- •1 Общая характеристика хозяйственного учета. Виды учета.
- •2 Система нормативного регулирования бухгалтерского учета.
- •3 Определение бухгалтерского учета и его основные задачи.
- •4 Пользователи бухгалтерской информации.
- •5 Основные принципы финансового учета.
- •6 Общая характеристика объектов бухгалтерского учета.
- •7 Метод бухгалтерского учета и его элементы.
- •8 Бухгалтерский баланс: определение, содержание и строение, виды балансов.
- •9 Изменения в бухгалтерском балансе, вызываемые хозяйственными операциями.
- •10 Понятие о счетах бухгалтерского учета. Связь счетов с бухгалтерским балансом.
- •11 План счетов бухгалтерского учета и принципы его построения.
- •12 Классификация счетов по структуре.
- •13 Классификация счетов по экономическому содержанию.
- •14 Сущность двойной записи на счетах бухгалтерского учета. Виды корреспонденций.
- •15 Счета синтетического и аналитического учета. Связь между ними.
- •16 Документация: определение и виды.
- •17 Общие требования, предъявляемые к документам.
- •18 Порядок обработки бухгалтерских документов.
- •19 Порядок хранения и изъятия бухгалтерских документов.
- •20 Методы исправления ошибок в бухгалтерских документах.
- •21 Инвентаризация имущества и финансовых результатов.
- •22 Отражение в учете результатов инвентаризации.
- •23 Основные понятия об учетных регистрах и формах ведения регистра.
- •24 Организация бухгалтерского учета на предприятии.
- •25 Бухгалтерская финансовая отчетность: определение, состав, порядок составления и представления.
24 Организация бухгалтерского учета на предприятии.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства несет руководитель. В зависимости от объема учетной работы руководитель может:
учредить бухгалтерскую службу, как отдельное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером
ввести в штат должность бухгалтера
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту
вести бухгалтерский учет лично.
На должность главного бухгалтера рекомендуются лица, имеющие высшее специальное образование или стаж по специальности не менее трех лет.
Основные функции, выполняемые бухгалтерией:
учет материально-технических ценностей (основных средств, материалов)
учет расчетов по оплате труда
учет затрат на производство
учет финансовой деятельности (реализации продукции, прибыли, фондов и резервов
учет денежных операций (денежных средств в кассе, на расчетном счете, расчетов с поставщиками, прочими кредиторами, расчетов с бюджетом и т.п.)
составление бухгалтерской отчетности.
Строение учетных регистров, применяемых в бухгалтерском учете, их взаимосвязь, последовательность и способы записи в них хозяйственных операций определяются формой бухгалтерского учета.
Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Формы бухгалтерского учета непрерывно развиваются от простейших бухгалтерских книг при мемориально–ордерной до современных рационально построенных регистров автоматизированных систем.
В России наибольшее распространение получили мемориально–ордерная, журнально–ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.
1) Мемориально-ордерная форма учета – бухгалтерские регисты, построенные по шахматному принципу разграфления. Записи в них производятся по мере поступления документов либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции.
По строению различают два вида журналов-ордеров.
Журналы-ордера 1 типа служат для отражения кредитных операций по одному синтетическому счету. Дебитовые операции отражаются во вспомогательных ведомостях (ж/о № 1, водомость 1 по счету 50).
Журналы ордера 2 типа предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов, одинаковых по своему экономическому содержанию. В этом случае для каждого из них отведен раздел или графа.
В порядок составления журналов-ордеров и вспомогательных ведомостей положен кредитовый признак регистрации хозяйственных операций.
Первичный документ Кассовая книга
Журнал-ордер
Главная книга
Оборотно-сальдовая ведомость
Бухгалтерский баланс
Главная книга открывается на год, на каждый счет отводится 1-2 листа. На основании Главной книги и других регистров составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности.
Главная книга
Счет № …
Период |
Оборот по дебету |
Итого по дебиту |
Обороты по кредиту |
Сальдо |
|||
с К счета №, ж/о № |
|
|
|
Дебет |
Кредит |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
2) При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию или группу операций объединяют в сводном документе, составляется мемориальный ордер. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется мемориальным ордером и к нему подкрепляются первичные и сводные документы. В мемориальном ордере указывается его номер, краткое содержание хозяйственной операции, дебет и кредит счетов, сумма.
Мемориальный ордер № … за 20… г.
Основание (ссылка на документ) |
По дебету счета |
По кредиту счета |
Сумма |
|
Частная |
Общая |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
При мемориально-ордерной форме синтетический учет ведут в двух регистрах: в регистрационном журнале и в Главной книге. Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок, которые записываются в хронологическом порядке с указанием даты, номера и суммы.
Регистрационный журнал № … за 20… г.
Мемориальный ордер №… |
Дата |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
Затем мемориальные ордера записывают в Главную книгу. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги, выводят сальдо по каждому счету. А затем составляют оборотно-сальдовую ведомость синтетического учета.
Главная книга счета …
Дата |
№ м/о |
Кредит счетов |
Итого по Д |
Дебет счетов |
Итого по К |
||||
50 |
60 |
… |
… |
… |
… |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Первичный документ Кассовая книга
Накладные и сводные ведомости
Мемориальные ордера
Регистрационный журнал
Главная книга
Оборотно-сальдовая ведомость
Бухгалтерский баланс
3) Упрощенная форма учета применяется на малых предприятиях, при этом организация может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры в специфике своей деятельности. Может вестись двумя способами.
Первый способ: простая форма бухгалтерского учета. Сущность состоит в том, что регистрация первичной документации, распределение сумм совершаемых операций по счетам, а также определение себестоимости продукции и финансового результата производится в одном бухгалтерском регистре, книге учета хозяйственных операций (ф. к-1).
Первичный документ
Ведомость по оплате труда и прочие
Книга учета хозяйственных операций
Бухгалтерский баланс
Второй способ: форма бухгалтерского учета с использованием регистров имущества малой организации. Рекомендуется организациям, имеющим на балансе собственные оборотные средства, запасы и ведущим расчет с покупателями и поставщиками и предварительной и последующей оплатой. При данной форме используется 8 ведомостей для учета имущества, а также шахматная ведомость для обобщения данных этих ведомостей и проверки правильности произведенных в них записей.
Первичный документ Кассовая книга
В 1 – В 8
В 9
Оборотно-сальдовая ведомость
Бухгалтерский баланс
4) Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично -перфокарточную форму бух. учета, базирующуюся на использовании счетно–перфорационной техники.