7. Право на одержання довідок про вчинення нотаріальних дій і нотаріальних документів.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та копії документів, що зберігаються у нотаріуса, видаються нотаріусом виключно фізичним та юридичним особам, за дорученням яких або щодо яких вчинялися нотаріальні дії. У разі смерті особи чи визнання її померлою такі довідки видаються спадкоємцям померлого. У разі визнання особи безвісно відсутньою опікун, призначений для охорони майна безвісно відсутнього, має право отримувати довідки про вчинені нотаріальні дії, якщо це необхідно для збереження майна, над яким встановлена опіка.

Довідки про вчинені нотаріальні дії та інші документи надаються нотаріусом протягом десяти робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу суду, прокуратури, органів дізнання і досудового слідства у зв'язку з цивільними, господарськими, адміністративними або кримінальними справами, справами про адміністративні правопорушення, що знаходяться в провадженні цих органів, з обов'язковим зазначенням номера справи та прикладенням гербової печатки відповідного органу.

Довідки про суму нотаріально посвідчених договорів, які необхідні виключно для встановлення додержання законодавства з питань оподаткування, надаються нотаріусом протягом 10 робочих днів на обґрунтовану письмову вимогу органів державної податкової служби.

Довідки про наявність складеного заповіту та витяги із спадкового реєстру за виключенням заповідача видаються тільки після смерті заповідача.

8. Яким нормативно-правовим актом регулюється діяльність Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Постанова Кабінету Міністрів України № 1689 вiд 08.12.2006 р. «Про затвердження Положення про Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату».

9. Головне завдання Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату.

Основним завданням Комісії є розгляд скарг на рішення кваліфікаційних комісій нотаріату при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управліннях юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі (далі - кваліфікаційні комісії нотаріату).

10. Повноваження Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату.

Комісія:

розглядає скарги на рішення кваліфікаційних комісій нотаріату про відмову в допуску особи до нотаріальної діяльності;

вирішує питання щодо складення кваліфікаційного іспиту Комісії особою, яка подала скаргу;

розробляє і затверджує план складення кваліфікаційних іспитів особами, які виявили бажання займатися нотаріальною діяльністю.

11. Склад Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату.-9

До складу Комісії входять чотири нотаріуси, три представники Мін'юсту та два представники легалізованих в установленому порядку об'єднань нотаріусів із всеукраїнським статусом.

12. Яким нормативно-правовим актом затверджується персональний склад Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Персональний склад Комісії затверджується наказом Мін'юсту.

13. Строк дії повноважень Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату.

Строк дії повноважень Комісії становить п'ять років від дня проведення її першого засідання.

14. Хто очолює Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Головою Комісії є Міністр юстиції.

15. З якою періодичністю проводяться засідання Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Засідання Комісії проводиться у разі потреби.

16. Хто визначає дату, час і місце проведення засідання Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Дату, час і місце проведення засідання Комісії визначає її голова.

17. Хто і за скільки днів повинен повідомити заінтересованих осіб про дату та час проведення засідання?

Секретар Комісії не пізніше ніж за п'ять днів повідомляє її членів і заінтересованих осіб про дату та час проведення засідання.

Секретарем Комісії призначається представник Мін'юсту.

18. За якої умови засідання Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату вважається правомочним?

Засідання Комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини її членів.

19. Хто підписує рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Рішення підписується головуючим на засіданні та членами Комісії, які брали участь у засіданні.

20. Чи може особа, яка подала скаргу, бути допущена до участі у засіданні Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Неприсутність на засіданні Комісії особи, яка подала скаргу, або представника кваліфікаційної комісії нотаріату, рішення якої оскаржується, не є перешкодою для розгляду скарги, проте Комісія може зобов'язати особу, яка подала скаргу, і представника кваліфікаційної комісії нотаріату бути присутніми на засіданні.

21. Чи має право член Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату висловлювати окрему думку?

Член Комісії має право висловлювати окрему думку, оформлену в письмовому вигляді.

22. В якому порядку особа, щодо якої розглядається питання, може заявити відвід члену Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Відвід члену Комісії може заявити особа, щодо якої розглядається питання.

