Достоинства и недостатки способов анализа используемые модели

Способ анализа	Достоинства	Недостатки	Кол-во ф-ров	Мо-дели
Цепные подстанов-ки	универсальность	необходимость определения последовательности подста-новки, неточное определе-ние влияния факторов	2 и более	А, М, К, С
Абсолют-ных разниц	- // -	- // -	- // -	- // -
Относитель-ных разниц	-//-, возможность использо-вания статистических данных	-//-, неточность рас-чета из-за округления	- // -	- // -
Интеграль-ный	-//- (1), безостаточное определение влияния факторов	сложность математи-ческого расчета, если факторов > 2	чаще всего 2	М, К, С
Долевого участия/уде-льных весов	не требует построе-ния модели для факторов 2-го и последующего уровней	ограничение в применении	2 и более	А
Индексный	используется для изучения и анализа сложных статисти-ческих совокупностей	ограничение в применении	2 и более	М, К
Логариф-мический	безостаточное определение влияния факторов	-//-, сложность расчета	2 и более	М, К

Тема 5. Информационная база анализа и диагностики

При выработке управленческого решения анализ производится на основе системы показателей. Эта система показателей - информационная база анализа, она очень динамична.

Источники анализа делятся на учетные и внеучетные.

К учетным источникам анализа относят:

- данные бухгалтерского учета и отчетности

- данные из финансовой, статической отчетности

- данные о хозяйственных процессах из оперативного учета

- данные, полученные путем осуществления выборочных исследований.

Методы выборочных исследований:

 сплошное наблюдение

 строгая документация

 по счетам

 группировки из отчетных таблиц.

Внеучетные источники анализа:

- материалы ревизий (инвентаризаций)

- заключения аудиторов

- материалы проверок налоговой службы

- материалы собраний трудовых коллективов

- протоколы производственных совещаний

- объяснительные и докладные записки

- результаты фотографии рабочего дня (и нормирования в целом)

- переписи оборудования и имеющихся материальных запасов

- конструкционная, технологическая и другая документация

- производственные паспорта оборудования

- результаты визуальных наблюдений

- результаты выборочного обследования

- специальная экономическая, техническая и иная информация.

 

Тема 6. Организация аналитической работы и оценки потенциала предприятия

Эффективность, результаты анализа зависят от правильного планирования работы, ее организации.

Условно весь процесс анализа можно разделить на ряд основных этапов:

1. Определение цели и задач.

2. Составление программы (плана) анализа. В ней обозначается:

- объект анализа (структура или процесс, технология, операция, процедура);

- субъект анализа;

- последовательность проведения анализа;

- объем  анализа;

- срок проведения анализа;

- круг исполнителей;

- требования к оформлению результатов анализа (отчет, заключение, расчет экономической эффективности или описательная характеристика);

- получатель результатов анализа, порядок их использования.

3. Выбор и обоснование методов проведения.

4. Подбор источников информации, контроль достоверности информации.

5. Систематизация и аналитическая обработка исходных данных.

6. Обобщение результатов анализа и оформление их в соответствующем документе, который содержит объективную оценку работы. Документ должен содержать предложения, рекомендации, меры по устранению потерь и недостатков, меры по повышению эффективности производства.

7. Контроль за реализацией результатов анализа.

Последовательность проведения анализа и оценки потенциала предприятия включает ряд процедур:

- структуризация анализируемого объекта для получения представления о его составе, структуре, свойствах, отношениях;

- группировка и классификация элементов деятельности предприятия;

- изучение количественных и качественных характеристик этих элементов;

- изучение видов связей между элементами;

- количественная и качественная оценка резервов;

- оценка факторов, влияющих на эффективность деятельности предприятия;

- обобщение аналитических данных, сравнение однородных показателей, выявление связей, закономерностей, противоречий;

- установление критерия эффективности деятельности предприятия;

- оценка результатов анализа.

По характеру анализ и диагностику деятельности предприятия разделяют на организационный (анализ организации, методов и способов деятельности предприятия), функциональный (анализ основных функций предприятия), технологический или процедурный (анализ основных технологий или процедур).

Организационный анализ системы управления по своему характеру подразделяется на анализ организации, методов и техники управления. По формам оценки результатов организационный анализ он может быть комплексным или выборочным. Организационный анализ проводится в процессе исследования системы управления и служит информационной базой для организационного проектирования.

Технологическая сторона анализа и диагностики деятельности предприятия включает организацию информационной системы, документирование и документооборот, процедуры анализа.

Процедура – это четко установленная последовательность действий.

Операция – конкретное действие, элементарное или наиболее простое с точки зрения данного органа управления. Система аналитических операций складывается в определенную процедуру.

Материалы анализа системы управления оформляются в виде сводных аналитических таблиц, графиков, записок, аналитических справок, отчетов, заключений, обзоров и являются исходными данными для планирования, проектирования и прогнозирования деятельности предприятия.