МУ_Windows_Word_2014_укр

Завдання 15. Пред’явити викладачеві виконані завдання, після чого видалити в Корзину усі папки, створені на занятті, разом з файлами, які в них знаходяться.

Контрольні запитання

1.Для чого в Word застосовуються таблиці?

2.Перерахувати способи створення таблиць.

3.Як об’єднати елементи таблиці?

4.Як розділити таблицю на дві частини?

5.Як додати рядки або стовпці в таблицю?

6.Як видалити рядки або стовпці з таблиці?

7.Які існують типи табуляції?

8.Як вирівняти числові значення по десятковій точці?

9.Як виконати обчислення в таблиці?

10.Як здійснити сортування даних в таблиці?

11.Як перетворити таблицю в текст?

12.Як обновити результати обчислень усіх формул в таблиці?

13.Як змінити ширину стовпців або висоту рядків в таблиці?

53

Додаток 3.1

54

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4

СТВОРЕННЯ КОМПЛЕКСНИХ ДОКУМЕНТІВ

Мета роботи – дослідження можливостей MS Word по створенню складних документів, закріплення отриманих навичок роботи з текстовим процесором Word, стандартними додатками

Windows.

Теоретичні відомості

При виконанні робочих завдань необхідно використати придбані при виконанні попередніх лабораторних робіт знання і навички роботи з операційною системою Windows, файловим менеджером

Total Commander, текстовим редактором MS Word.

Колонтитули

У великих і складних документах часто використовують колонтитули. Вони є областями, розташованими на верхньому і нижньому полях сторінок документа. Колонтитули можуть включати заголовок, дату, номер сторінки або рисунка. Верхні і нижні колонтитули з’являються на роздрукованих документах, а також видні на екрані в режимах перегляду. У колонтитулах документа можна розміщувати різний текст для парних або непарних сторінок, для першої сторінки документа, змінювати положення колонтитулів від сторінки до сторінки і ін. Для вставки колонтитула у Word на вкладці Вставка призначена група Колонтитулы, яка містить кнопки

Верхний колонтитул, Нижний колонтитул. Після вставки колон-

титул доступний для редагування, при цьому з’являється область

Работа с колонтитулами з вкладкою Конструктор.

Колонтитули можна редагувати як звичайний текст, застосовувати різні стилі для його оформлення.

Нумерація сторінок

Для нумерації сторінок служить кнопка Номер страницы гру-

55

пи Колонтитулы вкладки Вставка.

Необхідно вибрати варіант розміщення номера на самій сторінці і при необхідності настроїти формат самого номера.

Використання стилів

УWord є велика кількість заготовлених стилів, до яких найчастіше звертаються користувачі програми.

Стилі є наборами атрибутів форматування. При створенні стилю вказується значення окремих параметрів форматування, які мають бути включені в створюваний стиль, для наступного застосування усіх цих параметрів спільно за допомогою вибору імені цього стилю. Стилі визначають форматування символів, текстових фрагментів, абзаців, рядків таблиць або рівнів структури документа.

Основні типи стилів:

- стиль символу (знаку) – містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, начертання, положення і інтервали;

- стиль абзацу – містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції.

Стилі абзаців також можуть містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, використовуваних в Word, є стилями абзаців. Також існують стилі таблиць і списків.

Укожному шаблоні документа є заздалегідь створений набір стилів, або бібліотека стилів, але можна самостійно створювати нові

ізмінювати наявні в шаблонах стилі. Крім того, стилі можуть зберігатися безпосередньо в документах.

Щоб накласти стиль на один або декілька абзаців, необхідно виділити потрібний об’єкт і вибрати потрібне значення на вкладці

Главная в групі Стили.

Створення змісту

Зміст – це список заголовків документа. Для того, щоб швидко створити зміст, документ необхідно відформатувати згідно зі вбудованими форматами рівнів структури або стилів заголовків.

Зборка змісту відбувається у декілька етапів:

56

1)Word знаходить заголовки із заданими стилями.

2)Заголовки сортуються по рівнях.

3)Кожен заголовок забезпечується відповідним номером сто-

рінки.

Щоб створити зміст необхідно встановити курсор в місці вставки змісту і натиснути на вкладці Ссылки в групі Оглавление кно-

пку Оглавление.

Для швидкої правки вже існуючого змісту необхідно клацнути правою кнопкою миші в полі змісту і вибрати у контекстному меню Обновить поле. Можна перейти до розділу, що цікавить, утримуючи клавішу [Ctrl] клацнути по потрібному пункту змісту.

Розриви сторінки і розділу

Word ділить документ на розділи. Розділ – це група сторінок, яка має певне оформлення, включаючи поля, колонтитули і нумерацію сторінок.

Кожен розділ можна форматувати абсолютно незалежно від інших розділів.

При роботі з документами часто виникає необхідність почати нову сторінку, тоді як попередня ще не заповнена повністю текстом. Наприклад, в книзі так починається нова глава. Щоб почати нову сторінку (новий розділ) необхідно натиснути на вкладці Разметка страницы в групі Параметры страницы кнопку Разрывы.

Для видалення розділу необхідно виділити його значок і натиснути клавішу [Delete].

Робота із зображеннями

Графічні об’єкти з інших додатків в документ Word можна вставити, використовуючи буфер обміну. Для цього треба скопіювати картинку з будь-якого джерела – веб-сторінки, іншого документа, іншого додатка, а потім вставити з буфера обміну в потрібне місце поточного документа.

Для налаштування розташування графічного об’єкта щодо тексту (обтікання), використовують кнопку Обтекание текстом в гру-

пі Упорядочить вкладки Разметка страницы. За замовчуванням

57

програма встановлює режим обтікання «В тексте», при якому малюнок «розриває» текст. Можна вибрати будь-який інший відповідний варіант обтікання (рис. 4.1).

Рисунок 4.1 – Варіанти обтікання графічних об’єктів

При необхідності можна змінити контур обтікання текстом командою Изменить контур обтекания меню кнопки Обтекание текстом. При цьому навколо об’єкта з’явиться рамка з маркерами, переміщаючи які, можна буде змінити контур.

Задати готовий вигляд обтікання можна кнопкою Положение

групи Упорядочить вкладки Разметка страницы.

Додатково можна налаштувати параметри розташування малюн-

ка, вибравши пункт Дополнительные параметры разметки… в

меню кнопки Обтекание текстом. Тут можна налаштувати більш точні параметри обтікання. Ці дії можна виконати використавши контекстне меню об’єкта – за допомогою команди Размер и положение…. Також доцільно використовувати команду Формат рисунка… контекстного меню об’єкта.

Робочі завдання

Завдання 1. Створити на диску D:\ папку, ім’я якої – назва Вашої групи (приклад: Т11, Тс11, А11, А13). У цій папці створити папку LR_4. Створити в папці LR_4 структуру папок (рис. 4.2).

58

Размер: 14; Видоизменение: все прописные;

Межзнаковый интервал Интервал: Разреженный на: 1 пт.

Вирівняти абзац по центру. Видалити точку у кінці 1 абзацу.

2 абзац. Відформатувати таким чином:

Шрифт: Courier New;

Начертание: Обычный; Размер: 11; Цвет текста: синий;

Видоизменение: малые прописные.

Відкрити діалогове вікно Абзац на вкладці Главная в групі Абзац, відкрити вкладку Отступы и интервалы, встановити наступні параметри:

Выравнивание: По ширине; