2.4. Бухгалтерская сбалансированность

В основе бухгалтерского учета лежит принцип сбалансированности. Фирме для того, чтобы действовать, нужны средства, и эти средства должны быть фирме кем-то предоставлены. Средства, которыми владеет фирма, называются активами, и очевидно, что часть этих средств будет предоставлена собственником предприятия. Общая сумма внесенных им средств называется капиталом. Если собственник является единственным, кто внес средства, то справедлива формула:

Активы = Капитал.

С другой стороны, часть активов обычно вносится кем-либо, кто не является собственником. Задолженность фирмы за эти средства называется обязательствами, и справедливо равенство:

Активы = Пассивы (Капитал + Обязательства).

Итоги обеих сторон уравнения будут всегда равны друг другу. Это факт, истинность которого не зависит от количества проведенных операций. Могут меняться размеры активов, капитала и обязательств, но равенство активов сумме капитала и обязательств будет сохраняться всегда.

Существует четыре типа хозяйственных операций, влияющих на величину имущества и обязательств предприятия:

Первый тип хозяйственных операций характеризуется одним увеличением и одним уменьшением (две статьи актива баланса – одна увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, баланс остается неизменным).

Пример:

В кассу предприятия поступили с расчетного счета деньги на оплату труда в сумме 50 000 рублей. Отразим движение средств в балансе, как показано в таблице 15.

Таблица 15

Статьи баланса	На начало месяца	Изменения	На конец месяца
Актив
Основные средства	300 000	--	300 000
Касса	80	+50 000	50 080
Расчетный счет	60 000	-50 000	10 000
Баланс	360 080		360 080
Пассив
Уставный капитал	320 000	--	320 000
Краткосрочные кредиты	10 000	--	10 000
Задолженность поставщикам и подрядчикам	30 080	--	30 080
Баланс	360 080		360 080

Произошла перегруппировка средств в активе баланса, общий его итог остался неизменным.

Другие примеры подобных ситуаций:

• выдача подотчетных сумм из кассы;

• Возврат неизрасходованных подотчетных сумм в кассу;

• возврат дебиторской задолженности на р/счет или в кассу;

• отпуск материалов со склада в производство;

• передача готовой продукции из цеха на склад;

• отгрузка готовой продукции со склада.

Можно записать уравнение операции первого типа: А+Х-Х = П.

Второй тип операций характеризуется одним увеличением и одним уменьшением (две статьи пассива баланса – одна увеличивается, а другая уменьшается на одну и ту же сумму, баланс остается неизменным).

Пример.

Частично погашена задолженность поставщику за счет полученного в банке краткосрочного кредита на сумму 20 000 руб.

Итог этой хозяйственной операции представлен в балансе (табл. 16).

Произошла перегруппировка средств в пассиве баланса, общий его итог остался неизменным.

Другие примеры подобных ситуаций:

• удержаны налоги из заработной платы;

• часть прибыли направлена в резервный капитал.

Можно записать уравнение операции второго типа: А = П+Х-Х.

Таблица 16

Статьи баланса	На начало месяца	Изменения	На конец месяца
Актив
Основные средства	300 000	--	300 000
Касса	50 080	--	50 080
Расчетный счет	10 000	--	10 000
Баланс	360 080		360 080
Пассив
Уставный капитал	320 000	--	320 000
Краткосрочные кредиты	10 000	+20 000	30 000
Задолженность поставщикам и подрядчикам	30080	-20 000	10 080
Баланс	360 080		360 080

Третий тип хозяйственных операций характеризуется двумя увеличениями (увеличивается одна статья актива и одна статья пассива на одну и ту же сумму, при этом баланс увеличивается на такую же сумму).

Пример.

В банке взят кредит 5 000 руб. для выплаты заработной платы, но з/плата еще не выплачивалась. Результат изменений представлен в таблице 17.

Таблица 17

Статьи баланса	На начало месяца	Изменения	На конец месяца
Актив
Основные средства	300 000	--	300 000
Касса	50 080	--	50 080
Расчетный счет	10 000	+5000	15 000
Баланс	360 080		365 080
Пассив
Уставный капитал	320 000	--	320 000
Краткосрочные кредиты	30 000	+5000	35 000
Задолженность поставщикам и подрядчикам	10 080	--	10 080
Баланс	360 080		365 080

Увеличились две статьи баланса, и он сам возрос на такую же величину.

Другие примеры подобных ситуаций:

• начислена заработная плата работникам;

• поступили и не оплачены материалы от поставщиков;

• на расчетный счет зачислен кредит банка или заем;

• получена предоплата за продукцию или услуги.

Можно записать уравнение операции третьего типа: А+Х = П+Х.

Четвертый тип операций характеризуется двумя уменьшениями (уменьшается статья актива и статья пассива на одну и ту же сумму, баланс также уменьшается).

Пример.

С расчетного счета частично погашен кредит банка в сумме 2 000 руб. Результаты изменений представлены в таблице 18.

Таблица 18

Статьи баланса	На начало месяца	Изменения	На конец месяца
Актив
Основные средства	300 000	--	300 000
Касса	50 080	--	50 080
Расчетный счет	15 000	-2 000	13 000
Баланс	365 080		363 080
Пассив
Уставный капитал	320 000	--	320 000
Краткосрочные кредиты	35 000	-2 000	33 000
Задолженность поставщикам и подрядчикам	10 080	--	10 080
Баланс	365 080		363 080

Уменьшились две статьи баланса, и он сам уменьшился на такую же величину.

Другие примеры подобных ситуаций:

• выплачена заработная плата работникам;

• оплачены материалы от поставщиков;

• с расчетного счета погашен кредит банка или заем;

• перечислена задолженность по налогам в бюджет.

Можно записать уравнение операции четвертого типа: А-Х = П.-Х.

В итоге можно отметить, что любая хозяйственная операция не нарушает принципа бухгалтерской сбалансированности, равенства итогов актива и пассива баланса.