Тема 4. Основи технології роботи в субд
Команди для виконання типових операцій
Узагальнена технологія роботи
1. Команди для виконання типових операцій
Типова структура інтерфейсу
При роботі з СУБД на екран виводяться робоче поле і панель управління. Панель управління при цьому містить меню, допоміжну область управління і рядок підказки. Розміщення цих областей на екрані може бути довільним і залежить від особливостей конкретної програми. Деякі СУБД дозволяють виводити на екран вікно директив (командне вікно) або рядок команд. Познайомиться з виглядом екрану цих програмних засобів можна на прикладі вікна СУБД Access (рис. 26).
Р
ис.
26. Основні компоненти вікна СУБД Access
Рядок меню містить основні режими програми. Кожне меню має під меню, яке містить перелік команд. Деякі команди підменю мають власне підменю.
Допоміжна область управління включає:
рядок стану;
панелі інструментів;
вертикальну та горизонтальну лінійки прокрутки.
У рядку стану (статутному рядку) відображається поточний режим роботи програми, ім’я файла поточної БД тощо. Панель інструментів (піктографічне меню) містить визначену кількість кнопок (піктограм), які призначені для швидкої активізації виконання визначених команд меню і функцій програми. Щоб відобразити на екрані області таблиці бази даних, форми або звіту, які на ньому в даний час не відображені, використовують вертикальну або горизонтальну лінійки прокрутки.
Рядок підказки призначений для повідомлень користувачу відносно його можливих дій у даний момент часу.
Важлива особливість СУБД — це використання буферу обміну проміжного збереження при виконанні ряду операцій. Буфер обміну використається при виконанні команд копіювання і команд переміщення для тимчасового зберігання даних, які копіюються або переміщуються, після чого вони направляються за новою адресою. При знищені даних вони також потрапляють до буфера обміну. Зміст буферу зберігається до тих пір, поки в нього не будуть записані нові данні.
Програми СУБД мають достатню кількість команд, у кожної з яких можливі різні параметри (опції). Така система команд разом з додатковими опціями утворюють меню з своїми особливостями для кожного типу СУБД. Вибір певної команди меню здійснюється одним з наступних двох способів:
за допомогою курсору миші, шляхом наведення на необхідній команді курсору, і за допомогою клавіатури, використовуючи клавіши управління курсором та клавіші введення. (F10→ меню → enter → клавіші управлення курсором → enter)
після активізації меню, введенням з клавіатури підкресленої літери у рядку меню (F10→ меню → підкреслена літера)
Отримати додаткову інформацію про команди, які складають меню СУБД, та їх використання можна, викликавши режим довідки.
Сукупність команд СУБД умовно може бути розділена на наступні типові групи:
команди для роботи з файлами;
команди редагування;
команди форматування;
команди для роботи з вікнами;
команди для роботи в основних режимах СУБД (таблиця, форма, запит, звіт);
отримання довідкової інформації.
Команди для роботи з файлами
При роботі з файлами програма надає можливість користувачу:
створювати нові об‘єкти БД:
зберігати і перейменовувати раніше створені об‘єкти;
відкривати вже існуючи бази даних;
закривати раніше відриті об‘єкти;
виводити об‘єкти БД на друк.
В деяких СУБД в групу команд для роботи з файлами введені команди, які забезпечують можливість експорту–імпорту і поєднання таблиць, які створенні іншими програмними засобами.
Команди редагування
Введення даних і зміна вмісту будь–яких полів таблиць БД, компонентів екранних форм та звітів здійснюється за допомогою групи команд редагування, головними з яких є переміщення, копіювання та знищення.
Поряд з вище вказаними операціями велика група програм СУБД володіють можливостями вставки діаграми, рисунка та ін., включаючи об’єкти, створені в інших програмних засобах, встановлення зв’язків між об’єктами.
Серед команд редагування особливе місце займають команди пошуку та заміни визначеного користувачем контексту в рамках всього документу або виділеної його частини, а також відміна останньої введеної команди (відкат).
Команди форматування
Важливе значення має візуальне відображення даних при введенні. Більшість СУБД надають в розпорядження користувача велику кількість команд, пов’язаних з оформленням інформації. За допомогою цих команд користувач може змінювати:
направлення вирівнювання даних;
види шрифтів (розмір літер, колір, фон тощо);
графічне відображення ліній тощо;
При виконанні будь–якої команди форматування необхідно виділити область, яку потрібно відформатувати (з якою необхідно виконати цю команду). Якщо це не зробити, то нові параметри форматування будуть визначені тільки для активного компонента.
Вибір формату і направлення вирівняння виконується автоматично в залежності від характеру даних, які вводяться. Дані, які інтепритуються програмою як текст, як правило вирівнюються по лівому краю, а числа — по правому. Автоматичний вибір формату і засобу вирівняння виконується лише у тому випадку, якщо користувачем попередньо не задані інші параметри.
Команди для роботи з вікнами
Більшість СУБД дають можливість відкривати одночасно багато вікон, організовуючи цим „багатовіконний режим” роботи. При цьому деякі вікна будуть видні на екрані, інші знаходитимуться під ними. Відкривши декілька вікон, можна зразу працювати з декількома таблицями, швидко переміщуючись від одної до іншої. Існують спеціальні команди, які дозволяють відкривати нове вікно, переходити в інше вікно, змінювати взаємне розташування вікон та розміри вікон на екрані. Крім того, користувач може розділити вікно на дві частині для одночасного перегляду різних частин великої таблиці або фіксувати деяку частину таблиці, яка не буде зникати з екрану при переміщені курсору в дальні, невидимі частини таблиці.
Система довідкової інформації
У СУБД входять електроні довідники, які представляють користувачу інструкції про можливості виконання основних операцій, інформацію по конкретним командам меню та інші довідкові дані. Особливістю отримання довідкової інформації за допомогою електронного довідника є те, що вона видає інформацію в залежності від ситуації, в якій опинився користувач.