- •52. Понятие и классификация бухгалтерских проводок
- •53. Особенности учета амортизируемых объектов (основных средств и нематериальных активов)
- •54. Особенности бухгалтерского учета приобретения и заготовления производственных запасов.
- •55. Понятие и классификация затрат в бухгалтерском учете
- •56. Специфика отражения затрат на счетах бухгалтерского учета
- •57. Отражение на счетах налога на добавленную стоимость
- •58. Понятие, содержание и классификация первичных учетных документов
- •59. Понятие и классификация счетных записей
- •60. Понятие и классификация учетных регистров
- •61. Способы исправления ошибочных-бухгалтерских записей. Особенности корректировочных записей американского учета
- •62. Классическая процедура бухгалтерского учета
- •63. Этапы процедуры организационного периода
- •64. Этапы процедуры, выполняемые в каждом отчетном периоде
- •65. Пробный баланс — контрольный инструмент бухгалтерской процедуры
- •66. Бухгалтерская профессия. Бухгалтерские организации
- •67. Бухгалтерская профессия. Профессиональная этика
65. Пробный баланс — контрольный инструмент бухгалтерской процедуры
Контрольное значение оборотной ведомости в российском учете. Оборотная ведомость впервые предложена Ж. Савари и применена в новоитальянской форме счетоводства (Ф. Гаратти, 1688 г.). В отличие от простейшего пробного баланса, состоящего из двух граф (сальдо конечное по дебету и сальдо конечное по кредиту) и реализующего второй постулат Л. Пачоли, оборотная ведомость представляет форму, содержащую элементы статики и динамики. Она предусматривает шесть граф и направлена, по замыслу Ж. Савари, на использование контрольных возможностей первого и второго постулатов двойной записи. Однако истинное преимущество оборотной ведомости проявилось намного позже, когда в 1803 г. А. Мендес обосновал постулат, подтверждающий важность и равнозначность как хронологической записи (по журналу регистрации), так и систематической записи (на счетах Главной книги).
Пробный баланс — оборотная ведомость содержит элемент динамики — в нем отражены статичные показатели на начало и конец периода, позволяющие анализировать изменения за период. Пробный баланс включает также показатели динамики — обороты (интервальные показатели) за тот же период. В него, кроме постоянных счетов, входят и транзитные счета, представленные оборотами. Попарно графы отражают сальдо по дебету и кредиту на начало (гр. 1, 2) и конец (гр. 5, 6) периода, а также обороты по дебету и кредиту счетов (гр. 3, 4) — табл. 20.2. Попарное равенство пографных итогов позволяет выделить контрольные моменты:;
первый (гр. 1,2) — равенство итогов между собой (показатель 22 775 000), а также валюте баланса на конец предшествующего отчетного периода свидетельствует о том, что показатели из информационной системы предшествующего периода в систему текущего периода перенесены достоверно, без искажения;
второй (гр. 3,4) — равенство итогов оборотов (показатель 46 760 280) подтверждает правильность применения метода двойной записи — равновеликие суммы разнесены в дебет и кредит счетов, что доказывает правоту первого постулата двойной записи Л. Пачоли — сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов;
третий (гр. 3, 4) — суммы оборотов не только равны между собой, но и равны итогу по графе «Сумма общая» журнала регистрации (показатель 46 760 280). Тождественность итоговых показателей хронологической и систематической записей подтверждает, что все показатели, зарегистрированные в журнале, правильно (по сумме) разнесены на счета, ни один не искажен, не пропущен, не повторен несколько раз, т.е. устранены ошибки, которые не подлежат выявлению при пробном балансе, составляемом в англоамериканском учете;
четвертый (гр. 5, 6) - равенство итогов на конец отчетного периода (показатель 32 932 720) характеризует безошибочность проведения расчетов по операциям, отраженным в журнале регистрации.
Применение для контрольных целей оборотной ведомости как разновидности пробного баланса позволяет в полной мере реализовать постулат двойной записи А. Мендеса: итог оборотов по журналу должен быть равен итогу дебетовых и итогу кредитовых оборотов по Главной книге.
Кроме теоретически обоснованных методов контроля показателей по оборотной ведомости следует выделить и один практический метод. На дату составления финансового отчета бухгалтерия предприятия располагает документально подтвержденными данными об остатках на денежных и отдельных расчетных счетах, например 50 «Касса» (по кассовой книге), 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и т.п. (по контокоррентным выпискам банка). Приведенные счета участвуют в основной массе/ бухгалтерских записей, и их проверяемость и подтверждаемость имеют существенное контрольное значение.
Однако следует заметить, что реализация на практике контрольных функций оборотной ведомости позволяет выявить и устранить ошибки, возникающие на этапах разноски по счетам Главной книги и при выведении показателей конечного сальдо. Логические ошибки, допущенные при классификации ФХЖ в номенклатуре плана счетов, на этом этапе не вскрываются. Они выявляются при сопоставлении данных синтетического и аналитического учета (постулат двойной записи Ж. Савари).
На основе оборотной ведомости уточняются сальдо счетов Главной книги и составляется заключительный баланс. Дебетовые сальдо на постоянных счетах записываются в актив баланса, а кредитовые — в пассив (в статьи капитала и обязательств). В заключительном балансе, форма которого введена с 1996 г., показатели основных и регулирующих счетов показываются одной строкой суммарно. Ранее их представляли отдельно.
Следовательно, на данном этапе бухгалтер выводит статьи, оцененные в балансе по остаточной стоимости, а также комплексные (агрегированные) статьи, рассчитанные суммированием показателей конечного сальдо по нескольким бухгалтерским счетам (например, статья «Затраты в незавершенном производстре»). Далее определяются итоговые показатели по разделам баланса и суммируется валюта баланса, которую необходимо сверить с аналогичным показателем в оборотной ведомости.
Таким образом, учетный цикл экономического субъекта предполагает следующие этапы процедуры:
анализ содержания фактов хозяйственной жизни по оправдательной документации, их стоимостная оценка, идентификация по времени и классификация в номенклатуре плана счетов;
регистрация в журнале хронологической записи;
разноска бухгалтерских записей из журнала на счета Главной книги;
пробный баланс (оборотная ведомость);
заключительный баланс.