- •5. Открытие Операционного дня и открытие Смены
- •5.1. Алгоритм запуска Рабочего места кассира
- •5.2. Оформление табеля смены
- •5.3 Договор коллективной материальной ответственности
- •6. Сверка наличности в кассе
- •6.1 Формирования х-отчета
- •7. Работа с Рабочим Местом Кассира
- •7.1 Общий вид рабочего места кассира
- •8. Рабочие зоны Рабочего Места Кассира
- •8.1 Модуль «Основные операции» и «Сервисные операции»
- •8.2. Модуль «Основной режим»
- •8.3. Модуль «Сервисный режим»
- •9. Печать ценников
5.3 Договор коллективной материальной ответственности
Если будет выявлено, что один или несколько сотрудников, выбранных в «Табель смены», не работали последние 14 дней, программа выведет на экран ДКМО (договор коллективной материальной ответсвенности) для печати.
Это случаи, когда:
-
сотрудник приходит временно в ОП (на время отпуска или болезни другого сотрудника);
-
вышел новый сотрудник в ОП на постоянную работу.
Сотрудник должен внести свои данные и подпись в ДКМО, который был сформирован ранее. Указывается дата прибытия/убытия, должность, ФИО и подпись сотрудника. С подписанного ДКМО делаем скан-копию и отправляем в Отдел кадрового администрирования и компенсаций (ОКАиК).
В следующих случаях необходимо сформировать новый ДКМО:
-
Смена состава более чем на 50%;
-
Смена Менеджера ОП (далее МОП), или ТОП (тренер офиса продаж);
-
Уход/приход МОП/ТОП в/из отпуска.
Важно! Подробные условия по заполнению и передаче договора в отдел Кадрового администрирования описаны в инструкции по Ведению ДКМО.
6. Сверка наличности в кассе
6.1 Формирования х-отчета
Для сверки наличности фактической и по фискальному регистратору необходимо сформировать документ Х-отчет при помощи кнопки «Отчет без гашения» в меню РМК:
Печатать данный документ продавец-кассир может неоднократное количество раз.
Так же распечатать Х-отчет можно из Регистрации продаж: «Сервисный режим» - «Х-отчет».
Внимание! Распечатав Х-отчет, необходимо также проверить полноту отражения наличных продаж в Листе продаж.
Для проверки необходимо распечатать Лист продаж:
-
Меню РМК – Вертикальное меню – выгрузка ЛП (выставить требуемый период)
-
Регистрация продаж – Сервисные операции – Внешние инструменты – Лист Продаж
-
Главное меню – Сервис – Внешние печатные формы и обработки – Внешние обработки - ЛП
Внимание! Итоговая сумма продаж в X-отчете должна совпадать с итоговой суммой по графе PRRU Листа продаж!
7. Работа с Рабочим Местом Кассира
Для входа в Регистрацию продаж, необходимо воспользоваться клавишей «Регистрация продаж»:
В данном модуле продавец-кассир будет производить все основные операции.
7.1 Общий вид рабочего места кассира
-
Дополнительный функционал включается кнопкой «Сервисный Режим»:
и кнопкой «Сервисные Операции»:
Кнопка «Сервисный Режим» дает доступ к дополнительным операциям, таким как:
Кнопка «Сервисные Операции» дает доступ к дополнительным операциям, таким как:
-
Основной функционал включается кнопкой «Основной Режим»:
и кнопкой «Основные Операции»:
Кнопка «Основной Режим» дает доступ к основным операциям, таким как:
Кнопка «Основные Операции» дает доступ к основным операциям, таким как:
8. Рабочие зоны Рабочего Места Кассира
-
Поле товарного состава чека (выбранный товар для продажи будет отражаться в данном поле)
-
Поле подбора товара.
Поле предназначено для ручного подбора товара по справочнику. В поле отображается текущая цена и остаток товара.
-
Поле информации о текущем товаре, о вводимом числе (при помощи п.4.) и общая информация по чеку.
В поле отображается информация по текущей строке в поле 1, а так же общая информация по чеку (сумма, скидка, итоговая сумма).
-
Поле ввода чисел.
Поле предназначено для ввода цены и количества. Нажатием на цифры набирается нужное число, а потом нажатием на кнопку «Количество» изменяем количество в текущей строке в поле 1. Кнопка «Подбор» - включает, выключает видимость поля 2 (поле подбора). Кнопка «Сторно» - удаляет текущую позицию в поле 1.