- •Федеральное агентство по образованию
- •Учебно-МетодическИе указания по выполнению лабораторных и практических занятий
- •Упражнение 1. На рабочем листе 1 введите данные в соответствии приведённой таблицей
- •Сортировка данных
- •Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
- •Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
- •Перегруппировать записи по возрастанию оклада.
- •Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата примерно меньше среднего значения.
- •Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
- •Список использованных источников
Сортировка данных
Результаты сортировки после выполнения каждого пункта задания копируйте в нижележащие пустые строки, отстоящие от базы минимум на 3 строки. При этом над результатами копирования записывайте постановку той задачи, которую выполнили.
-
Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
Для этого выполните следующее:
-
выделите список записей, включая имена полей (интервал ячеек A4:F14);
-
выберите команду ДанныеСортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона щелкните на стрелку около поля Сортировать по . Из раскрывшегося списка, выберите поле Фамилии. Укажите опцию По возрастанию и щелкните на кнопке ОК.
Записи в таблице перегруппируются. Скопируйте их в новую область рабочего листа. Для этого:
-
выделите интервал ячеек с результатами выполненной задачи (имена полей и данные);
-
по команде ПравкаКопировать результат работы скопируется в буфер;
-
щелкните на ячейку, относительно которой будет расположена копия;
-
по команде ПравкаВставить результат выполненной задачи появится в выбранной области. Сделайте соответствующую надпись над копией.
-
Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
-
Перегруппировать записи по возрастанию оклада.
Фильтрация данных
Результаты фильтрации также необходимо копировать в нижележащие свободные области, надписывая содержание постановки задач.
-
Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата примерно меньше среднего значения.
Для этого выполните следующее:
-
выделите интервал ячеек списка вместе с полями;
-
выберите команду ДанныеФильтрАвтофильтр. Около каждого поля появятся стрелки;
-
щелкните на стрелку около поля Зарплата. Из раскрывшегося списка выберите Условие... В диалоговом окне Пользовательский Автофильтр выберите операцию Меньше и примерно среднее значение зарплаты (щелчком на кнопке со стрелками у текстовых полей можно раскрыть список операций отношения и возможных значений);
-
после щелчка на кнопке OK в базе будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют заданному условию. Cкопируйте отфильтрованные записи в новую область, аналогично тому, как это выполнялось при сортировке;
-
для отображения всех записей в базе выполните команду ДанныеФильтр Показать все. Снять фильтр можно командой ДанныеФильтр Автофильтр.
-
Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
-
Среди всех записей выберите тех сотрудников, у которых оклад больше наименьшего и меньше наибольшего ( в окне диалога Пользовательский автофильтр для этого случая необходимо задать два И условия ).
ПРИЕМЫ РАБОТЫ С РАСШИРЕННЫМ ФИЛЬТРОМ
-
Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы Г и далее по алфавиту, а зарплата меньше 600.
Для этого необходимо создать область критерия, в которой необходимо указать поля и условия поиска по этим полям. Область в свободной части рабочего листа, в которую будет копироваться результат фильтрации. Исходный диапазон прежний - это база данных. Для этого необходимо выполнить следующее:
-
названия полей поиска Фамилии и Зарплата из ячеек B4 и F4 cкопируйте в ячейки H4 и I4 соответственно;
-
в ячейку H5 введите >=Г* - условие поиска по полю Фамилии: фамилии начинаются с буквы Г и далее. В ячейку I5 введите <600 – это условие поиска по полю Зарплата: зарплата меньше 600;
-
выделите ячейки базы данных вместе с названиями полей (интервал A4:F14);
-
выберите команду Данные Фильтр Расширенный фильтр;
-
в окне диалога для пункта Обработка включите селекторную кнопку Копировать результат в другое место;
-
Исходный диапазон A4:F14 будет присутствовать в окне текстового поля, если интервал базы был ранее выделен;
-
Диапазон критериев H4:I5 необходимо задать;
-
Поместить результат в диапазон H7 (необходимо задать);
-
затем щелкнуть кнопку ОК.
Проверьте результат выполнения задания.
5. Перезапишите рабочую книгу на диске ФайлСохранить.