6.2. Правила оформления расчетно-пояснительных записок при курсовом проектировании

При оформлении пояснительных записок следует придерживаться ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82) «Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». В соответствии с этим стандартом текстовый документ подобного типа должен включать:

• титульный лист,

• реферат,

• содержание,

• введение,

• основную часть,

• заключение,

• список использованных источников, в том числе литературы,

• приложения.

Титульный лист оформляют в соответствии с ГОСТ 19.104-78 «Единая система программной документации. Основные надписи» (прил. 2).

Вторая страница - реферат или аннотация на разрабатываемый программный продукт. Реферат в сжатом виде должен содержать сведения об объеме документа, количестве иллюстраций, таблиц приложений и т. п., а также перечень ключевых слов и основные положения документа. Например, для отчета по научно-исследовательской работе: описание объекта исследования, цели работы, методы исследования и аппаратура, полученные результаты, рекомендации по внедрению и т. д. В аннотации также в сжатом виде описывают назначение и особенности разработки, но она обычно не включает сведений об объеме и т. п.

Третья страница - содержание, включающее: введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов, заключение, списки литературы и приложений с указанием номеров страниц. Ни аннотация или реферат, ни само содержание в оглавлении не упоминают.

Затем следуют разделы документа в порядке, определенном логикой изложения материала. Далее могут следовать приложения, содержащие материал, не вошедший в документ по причине его ограниченного объема, но интересный для более глубокого понимания излагаемого материала.

В качестве примера рассмотрим оглавление пояснительной записки к курсовой работы по технологии программирования.

Титульный лист

Аннотация

Содержание

1. Постановка задачи и определение основных требований к разрабатываемому программному обеспечению

1.1. Введение

1.2. Основание для разработки

1.3. Назначение программного средства

1.4. Требования к программному средству

1.4.1. Требования к функциональным характеристикам.

1.4.2. Требования к надежности

1.4.3. Требования к условиям эксплуатации

1.4.4. Требования к составу и параметрам технических средств

1.4.5. Требования к информационно-программной совместимости

2. Проектирование программного средства и программная реализация

2.1. Разработка модульной структуры программы

2.2. Разработка алгоритмов программы

2.3. Описание структур, типов данных и глобальных переменных

2.4. Описание процедур и функций

3. Тестирование и отладка программного средства

3.1. Перечень ошибок, обнаруженных в ходе отладки ПС

3.2. Структурное тестирование

3.3. Функциональное тестирование

Заключение

Список литературы.

Приложения

Приложение 1. Руководство пользователя

Приложение 2. Исходный текст программы

Каждый раздел должен содержать только ту информацию, которая требуется. При возникновении дублирования допускается ссылка по данному вопросу на другой раздел отчета.

7. ИспользованиеMicrosoftVisioдля разработки блок-схем

Графический редактор Visio обладает множеством особенностей, которые значительно повышают возможности Visio по сравнению с обычными редакторами. К одной из таких особенностей относится наличие встроенных мастеров, позволяющих создавать блок-схемы различных уровней сложности.

В Visio имеется несколько стандартных типов блок-схем, с помощью которых можно быстро строить схемы в тех областях, где они используются наиболее часто:

• Audit Diagram (аудиторская диаграмма) - блок-схема ревизии - включает фигуры, используемые в схемах контроля, учета и управления финансовыми или информационными потоками;

• Basic Flowchart (основная блок-схема) - блок-схема общего назначения - применяется для создания пользовательских блок-схем произвольного назначения или добавления необходимых элементов в стандартные схемы;

• Cause and Effect Diagram (причинно-следственная диаграмма) - блок-схема, позволяющая проиллюстрировать причинную зависимость событий;

• Cross-Functional Flowchart (перекрестно-функциональная блок-схема) - надстройка блок-схемы, которая предназначена для иллюстрации отношений между изменением процесса выполнения задачи и его организацией;

• Data Flow Diagram (диаграмма временного потока) - блок-схема, содержащая элементы, которые зависят от времени или условия;

• IDEFO Diagram (IDEFO-диаграмма) - блок-схема, позволяющая создавать зависимые или многоуровневые диаграммы;

• Mind Mapping Diagram (отображающая диаграмма) - блок-схема, предназначенная для представления проектов, находящихся в стадии разработки или усовершенствования;

• SDL Diagram (SDL-диаграмма) - блок-схема, в которой используются графические элементы языка SDL (Specification and Description Language, язык спецификации и описаний). Эта блок-схема содержит фигуры стандартных элементов языка SDL, с помощью которых можно создавать профессиональные блок-схемы, например блок-схемы программ;

• TQM Diagram (TQM-диаграмма) - блок-схема, предназначенная для представления управления и автоматизации процесса;

• Work Flow Diagram (диаграмма распределения рабочего потока) - блок-схема для представления процесса управления, учета и изменения человеческих ресурсов.

Перечисленных типов достаточно для создания блок-схем любой сложности. Каждый тип имеет свой трафарет, в котором содержатся соответствующие мастера. Все трафареты, предназначенные для работы с блок-схемами, по умолчанию устанавливаются в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Visio 10\1033\Solutions\ Flowchart. В Visio эти трафареты становятся доступными после выбора команды File - Stencils - Flowchart.

В качестве примера создания блок-схемы построим простую схему подготовки к продаже компьютера в специализированном магазине. Для этого откройте или создайте чистый лист и выберите трафарет Basic Flowchart Shapes.

При создании профессиональных блок-схем для обозначения начала используется специальная фигура Terminator. В поле трафарета выберите эту фигуру и перетащите её на лист. Далее выберите фигуру Process и перетащите ее на лист. Эта фигура характеризует первый элемент в схеме. Чтобы сделать его понятным для других пользователей, в него необходимо вставить текст, например "Заказ нового компьютера". Текст вставить очень просто – после размещения фигуры Process в поле листа нажмите кнопку Text Tool (или выполните двойной щелчок на фигуре), которая находится на панели инструментов Standard, и введите соответствующий текст.

Добавьте в поле листа еще одну фигуру, которая будет обозначать процесс сборки необходимого оборудования. В профессиональной схеме для этой цели можно использовать фигуру Procedure.

Для соединения элементов схемы можно использовать соединители (connectors) из текущего трафарета или выбрать понравившийся соединитель в специальном трафарете. Использование нестандартных соединителей позволяет украсить создаваемую схему и сделать ее более понятной и привлекательной.

Следующий элемент схемы будет обозначать процесс тестирования собранного компьютера. Этот процесс может иметь два исхода: компьютер работает правильно и его можно продавать или возникают ошибки, и требуется дополнительное тестирование и, соответственно, замена неисправных комплектующих. Для обозначения ситуаций, требующих выбора одного из двух или трех вариантов, используются специальные фигуры. В трафарете BasicFlowchartShapesэто фигураDecision. Выбор условия обозначается линией, выходящей из угла фигуры. Как правило, каждое условие имеет свою подпись. В простейшем случае это Да или Нет.