2 Характеристика автоматизированной информационной системы

2.1 Общее описание

Цели создания системы:

• автоматизация процесса учета работы врачей поликлиники

Результатом данной цели будет:

• оптимизация использования рабочего времени (существенная экономия) сотрудников;

• облегчение работы сотрудников, в оперативности получения и обработки информации в указанном поле деятельности (исключение дублирования ввода данных, автоматическое формирование документов и требуемых выходных форм);

2.2 Описание объектов автоматизации

Объектом автоматизации для разрабатываемой системы является Студенческая профсоюзная организация УГТУ, для которой и предназначена данная система. В организации работают студенты, которые оказывают помощь членам профсоюза. В этой системе хранится информация о студентах (ФИО студента, дата рождения, образование, адрес, телефон, номер билета, прочая информация), группа ( название), факультет (название факультета), членство (номер билета, дата вступления, дата выхода, код оплаты, код студента), оплата (сумма, статус оплаты), период оплаты (название периода, начало периода. конец периода), путевка (номер заезда, год заезда, начало заезда, конец заезда, статус оплаты). В журнале оплата хранится информация о членских. В отчёте отображается информация о студентах.

2.3 Описание информационных потоков

Основной поток входной информации формируется от работников организации, в функции которых входит предоставление точных и необходимых сведений о членах профсоюза.

2.4 Описание функций контроля информации

Защиту информации при вводе предполагается обеспечивать за счет запрещения прямого редактирования базы данных. Запись, редактирование осуществляется через переменные с осуществлением запросов, требующих подтверждения действий оператора.

2.5 Анализ информационных потоков

В процессе анализа были изучены все документы, используемые в процессе учета членов профсоюза.

Начальный этап проектирования включал определение объекта, цели и точки зрения модели, ограничения, выявления внешних сущностей.

В данном проекте ресурсы имеют следующие особенности:

• внешними сущностями являются работники профсоюза, которые являются источниками информации для данной системы;

• потоки данных определяют информацию по документам, передаваемые от источника к приемнику;

• накопители данных представляют собой абстрактное устройство для хранения информации, которую можно потерять.

Для удобства модулям АС даны четкие и ясные названия.

Предполагается, что автоматизированная подсистема будет состоять из следующих модулей:

• модуль ввода;

• модуль создания отчетов и документации;

Модуль ввода предназначен для ввода врачами поликлиники нужной информации. Для каждого вида данных предусмотрена своя форма.

Модуль создания отчетов анализирует собранную информацию и формирует необходимые выходные документы.