Відвід повинен бути вмотивований і надсилається Комісії у формі письмової заяви. Головуючий на засіданні зобов'язаний ознайомити члена кваліфікаційної комісії із заявою про його відвід.

Рішення про відвід (самовідвід) члена Комісії приймається більшістю присутніх на засіданні її членів, крім члена Комісії, стосовно якого вирішується питання щодо відводу (самовідводу).

У разі рівного розподілу голосів рішення про відвід (самовідвід) вважається прийнятим. Член Комісії, якому заявлено відвід, має право дати пояснення з приводу відводу.

23. В який спосіб фіксується процедура проведення засідання Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

На засіданні Комісії ведеться протокол, який підписують головуючий на засіданні та секретар.

24. Які рішення може ухвалити Вища кваліфікаційна комісія нотаріату за результатами розгляду справи?

За результатами розгляду справи Комісія може ухвалити рішення про:

залишення рішення кваліфікаційної комісії нотаріату без зміни, а скарги без задоволення;

допущення до складення кваліфікаційного іспиту Комісії особи, яка подала скаргу;

можливість допуску особи до заняття нотаріальною діяльністю і про скасування рішення кваліфікаційної комісії нотаріату.

25. В якому порядку може бути оскаржене рішення Вищої кваліфікаційної комісії нотаріату?

Рішення Комісії може бути оскаржене до суду.

26. При якому органі державної влади утворюється Вища кваліфікаційна комісія нотаріату?

Вища кваліфікаційна комісія нотаріату утворюється при Мін'юсті.

27. При якому органі державної влади утворюється кваліфікаційна комісія нотаріату?

Утворюється при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній

Республіці Крим, головних управліннях юстиції в областях, містах Києві та Севастополію

28. Головне завдання кваліфікаційної комісії нотаріату.

Головним завданням кваліфікаційної комісії є визначення рівня професійної підготовленості осіб, які мають намір займатися нотаріальною діяльністю.

29.Склад кваліфікаційної комісії нотаріату.

Кваліфікаційна комісія діє у складі семи чоловік: представника Міністерства юстиції України, двох представників відповідно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, трьох нотаріусів, представника легалізованих у встановленому порядку територіальних об'єднань нотаріусів (з числа нотаріусів).

До складу кваліфікаційної комісії входять нотаріуси, які мають стаж роботи нотаріусами не менше десяти років.

30. Строк повноважень кваліфікаційної комісії нотаріату.

Строк повноважень кваліфікаційної комісії нотаріату становить три роки, починаючи з дня видання наказу про її утворення.

31. Яким нормативно-правовим актом затверджується персональний склад кваліфікаційної комісії нотаріату?

Склад кваліфікаційної комісії затверджується наказом відповідно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

32. Хто очолює кваліфікаційної комісії нотаріату?

Кваліфікаційну комісію очолює її голова, який має заступника. Головою кваліфікаційної комісії є начальник відповідно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі або його заступник, до повноважень якого належать питання діяльності нотаріату.

33. З якою періодичністю проводяться засідання кваліфікаційної комісії нотаріату?

Кваліфікаційна комісія проводить свої засідання у разі потреби, але не менше двох разів на рік.

34. Чи має право член кваліфікаційної комісії нотаріату висловлювати окрему думку?

Член комісії має право висловлювати окрему думку з оформленням її у письмовому вигляді.

35. Яким документом повинно бути оформлене рішення кваліфікаційної комісії нотаріату і хто його повинен підписати?

Рішення кваліфікаційної комісії оформляється протоколом, який підписується головою та секретарем кваліфікаційної комісії.

36. Які рішення може ухвалити кваліфікаційна комісія нотаріату за результатами розгляду справи?

Кваліфікаційна комісія:

1) вирішує питання про допуск або відмову в допуску до складання кваліфікаційного іспиту;

2) приймає кваліфікаційні іспити на право на зайняття нотаріальною діяльністю;

3) на підставі результатів складеного іспиту приймає рішення про внесення Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі подання до Міністерства юстиції про видачу свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю.