6. Оперативное планирование и управление строительством с применением сетевых графиков.

Стадия оперативного управления разработками начинается с момента утверждения исходного сетевого плана после его корректирования и кончайся завершением всех работ.

Задачей оперативного управления является оценка создавшейся ситуации, контроль за фактическим состоянием работ, выявление и анализ возникающих изменений, корректирование плана графика и перераспределение ресурсов. Оперативность управления разработкой во многом зависит от постановки службы информации. Объем информации, ее содержание должны дифференцироваться применительно к различным уровням руководства, информация должна быть предельно четкой.

При использовании ЭВМ все данные исходного плана, а также поступившая за прошлые периоды информация хранятся в памяти машины. Это значительно сокращает поток входной информации и затраты времени ответственных исполнителей на ее составление. По существу исполнитель сообщает сведения об оставшейся продолжительности по каждой работе на данный отчетный период.

Периодичность информации о ходе работ принимается разная в зависимости от степени оперативности управления работами, чаще всего неделя или 10 дней. Очередная информация о ходе выполнения разработки подготавливается и представляется в планирующий центр ответственными исполнителями обычно за два дня до окончания текущей недели или декады. При этом соблюдается правило, что по каждой группе работ информацию дает только один исполнитель. Информация, представленная ответственными исполнителями, должна содержать сведения не только о состоянии уже выполненных работ и непосредственно следующих за ними, но также и сведения о предполагаемых изменениях в характере и ходе работ.

Вся передаваемая информация дается в закодированном виде и используется для :

пересмотра сети вследствие уточнения отдельных деталей разработки, которые не были ясны при составлении исходного плана. В связи с этим возможно появление новых работ и событий, изменение взаимосвязей и топологии сети (отсюда гибкость графика применительно к возникающим изменениям в технологическом процессе);

пересмотра временных оценок, так как по ходу работ возможно их изменение и уточнение в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств, например, поломка машины;

3) изменения сроков поставки в связи с дополнительными сообщениями поставщиков по ходу выполнения работ на строительстве объекта;

4) полного или частичного завершения тех или иных видов работ.

В информации важно передать не только сам факт задержки выполнения работы, но и ее причину.

Для нормального процесса управления необходима своевременная передача информации, поэтому в первую очередь создается система связи, как один из важных элементов управления.

Минимальный объем выходной информации, как правило, включает служба СПУ:

а) показатели по работам ( все ранние и поздние сроки их начала и свершения в рабочих днях и календарных датах и все виды резервов);

б) перечень работ критического пути и критической зоны ;

в) сроки свершения важнейших событий и конечного события.

Выходная информация, полученная из вычислительного центра службой СПУ, должна быть доведена до сведения всех заинтересованных лиц. Обычно используют три степени детализаций Информации, каждая из которых соответствует определенному уровню руководства.

Ответственные исполнители получают наиболее детальную информацию, позволяющую им оценить состояние каждого из закрепленных за ними участков работ и его положение в сети общего комплекса.

Руководители организаций-смежников получают информацию, позволяющую дать общую оценку состояния закрепленных за данной организацией частей общего комплекса работ. Она содержит наиболее подробные сведения по граничным событиям, которыми определяются связи данной организации с другими организациями, а также сведения о работах данной организации, попавших на критический путь или в критическую зону.

Руководители отделов и организаций получают детальную информацию только по работам критической зоны. Остальная информация дается укрупнено по наиболее важным элементам, этапам, граничным событиям.

Такое построение выходной информации позволяет сосредоточивать внимание на наиболее трудных участках.

После получения преобразованной информации о ходе разработки наступает наиболее ответственный этап оперативного управления - обновление сетевого графика, его корректирование, нахождение в необходимых случаях новых решений, обеспечивающих выполнение работ в заданные сроки.

Корректирование первичных сетевых графиков осуществляют ответственные исполнители; частных сетевых графиков - служба СПУ организаций - смежников; сводный сетевой график - центральная служба СПУ.

Обновление сетевого графика заключается в изменении критического пути и резервов времени, во введении дополнительных и в возможном -аннулировании некоторых старых работ, в изменении временных оценок и взаимосвязей.

Обновление сети неизбежно, так как нельзя полностью предвидеть ход работ на весь период производства.

Возникающие отклонения от исходного плана следует рассматривать как закономерное явление. Однако, чем тщательнее будет составлен исходный сетевой график, тем меньше от него будет отличаться последующий, который надо рассматривать не как график-прогноз ( прогноз - научно-обоснованный ).

