запис, заблокований іншим користувачем, на екрані з'являється ім'я користувача, який їх заблокував.
Щоб полегшити відстеження стану записів, Microsoft Access відображає перераховані нижче маркери в області виділення поточного запису.
Маркер |
Опис |
|
Запис є поточним; зміни до нього не вносилися. |
|
До запису внесені зміни, які ще не збережені. Поки на екрані знаходиться цей маркер, інші користувачі не бачать зміни, внесені в цей запис. Якщо запис заблокований, інші користувачі не зможуть його змінити. Для того, щоб звільнити запис і зробити його доступним для інших користувачів, слід зберегти або відмінити внесені зміни. |
|
Запис заблокований іншим користувачем. До нього не можна вносити зміни. При спробі ввести дані в заблокований запис лунає звуковий сигнал. |