Posobie_1_chast2_Excel

Примітка: У всі листки файлів вставте верхній колонтитул:

Контрольні питання

1.Що таке електронна таблиця і які її основні функції? Який клас задач вирішується за допомогою електронних таблиць?

2.Які типи даних, використані в електронних таблицях? Що таке робочий лист і робоча книга?

3.Технологія обробки електронних таблиць (основні операції над колонками, рядками, блоками таблиці). Використання функції “Автозаповнення”.

4.Які засоби форматування таблиць має користувач у Excel?

5.Як задається абсолютна і відносна адресація комірок, призначення імені для комірок, блоку комірок?

6.Які засоби форматування таблиць має користувач у Excel?

7.Як задається абсолютна і відносна адресація комірок, призначення імені для комірок, блоку комірок?

8.Організація обчислень засобами електронних таблиць. Використання вбудованих функцій.

9.Засоби ділової графіки електронних таблиць.

10.Які можливості надає Excel при роботі з діаграмами?

11.Яке призначення в Excel мають функціональні клавіши F2 та F4?

Література: [1], [4], [5], [6], [7], [8], [11], [12], [13], [16], [19], [21], [22], [23], [25], [26].

20

Практичне заняття № 2

Тема дисципліни: Microsoft Office. Табличний процесор EXCEL (рівень спеціаліста).

Тема заняття: Табличний процесор EXCEL.

Мета заняття: закріпити теоретичні знання щодо завдання погоджених форматів і формул, набути практичні навички роботи з робочими листками, завдання зв’язків у формулах, присвоєння імені для комірки, додавання приміток до комірок, використання спеціальної вставки, копіювання формул на інший аркуш, об’єднання діапазонів, транспонування.

Хід виконання роботи

1.Увімкніть комп’ютер, увійдіть в систему з ім’ям USER.

2.Завантажте табличний процесор Microsoft Excel.

При виконанні практичних завдань ретельно ознайомтесь з розділами довідки про роботу з робочими листками, завдання зв’язків у формулах, присвоєння імені для комірки, додавання приміток до комірок, використання спеціальної вставки, копіювання формул на інший аркуш, об’єднання діапазонів, транспонування.

Погоджені формати і формули

3.Щоб задати автоматичне форматування, необхідно ввімкнути розширений

список форматів і формул, для цього:

•задайте команду Сервис/Параметры;

•перейдіть на закладку Правка;

•ввімкніть прапорець Расширять форматы и формулы в диапазонах данных;

•натисніть кнопку OK.

21

4.Створіть файл з ім’ям ПР2_Прізвище.

5.В комірках Е3:Е9 розрахуйте Загальну вартість. (Підказка: обсяг продажів вважається як добуток ціни за одиницю товару на кількість проданого товару.) Збережіть зроблені зміни.

6.Перейменуйте Лист1, задавши ім'я Підприємство2, перейдіть на Лист2 і надайте йому ім'я Підприємство1.

7.Відкрийте лист Підприємство 2. Скопіюйте діапазон A1:F9 у буфер обміну.

8.Відкрийте лист Підприємство1. Вставте скопійований діапазон з буфера, обміну, починаючи з комірки А1. Змініть ширину стовпчиків так, щоб вся інформація містилася в комірках.

9.Помістіть лист Підприємство2 після листа Підприємство1.

10.Перейдіть на лист Підприємство1. Скопіюйте лист Підприємство1, помістивши копію після листа Підприємство2. Зверніть увагу на ім'я скопійованого листа.

11.Перейменуйте лист Підприємство1(2), надавши йому ім'я Підприємство3.

12.Створіть окремий робочий лист Курс.

Коли в робочій книзі не вистачає порожніх листів для роботи, їх можна додати. Щоб уставити новий лист перед активним листом, треба вибрати команду Вставка/Лист .

13. Вставте новий лист перед листом Курс. Ім'я листа – Підприємство4.

Щоб видалити лист, треба:

• натиснути ПКМ на ярличок листка, вибрати команду Удалить – якщо на

22

листі утримується яка-небудь інформація, Microsoft Excel попередить про те, що скасувати видалення листка буде неможливо;

•підтвердити видалення листка, клацнувши в діалоговому вікні кнопку Удалить, або скасувати команду видалення листка, клацнувши Отмена.

14.Вставте усі листи, які знаходяться у вкладці Общие, яка викликається через контекстне меню ярлика листа.

15.Видаліть вставлені останні три листа разом.

Одночасна робота з декількома листками

Для скорочення часу, необхідного на виконання однотипних дій на декількох листках, найкраще використовувати режим групового виділення, що дає можливість одночасної роботи на різних листках.

Щоб увести дані на кілька листів одночасно, необхідно:

•виділити ярличок першого використаного листка;

•утримуючи клавішу Ctrl натиснути по черзі по ярличках необхідних листів (при цьому перший виділений лист вважається активним);

•на активному листі в потрібну комірку ввести текст;

•натиснути клавішу Enter.

Зверніть увагу, що введений текст пропишеться на усі виділені листи.

16.Виділіть листи: Підприємство1, Підприємство2, Підприємство3. В

комірку А10 уведіть текст: Разом:.

17.Установіть для комірки А10 оформлення: курсив і напівжирне накреслення.

18.Для комірок A10:F10 установіть зверху жирну лінію.

19.Переконайтеся, що зроблені зміни відображаються на листках:

Підприємство1, Підприємство2, Підприємство3, і відсутні на листі Курс.

Щоб зняти групове виділення листів, потрібно натиснути правою кнопкою ярличок кожного з виділених листів робочої книги, і вибрати з контекстного меню команду Разгруппировать листы.

Приховання листа, рядків і стовпчиків робочої книги

Іноді потрібно сховати частину листів робочої книги (утримуючих, наприклад, чорнові обчислення). При цьому лист не віддаляється, а стає недоступним для перегляду. Щоб сховати лист, треба:

•перейти на лист, який необхідно сховати;

•вибрати команду Формат/Лист/Скрыть.

20. Сховайте лист Курс.

Щоб знову зробити лист видимим, треба:

•вибрати команду Формат/Лист/Отобразить;

23

•у діалоговому вікні Вывод на экран скрытого листа натиснути назву схованого листка;

•натиснути ОК.

21. Зробіть видимим лист Курс.

Щоб сховати стовпчик або рядок, треба:

•виділити стовпчик або рядок;

•дати команду Формат/Столбец/Спрятать або Формат/Строка/Спрятать.

Щоб знову відобразити схований стовпець або рядок, треба:

•виділити стовпці ліворуч і праворуч від схованого стовпця (або рядка зверху і знизу від схованого рядка);

•дати команду Формат/Столбец/Отобразить

або Формат/Строка/Отобразить відповідно.

22.На листі Курс сховайте стовпець В. Переконайтеся, що дані зі стовпця В дійсно не виводяться на екран. Відобразіть стовпець В.

23.Сховайте рядок 2. Перевірте, чи дійсно рядок 2 відсутній на екрані.

24.Відобразіть рядок 2.

25.Збережіть зроблені зміни.

Зв'язки у формулах

Як правило, більшість формул робочого листка Excel містить посилання на інші комірки того ж робочого листка. Коли вихідні дані знаходяться на різних листках або в різних книгах, то можна встановити зв'язок між ними. Це дозволить формулам використовувати посилання комірок на іншому листі або в іншій книзі.

26.Перейдіть на лист Підприємство1.

27.В комірку F3 необхідно розрахувати обсяг продажів товару в умовних одиницях.

Объемпродаж(у.е.) = Общаястоимость(грн.) Текущийкурс

28. Розрахуйте обсяг продаж в умовних одиницях для позицій, що залишилися.

24

Результати запишіть в комірки F4:F9. (Підказка: скопіюйте готову формулу з комірки F3, не забудьте змінити посилання дільника Курс!В2 на абсолютне - Курс!$В$2).

29.Задайте округлення даних у комірках F3:F9 до цілого числа, установіть курсивне і напівжирне накреслення.

30. Перемістіться на лист Курс. Задайте комірці В2 ім'я курс.

Ім'я комірки може використовуватися у формулах для посилання на цю комірку. Для цього потрібно при уведенні формули набрати ім'я комірки вручну або натиснути комірку, якій надано це ім'я.

31.Перемістіться на лист Підприємство1. Очистите вміст діапазону F3:F9. В комірку F3 уведіть формулу розрахунку обсягу продаж =Е3/курс.

32.Скопіюйте цю формулу в комірки F4:F9. Переконайтеся, що обчислення виконані правильно.

Щоб видалити ім'я комірки, необхідно:

•виділити комірку, який призначене ім'я;

•дати команду Вставка/Имя/Присвоить;

•у діалоговому вікні Присвоение имени виділити ім'я комірки;

•натиснути на віконну кнопку Удалить;

•натиснути ОК.

Примітки до комірок

Примітки, додані до комірок, значно полегшують перегляд і редагування великих таблиць. Якщо підвести курсор миші до комірки, що містить примітку, то текст примітки з'являється у виді спливаючої підказки.

