- •Санкт-Петербург
- •Лабораторная работа № 1. Построение плана работ проекта. Анализ критического пути
- •Стадия 1. Создание проекта
- •Лабораторная работа № 2. Управление ресурсами проекта
- •Сокращение длительности работ добавлением ресурсов
- •Лабораторная р абота № 3. Управление финансами проекта
- •Лабораторная работа № 4. Управление выполнением проекта
- •Ввод фактической трудоемкости работ на временной шкале
- •Проверка выполнения работ в соответствии с планом
- •Приложение 1
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Санкт-Петербургский государственный
инженерно-экономический университет»
Кафедра вычислительных систем и программирования
УТВЕРЖДАЮ
Проректор
по учебно-методической работе и УМО
д.э.н., профессор
____________________ В.И. Малюк
«____» __________ 2010 г.
Рег. № ___________
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
Система управления проектами Microsoft Project
Методические указания к лабораторным работам для студентов очной формы обучения
Для всех специальностей
Санкт-Петербург
2010
Допущено редакционно-издательским советом СПбГИЭУ в качестве методического издания
СОСТАВИТЕЛИ
к.э.н., доц. И.Г. Гниденко
к.э.н., доц. И.Н. Васильева
к.э.н., доц. О.Д. Мердина
Рецензент
д-р эком. наук, проф. Е.В. Стельмашонок
Подготовлено на кафедре вычислительных систем и программирования
ОДОБРЕНО научно-методическим советом
Содержание
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ПОСТРОЕНИЕ ПЛАНА РАБОТ ПРОЕКТА. АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ 4
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА 20
ЛАБОРАТОРНАЯ Р АБОТА № 3. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРОЕКТА 36
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. УПРАВЛЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОЕКТА 51
Приложение 1 68
Лабораторная работа № 1. Построение плана работ проекта. Анализ критического пути
Проект, с точки зрения управления, - это комплекс мероприятий, реализация которых обеспечивает достижение цели (системы целей) к заданному сроку.
Проектная триада. Существуют 3 фактора, которые определяют успешность завершения проекта:
- Время: период времени, необходимый для выполнения проекта.
- Деньги: бюджет проекта, определяющий стоимость ресурсов (люди, оборудование, материалы, требуемые для выполнения работ).
- Цель: целью проекта является выполнение определенного перечня работ.
Управление проектом - это процесс планирования, организации и управления работами (задачами) и ресурсами, обеспечивающий достижение определенной цели, осуществляемый в условиях ограничений по времени, ресурсам или стоимости. Большинство проектов предусматривает обычные действия, связанные с расчленением проекта на множество легко выполняемых работ, планирование работ, коммуникацией исполнителей и слежением за ходом выполнения работ.
Microsoft Project 2007 – это пакет программ, предназначенный для создания и управления проектами.
Все проекты имеют три основные стадии:
-
Построение плана выполнения работ - создание проекта.
-
Управление проектом, слежение за его выполнением.
-
Закрытие проекта.
Каждый проект имеет уникальный набор компонентов: работ, исполнителей, которые их выполняют, ресурсов, используемых на работах.
На первой стадия «Создание проекта» предполагается:
-
Открытие нового файла проекта и определение опорных дат
-
Определение календаря проекта
-
Ввод общей проектной информации
-
Создание списка работ
-
Ввод работ и их продолжительностей
-
Создание вех
-
Создание повторяющихся работ
-
Редактирование списка работ
-
Определение начала и окончания работ
-
Установка отношений (связей) между работами
-
Перекрытие работ или добавление времени задержки между ними
-
Установка фиксированных дат начала или конца работы
-
Добавление крайнего срока окончания работы
-
Разбивка работы на сегменты
-
-
Назначение ресурсов на работы
-
Создание списка ресурсов
-
Изменение календарного графика для ресурса
-
Назначение ресурсов на работы
-
-
Определение стоимости проекта (затраты)
-
Назначение затрат на ресурсы
-
Установка фиксированной стоимости работ
-
-
Просмотр графика проекта и его деталей.
-
Проверка конечной или начальной даты проекта
-
Идентификация критического пути
-
Сокращение продолжительности работ добавлением ресурсов
-
Сохранение базового плана
-
Сохранение промежуточного плана
-
Типичный проект - это совокупность связанных работ. Каждая работа определяется ее объемом и четко контролируемым результатом. Желательно, чтобы работы имели продолжительность от одного дня до двух недель.
Структурирование работ позволяет организовать работы проекта в более легко управляемые блоки (комплексы работ). Можно идентифицировать связанные работы под более общей работой, создавая иерархию работ. Общие работы называются итоговыми или составными работами; они идентифицируют работы, расположенные ниже - подработы. Начало итоговой работы и дата ее окончания определены датами начала и конца её самых ранних и самых поздних подработ.
Стадия - это группа работ, которая представляет ограниченный период времени, промежуточную цель или некоторый другой логический раздел в пределах проекта. Результат стадии - это завершение итоговой работы и ее подработ.
Если проект состоит из относительно небольшого количества работ, то разбивка на стадии не используется. Однако, для больших проектов стадии могут быть визуально расчленены на длинный список более мелких и легче управляемых работ, что позволяет делать обзор главных этапов работ.
Microsoft Project 2007 планирует работы с учетом множества факторов, включая зависимости работ, их связи, ограничения, перерывы и приостановки. Продолжительность работы определяется по формуле:
Продолжительность = Объем работы/Интенсивность ресурса, где:
Продолжительность - это фактическое количество времени, которое проходит прежде, чем работа будет выполнена.
Объем работы – чаще всего это трудоемкость работы, измеренная в чел/час или чел/дн.
Интенсивность ресурса - количество ресурса, потребляемого в единицу времени при выполнении работы.