Видача трудової книжки у разі звільнення
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.
У разі видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.
Згідно з п.4.2 Інструкції надсилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмової згоди працівника.
Облік та зберігання трудових книжок
Наказом Міністерства статистики України від 27.10.1995 № 277 затверджено типові форми первинного обліку, в тому числі форми П-9 „Книга обліку трудових книжок і вкладишів до них” (облік веде бухгалтерія – див. додаток 3._____), П-10 „Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них” (облік руху веде кадрова служба – див. додаток 3._____), П-11 „Акт списання бланків трудових книжок або вкладишів до них” (див. додаток 3._____)..
У разі одержання трудової книжки у зв’язку із звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку.
Бланки трудових книжок та бланки вкладишів до них зберігаються в бухгалтерії і видаються кадровій службі за заявою під звіт. Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них і книга обліку руху трудових книжок мають бути пронумеровані, прошнуровані та скріплені підписом керівника підприємства і печаткою.
Наприкінці кожного місяця особа, яка відповідає за ведення трудових книжок, подає бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових книжок і вкладишів до них і про суми, що одержані за заповнені трудові книжки і вкладиші до них, з додатком прибуткового ордеру каси підприємства. На зіпсовані під час заповнення бланки трудових книжок і вкладишів до них складається акт за формою, затвердженою наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 року № 227. (Додаток____).
При виписуванні трудової книжки, вкладиша до неї або дубліката трудової книжки власник або уповноважений ним орган стягує з працівника суму її вартості.
Непоодинокі випадки, коли невеликі приватні фірми пропонують працівникам, які вперше приступають до роботи, купувати бланки трудових книжок самостійно. У цьому випадку існує ризик отримати бланк, який не відповідає затвердженій формі.
У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також псування їх бланків внаслідок недбалого зберігання, вартість зіпсованих бланків сплачується підприємством. Якщо трудова книжка працівника загублена підприємством внаслідок стихійного лиха або з інших причин, то йому видається дублікат трудової книжки без стягнення її вартості.
Трудова книжка, як основний документ про трудову діяльність, зберігається на підприємстві, в установі, організації. Трудові книжки на працівників зберігаються у сейфах, не отримані – протягом 2 років у кадровій службі, протягом 50 років – в архіві установи. Видача її працівникові на руки, крім випадків звільнення, чинним законодавством не передбачена. У разі необхідності власник чи уповноважений ним орган видає працівникові на його прохання витяг із трудової книжки (п. 2.7 Інструкції ).
ІV. Література
Основна: 13, 14,15
Додаткова: 21, 22, 23
Практичні завдання
Внесіть відповідні записи до трудових книжок за наказами, оформленими Вами за практичними завданнями 1, 5 навчального елемента 3.2.
Простежте, які зміни відбуваються у формулюванні мовних конструкцій наказів та трудових книжок.
Тест-допуск
Варіант 1
Завдання 1. Оформіть приймання працівника на роботу. Зареєструйте документи в необхідних реєстраційних формах. Внесіть відповідні записи до трудової книжки. Додайте реквізити, яких не вистачає.
Директор Товариства з обмеженою відповідальністю “Меридіан” Панкратов О.П. Працівник – Савицький Ігор Валерійович, працевлаштовується до довідково-інформаційного відділу на посаду адміністратора комп’ютерних мереж. Мешкає у м. Києві по вул. Златопільській, 35, кв. 51. Додається трудова книжка, автобіографія, особовий листок обліку кадрів. Заяву завізуйте у керівника відділу. Оформіть резолюцію.
Завдання 2. Оформіть переведення на іншу посаду.
ЗАТ “Тендем”. Генеральний директор – Лобода Ф.О. Горюшкіна Тетяна Андріївна, секретар керівника корпоративного відділу, хоче перейти на посаду інспектора відділу кадрів, здобувши кваліфікаційних рівень молодшого спеціаліста зі спеціальності “Діловодство” після закінчення Навчально-наукового центру професійно-технічної освіти АПН України. Додається копія диплома.
Оформіть резолюцію та внутрішнє погодження з цього питання.
Зареєструйте документи в необхідних реєстраційних формах. Внесіть записи до трудової книжки. Додайте реквізити, яких не вистачає.
Завдання 3. Оформіть звільнення
ТОВ “Інтеграл”. Директор Сулейман-Запольський. Звільняється Вандельштейн Марек Веніамінович, інженер-програміст комп’ютерних мереж відділу інформаційного забезпечення за погодженням між керівниками підприємств шляхом переведення на цю ж посаду до НДІ інформатизації та комп’ютеризації (п.5. ст.36 КЗпП України). Оформіть резолюцію та внутрішнє погодження з цього питання.
Зареєструйте документи в необхідних реєстраційних формах. Внесіть записи до трудової книжки. Додайте реквізити, яких не вистачає.
Завдання 4. Виконайте тести (тести надаються викладачем-консультантом безпосередньо під час їх виконання).
Варіант 2
Завдання 1. На вас покладено відповідальність за ведення документації з особового складу ТОВ “Віраж”. Оформіть:
1.1. Приймання на посаду головного бухгалтера, зробивши запис у трудовій книжці. Зареєструйте документи в необхідних реєстраційних формах. Додайте реквізити, яких не вистачає.
1.2. Відрядження заступника директора зі збуту та постачання на 4 календарних дні до АТ „DAEWO-АВТОЗАЗ” (м. Запоріжжя) з метою укладення договору постачання.
1.3. Звільнення економіста за власним бажанням, зробивши запис у трудовій книжці.
Оформіть резолюцію та внутрішнє погодження з цих питань.
Зареєструйте документи в необхідних реєстраційних формах. Внесіть записи до трудової книжки. Додайте реквізити, яких не вистачає.
Завдання 2. Виконайте тести (тести надаються викладачем-консультантом безпосередньо під час їх виконання).
1 Примітка. До Інструкції зміни вносилися також наказом Мінпраці № 29 від 26.03.96, наказами Міністерства праці та соціальної політики № 259/34/5 від 08.06.2001, № 266/118/5 від 24.09.2003.
2 Примітка. У новій редакції назву Інструкції змінено.
3 Примітка. До страхового стажу, згідно з яким обліковується допомога на період тимчасової непрацездатності, строк навчання на денних відділеннях не зараховується.