Щоб додати до комірки примітку, треба:

• зробити комірку активною, клацнувши неї;

25

•дати команду Вставка/Примечание – у правому верхньому куті комірки з'явиться червоний трикутник, що означає, що ця комірка має примітку, а поруч з коміркою – текстове поле для введення примітки;

•увести текст примітки;

•натиснути в будь-якому місці листка.

33.На листі Підприємство1 активізуйте комірку F2. Створіть примітку: Курс розраховується за даними Нацбанку.

34.Підведіть курсор миші до комірки F2 і перевірте, чи спливає текст примітки.

Щоб змінити текст примітки або розмір текстового поля, що містить примітку, необхідно:

•активізувати відповідну комірку, клацнувши її мишею;

•вибрати команду Вставка/Изменить примечание;

•відредагувати текст або змінити за допомогою маркерів розміри текстового поля.

Щоб видалити примітку, необхідно:

•активізувати комірку, що містить примітку, клацнувши її мишею;

•вибрати команду Вставка/Изменить примечание;

•натиснути мишею рамку текстового поля, що містить примітку і натиснути

клавішу Delete.

35.Видаліть примітку комірки F2.

36.Для F3 створіть примітку: Абсолютна адреса задається функціональною клавішею F4.

37.Відредагуйте примітку в комірці F3, щоб вона виглядала так: Абсолютна

26

адреса задається вказівкою імені комірку.

Додати примітку до комірки можна за допомогою комбінації клавіш

Shift+F2.

Спеціальна вставка. Копіювання формул на інший лист

Традиційні методи дозволяють копіювати весь вміст комірки: значення, формулу, форматування, а також примітки до комірки. Але при необхідності можна вказати тільки ті атрибути з вище перерахованих, котрі потрібно скопіювати в даній ситуації.

Щоб скопіювати тільки формулу з комірки, необхідно:

•виділити комірку (діапазон), де знаходяться дані;

•скопіювати її (його) у буфер обміну;

•виділити комірку, куди необхідно скопіювати дані;

•дати команду Правка/Специальная вставка;

•у діалоговому вікні Специальная вставка у полі Вставить, встановити перемикач на значення Формулы;

•натиснути ОК.

38.Скопіюйте формулу з комірки F3 листка Підприємство1 в комірки F3 на листках Підприємство2 і Підприємство3, і в F3 на листі Підприємство4.

Перевірте формули, переконайтеся, що обчислення виконуються правильно.

39.Перемістіться на лист Підприємство1, натисніть клавішу ESC, щоб скасувати границю, що рухається.

Щоб скасувати границю, що рухається, використовуйте клавішу ESC.

40.Порахуйте на листках Підприємство1, Підприємство2 і Підприємство3, Підприємство4:

27

fОбсяг продаж (у.е.) по всіх позиціях,

fпідсумкові суми по полях Кількість, Загальна вартість (грн.), Обсяг продажів (у.е.),

fОкругліть отримані значення до цілих чисел.

Спеціальна вставка. Об'єднання діапазонів арифметично

Спеціальну вставку можна використовувати, коли Ви хочете зробити арифметичну операцію над двома діапазонами даних, замінивши при цьому значення одного з них результатами обчислень. Наприклад, мається два діапазони констант, значення яких потрібно додати. Замість того, щоб створювати формули, які додають кожну комірку одного діапазону (джерела) з відповідними комірками іншого (приймача), потрібно за допомогою спеціальної вставки об'єднати і додати ці діапазони. Результат буде вставлений

28

на місці діапазону - приймача.

Excel дозволяє об'єднати два діапазони арифметично, використовуючи операції додавання, віднімання, множення і ділення.

Щоб об'єднати діапазони арифметично необхідно:

•виділити діапазон «джерела»;

•скопіювати його в буфер обміну;

•виділити діапазон «приймача»;

•дати команду Правка,

•у діалоговому вікні Специальная вставка у полі Операция, установити перемикач на потрібний арифметичний оператор;

•натиснути ОК.

41.На листі Підприємство1 подвойте кількість проданого товару, результат розмістіть в комірки D3:D8. Для цього:

fв комірку D1 уведіть цифру 2,

fскопіюйте вміст комірки D1 у буфер обміну,

fвиділіть діапазон D3:D9,

fдайте команду спеціальної вставки і вкажіть операцію об'єднання – множення (multiply),

fнатисніть ОК,

fвідключіть границю, що рухається.

fПереконаєтеся, що всі дані в комірках D3:D9 збільшилися в два рази.

29