Но основе анализа данных обработанного сетевого графика намечаются рекомендации для принятия решения. Подготовленные мероприятия обсуждаются на оперативных совещаниях при головном разработчике, где утверждаются принятые решения, на основе которых каждому ответственному исполнителю выдают план -задание. На оперативные совещания, где рассматриваются, главным образом, отклонения от первоначального плана, обычно вызывают исполнителей и представителей организаций /-/смежников, работы которых находятся в критической зоне.

Преимущества сетевого планирования и управления производством.

1.Этот метод позволяет увязать во времени производство работ, входящих в замкнутый комплекс.

Под комплексом в этом случае понимается совокупность последовательно и параллельно выполняемых работ, направленных на достижение единой цели.

Метод СПУ дает возможность заранее планировать последовательность и взаимозависимость работ, входящих в большие и сложные комплексы, следить за выполнением каждой работы в отдельности, выявлять и устранять все появляющиеся в ходе процесса задержки. Этот метод позволяет руководителям комплексов уже во время составления графика находить скрытые резервы и намечать их использование для выполнения всех работ в кратчайший срок и получения максимальной экономии ресурсов при заданном сроке исполнения.

Таким образом, первым результатом использования этого метода является получение детализованного графика выполнения отдельных работ как части целого.

2. Вторым результатом использования метода сетевого планирования является возможность получить данные о необходимых ресурсах на выполнение как каждой работы в отдельности, так и всего комплекса в целом. Все эти данные могут быть легко определены на каждый момент времени. Таким образом, информация, получаемая с помощью метода сетевого планирования в части материальных ресурсов. может лечь в основу плана материально/- (технического снабжения. Данные, касающиеся трудовых ресурсов, дают исчерпывающий материал для составления плана по труду и графика движения рабочей силы. Эти показатели дают возможность получить данные не только о численности рабочих, но и об их профессионально - квалификационном составе.

Кроме того, информация, используемая в методе сетевого планирования, позволяет получить данные о количествах, марках и типа используемою оборудования, а также характеристику его загрузки.

13. Метод сетевого планирования позволяет дать ответ на принципиально новый вопрос: от каких видов работ и в какой степени зависят сроки завершения всего комплекса. Существовавшие до недавнего времени способы координации работ не давали ответа на этот вопрос, причем существовало, да и сейчас существует мнение, будто перевыполнение плана по каждой из работ, образующих взаимоувязанный комплекс, одинаково важно для скорейшего осуществления всего комплекса.

Метод сетевого планирования позволяет совершенно по-новому подойти к решению этой проблемы не только с качественной, но и с количественной стороны, указать те работы, от выполнения которых в первую очередь зависит время выполнения всего комплекса ; в то же время представляется возможным выделить менее важные, второе тененные с точки зрения данного комплекса и поставленной цели работы, сокращение продолжительности которых не только не уменьшает время выполнения всего комплекса, но может привести к таким нежелательным последствиям, как увеличение стоимости работ, простои рабочей силы, механизмов и т. п.

Таким образом, метод сетевого планирования позволяет получить экономически обоснованные ответы на самые важные вопросы, возникающие при координации нескольких взаимосвязанных работ. 7 4. Следует отметить, что получение такого рода информации в принципе возможно и на основе существующих методов координации, однако это сопряжено со значительными затратами времени и труда, что практически сводит такую возможность на нет. Значительное преимущество метода состоит в том, что он не только позволяет применять для расчетов электронные вычислительные машины, но и специально создан в расчете на их самое широкое использование, далеко выходящее за рамки простых арифметических расчетов. Трудно предположить, что составленный и обсчитанный план координации отдельных работ будет действовать в течение всего времени выполнения комплекса.

Как правило, в процессе производства по тем или иным причинам изменяются сроки выполнения отдельных работ. В этом случае при обычных методах координации требуется заново производить все расчеты. При использовании метода сетевого планирования появляется возможность оперативно рассчитывать все изменения, возникающие в координируемой системе, вводя в ЭВМ только данные о происшедших изменениях.

Таким образом, появляется .возможность организовать диспетчеризацию координируемых работ на высоком техническом уровне, что особенно важно в системах большого размера. ^ 5. Сетевой график обеспечивает непрерывное планирование и управление ходом работ, является более наглядным, компактным и удобным для оперативной работы.

При очередном анализе график автоматически учитывает влияние изменений в ходе работ на конечный срок строительства.