Контрольные вопросы

1. Что такое сводная таблица и как она создается?

2. Почему сводная таблица является самым мощным инструментом обработки данных Excel?

3. Позволяют ли сводные таблицы выполнять группировку данных?

4. Вносятся ли автоматически изменения в сводные таблицы при изменении внешних данных?

5. Может ли сводная таблица автоматически пересчитываться при изменении исходных данных в списке?

6. Из каких шагов состоит Мастер сводных таблиц?

7. Какие области составляют макет таблицы?

8. Какие способы существуют для изменения структуры сводных таблиц?

9. Для чего предназначена структура данных? Как создается структура?

10. Как переименовать поле сводной таблицы?

11. Как удалить сводную таблицу?

ЗАДАНИЕ НЕ ГОТОВО!

Обратитесь к файлу « Excel_Консолидация_8» в этой папке

2. Консолидация данных

Под термином консолидация подразумевается ряд стандартных операций с несколькими рабочими таблицами и рабочими книгами. В некоторых случаях консолидация может включать в себя создание связанных формул. Основной фактор, влияющий на консолидацию данных – это способ размещения информации в рабочих таблицах.

Если размещение информации во всех таблицах одинаково, то говорят о консолидации по расположению (позиции).

В том случае, когда размещение информации не идентично, но достаточно похоже, то можно объединить данные по заголовкам строк и/или столбцов. Такая консолидация называется консолидацией по категориям.

Если же рабочие таблицы имеют мало общего друг с другом, то необходимо отредактировать листы, чтобы они стали единообразными.

3. Индивидуальные задания

Все задания выполняются и сохраняются в новой рабочей книге.

Варианты заданий соответствуют порядковому номеру фамилии студента в журнале преподавателя.

При выполнении индивидуальных заданий необходимо изучить теоретический материал.

Задание 1. Создание сводных таблиц

1. Скопировать на новый лист новой рабочей книги из предыдущей лабораторной работы Исходную таблицу. Присвоить листу название «Исходная таблица».

2. Построить на основе данных «Исходной таблицы» на отдельном листе Сводную таблицу 1 (Задание 1.1. Приложение 1), используя Мастер сводных таблиц. Отключить в параметрах сводной таблицы автоформат, включить сохранять форматирование.

3. Установить Масштаб отображения листа 75%.

4. Придать Сводной таблице 1 наглядный вид:

   1. Выровнять, используя Формат ячеек, содержимое ячеек: по Горизонтали - по значению, по Вертикали - по центру, установить флажок - Переносить текст по словам.

   2. Отобразить все денежные значения с двумя знаками после запятой.

   3. Установить на свое усмотрение обрамление, заливку цветом, размер и цвет шрифта.

   4. Установить автоподбор ширины столбцов.

5. Отобразить данные, используя возможности сводной таблицы (Задание 1.2. Приложение 1).

6. Изменить в «Исходной таблице» первоначальное значение (Задание 1.3. Приложение 1).

7. Обновить данные Сводной таблицы 1 (проверить правильность изменений в сводной таблице).

8. Вернуть «Исходную таблицу» в первоначальный вид, данные Сводной таблице 1 не изменять.

9. Построить Сводную таблицу 2 на отдельном листе (Задание 1.4. Приложение 1)

10. Применить к полученной таблице Автоформат.

11. Поменять формулу для расчета по Полю данные (вместо СУММЫ рассчитать МАКСИМУМ), используя Параметры поля.

12. Поменять местами с помощью мыши данные Строки и Столбца.

13. Построить на отдельном листе Сводную таблицу 3 (Задание 1.5. Приложение 1) Отменить автоматический подсчет общих итогов по строкам и столбцам, используя Параметры сводной таблицы.

14. Выделить с помощью Формат, Условное форматирование значения в таблице ...

15. Построить на основе полученной сводной таблицы Нестандартную диаграмму с вырезанными секторами.

16. Изменить вид диаграммы:

    1. Установить Формат заголовка диаграммы - Вид - Заливка - обычная;

    2. Изменить заливку Формата области диаграммы на светлый тон.

    3. Добавить легенду.

    4. Установить подпись значений - Доля. Изменить цвет шрифта всех подписей.

17. Переименовать все листы, на которых находятся сводные таблицы, присвоив им имена соответствующих таблиц (Сводная таблица 1 и т.д.).

18. Защитить лист Сводная таблица 3 от внесения изменений, установив пароль 111. Проверить работоспособность защиты, попробовав внести изменения.

19. Скрыть лист Сводная таблица 3.

20. Создать новый документ отчет_Фамилия студента.doc.

21. Создать гиперссылку c текстом «Лабораторная работа по работе со списками» (Вставка, Гиперссылка) на файл *.xls с Вашей лабораторной работой.

22. Проверить работоспособность гиперссылки.

23. Показать преподавателю результаты выполнения лабораторной работы.

Лабораторная по консолидации для групп Ма,ММА,Р-91 находится в отдельном файле «Консолидация гр. МА,ММа,Р-91(Дрига)