Настройка стилей

3. Откройте файл Текст1.doc и наберите в нем несколько абзацев произвольного текста.

4. Измените для первого абзаца стиль по образцу (за образец можно принять стиль оформления одного из абзацев ранее набранного текста).

5. Измените стиль второго абзаца с помощью панели задач Стили и форматирование (кнопка ), дав ему новое имя Мой стиль (используйте кнопку ).

6. Создайте новый стиль с именем Пользователь на основе стиля Обычный, используя диалог Создание стиля, в котором установите новые параметры: выравнивания (по центру), межстрочного интервала (двойной), абзацных интервалов (увеличить).

7. Создайте два новых стиля в окне Создание стиля для абзаца и символа (выберите произвольные настройки параметров шрифта). Используйте стиль Заголовок 4. Добавьте в новый стиль абзаца границу в виде объемной рамки (кнопка , Граница…).

8. Примените созданные стили к различным фрагментам текста.

9. Сохраните текст.

10. Сдайте работу преподавателю.

Использование шаблонов

Любой документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа, содержит его настройки (меню, параметры страницы, форматирование и стили, шрифты, элементы автотекста, макросы, назначенные комбинации клавиш и др.). Все шаблоны хранятся в отдельных файлах и имеют расширение .dot. При загрузке текстового процессора для создания нового документа по умолчанию используется шаблон Normal.dot.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов (записок, факсов, писем и т.п.) содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Создать документ на основе шаблона можно одним из следующих способов:

• кнопка Создать документ Office на ПИ Microsoft Office;

• меню Файл/Создать окна документа Word, на панели задач в области Шаблоны опция На моем компьютере;

• меню Вид/Область задач/Создание документа, (область Шаблоны).

Использование любого из этих способов откроет на экране диалоговое окно Шаблоны, содержащее вкладки, в которых сгруппированы все доступные шаблоны Word. Использование диалога Шаблоны позволяет создавать не только новые документы, но и новые шаблоны документов.

Одной из разновидностей шаблона является Мастер документов, который предоставляет пользователю большую свободу действий при создании нового документа. Мастер документов обеспечивает пошаговое создание документа на основе имеющихся элементов шаблонов с одновременным вводом данных в соответствующие диалоговые окна. Последовательный переход от одного шага к другому происходит с помощью кнопки <Далее>, возврат к предыдущему шагу - <Назад>, окончание создания документа - <Готово>.

11. Воспользуйтесь справкой Word и изучите информацию о шаблонах:

• щелкните на кнопке - Справка или выполните команду меню Справка/Справка: Microsoft Office Word, на экране справа появится панель задач Справка Word;

• в строке Искать: введите элемент поиска Шаблоны, ;

• внимательно изучите разделы: О шаблонах, Создание служебных записок, Создание письма;

• закройте панель задач Поиск.

12. Выберите фрагмент текста. Скопируйте его в новый документ, созданный на основе шаблона Стандартная записка:

• меню Файл/Создать;

• в панели задач Создание документа в области Шаблоны задействуйте опцию , откроется диалог Шаблоны, ознакомьтесь с содержанием всех вкладок этого диалога;

• на вкладке Записки выберите Стандартную записку, <ОК>;

• в бланке записки задайте наименование органи­зации, наимено­вания адресата и отправителя, дату и тему за­писки;

• внимательно прочтите информацию в области Как использовать этот шаблон и замените ее копией фрагмента из текста, измените заголовок по смыслу текста;

• сохраните созданную служебную записку с именем Записка1.doc.

13. Создайте служебную записку в стиле Изысканный, используя, Мастер записок. Добавьте в записку логотип фирмы (рисунок в левом верхнем углу). Сохраните записку в файле Записка2.doc.