57. Типичные ошибки в учете готовой продукции и ее реализации, обобщение результатов проверки

Типичными ошибками и нарушениями в учете готовой продукции и ее реализации являются следующие:

• нарушения, допущенные при оформлении первичных документов;

• отсутствие графиков документооборота;

• нарушения сроков хранения документации в архиве;

• отсутствие инвентаризации готовой продукции;

• несоответствие применяемого предприятием способа оценки готовой продукции, отражаемой в бухгалтерском балансе, способу, утвержденному учетной политикой;

• несоответствие способа списания общехозяйственных и коммерческих расходов способу, закрепленному в учетной политике для целей бухгалтерского учета;

• счетные (арифметические) ошибки при расчете отклонений фактической производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) производственной себестоимости продукции;

• несоответствие данных аналитического и синтетического учета готовой продукции;

• отсутствие аналитического учета в разрезе видов произведенной и отгруженной продукции;

• несоответствие данных складского учета данным бухгалтерского учета в части отгруженной продукции и хранящейся на складе;

• несвоевременное отражение выручки от продажи продукции;

• исправления по выявленным ошибкам прошлых лет в отчетном периоде путем увеличения выручки от продажи продукции ткущего периода;

• нарушение методологии учета (неверно составленные корреспонденции счетов).

Обобщение результатов проверки. Рабочие документы аудитора

Аудитор обязан составлять рабочие документы о проведенных аудиторских процедурах в отношении выпуска, отгрузки и продажи продукции в достаточно полной и подробной форме, необходимой для обеспечения общего понимания аудита. В рабочих документах должно содержаться обоснование разить профессиональное суждение, вместе с выводами аудитора по ним. В тех случаях, когда аудитор проводил рассмотрение сложных принципиальных вопросов или высказывал по каким-либо важным для аудита вопросам профессиональное суждение, в рабочие документы следует включать факты, которые были известны аудитору на момент формулирования выводов, и необходимую аргументацию.

В целях повышения эффективности подготовки и проверки рабочих документов аудитор может использовать типовые формы документации:

• стандартную структуру аудиторского файла (папки) рабочих документов;

• бланки;

• вопросники;

• типовые письма;

• обращения и т. п.

Для повышения эффективности аудита аудитор вправе использовать в ходе проверки расчетов графики, аналитическую и иную документацию, подготовленные аудируемым лицом.

Такой документацией могут быть аналитические данные о количестве, видах отгруженной и проданной продукции конкретным покупателям, о динамике изменения операций по выпуску, отгрузке

и продаже продукции, финансовых результатах от продажи продукции по сравнению с предшествующими периодами. В этих случаях аудитор обязан убедиться в том, что такие материалы подготовлены надлежащим образом. Подготовленная аудируемым лицом документация является частью рабочих документов аудитора.

В состав рабочей документации при проверке операций по вы-

пуску, отгрузке и продаже продукции обычно включают:

• информацию, отражающую процесс планирования, включая программы аудита и любые изменения к ним;

• доказательства понимания аудитором систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля;

• доказательства, подтверждающие оценку неотъемлемого и иных видов риска, и любые корректировки этих оценок;

• доказательства, подтверждающие факт анализа аудитором работы аудируемого лица по внутреннему аудиту и сделанные аудитором выводы;

• анализ хозяйственных операций по выпуску, отгрузке и продаже продукции и остатков по счетам бухгалтерского учета «Выпуск продукции (работ, услуг)», «Готовая продукция», «Товары отгруженные», «Продажи», «Прибыли и убытки»;

• сверку расчетов между предприятием и покупателями за отгруженную и проданную продукцию;

• анализ показателей финансового результата от продажи продукции и тенденций деятельности предприятия;

• сведения о характере, временных рамках, объеме аудиторских процедур и результатах их выполнения;

• сведения о том, кто выполнял аудиторские процедуры, с указанием времени их выполнения;

• копии сообщений, направленных другим аудиторам, экспертам и третьим лицам (покупателям), и полученных от них ответов;

• копии писем и телеграмм по вопросам аудита, направленных руководству аудируемого лица или обсуждавшийся с ним, включая выявленные существенные недостатки системы внутреннего контроля;

• письменные заявления, полученные от аудируемого лица;

• выводы, сделанные аудитором по наиболее важным вопросам проверки выпуска, отгрузки и продажи продукции, включая ошибки и необычные обстоятельства, которые были выявлены аудитором в ходе проверки и сведения о действиях, предпринятых в связи с этим аудитором;

• копии финансовой (бухгалтерской) отчетности и аудиторского заключения.

Рабочая документация может создаваться аудитором на бумажных, машинных или иных носителях, обеспечивающих сохранность сведений, содержащихся в ней, в течение времени, установленного для хранения рабочей документации в архиве.