Создание таблицы

Создание в документе таблицы можно произвести двумя способами.

1. Выполнить команду Таблица | Нарисовать таблицу. При этом указатель мыши примет вид карандаша, которым необходимо нарисовать контур будущей таблицы. После этого либо выполняется команда Таблица | Разбить ячейки, в диалоговом окне которой указывается количество строк и столбцов нарисованной таблицы, либо этим же инструментом рисуются строки и столбцы.

2. Установив курсор в начало будущей таблицы, выполнить команду Таблица | Добавить таблицу. Затем в ее диалоговом окне указывается количество строк и столбцов.

Заполнение таблицы данными производится путем установки курсора в нужную ячейку и набором символов с клавиатуры или вставки перемещаемого (копируемого) фрагмента текста. Каждая ячейка представляет собой изолированное поле ввода текста и по мере ее заполнения происходит увеличение высоты строки, в которой она находится, а не переход к следующей ячейке. Для ввода данных в другую ячейку необходимо установить в нее текстовый курсор. Перемещать курсор по ячейкам таблицы можно при помощи клавиш управления курсором или мыши. Копирование или перемещение данных из одной ячейки в другую ничем не отличается от аналогичных операций при редактировании обычного текста.

Форматирование текстовой информации, расположенной в таблице, также аналогично форматированию обычного текста, за исключением того, что параметры форматирования абзацев можно задавать индивидуально для каждой ячейки. Кроме этого можно расположить текст в ячейке горизонтально или вертикально. Ориентация текста задается в диалоговом окне команды Формат | Направление текста.

Простые арифметические операции

A1	В1		С1	D1		E1
А2		В2			C2
А3	В3		C3			D3
A4	B4					D4

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать соответствующие возможности Microsoft Word. Выделите ячейку таблицы, в которую нужно поместить формулу. В меню Таблица выберите команду Формула. В списке Вставить функцию выберите нужную функцию. В поле ввода (после знака =) допустимы любые сочетания значений, математических операторов и операторов сравнения. Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. При объединении нескольких ячеек в одну, последняя получает адрес левой верней объединенной ячейки (см. В2 и С3). Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используется запятая в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон, Например, для суммирования содержимого ячеек A2 и С3 введите одну из формул: =А2+С3 или =SUM(А2;С3). Для суммирования содержимого ячеек А3, А4, А5, В3, В4, В5, С3, С4, С5 в примере на рис. 6. задан диапазон А3:С5. Вид результата вычислений можно выбрать из раскрывающегося списка в поле Формат числа диалогового окна команды Таблица | Формула. В приведенном примере (рис. 6) результат в ячейке отображается с двумя знаками после запятой. Полный перечень функций можно найти в справочной системе Microsoft Word.

Рис. 6. Диалоговое окно команды Таблица | Формула

Для отображения формул в ячейках таблицы нажмите сочетание клавиш SHIFT+F9. Чтобы просмотреть значения, соответствующие этим формулам, повторно нажмите сочетание клавиш SHIFT+F9. Для обновления значения поля одной ячейки нажмите F9. Чтобы обновить значения палей всей таблицы, ее необходимо предварительно выделить, а затем нажать F9.

Вставка импортированных графических объектов

При создании текстовых документов часто возникает необходимость размещения в них разного рода иллюстраций и формул³. Редактор Word позволяет как создавать собственные, так и размещать импортированные графические объекты. Причем благодаря наличию поставляемых в комплекте графических фильтров могут импортироваться изображения как растровой, так и векторной графике.

³ в отличие от предыдущего параграфа здесь речь идет о возможности набора и отображения формул, содержащих знаки различных интегралов, знак суммы, корня и т.д. (сноска)

В строенными средствами Word можно создавать несложные рисунки и элементы фигурного текста. Для этого используется панель инструментов Рисование (рис. 7). Кроме того, в комплекте с MS Office поставляется приложение для создания формул Microsoft Equation, а также коллекция готовых рисунков Clip Gallery.

Рис. 7. Панель инструментов Рисование.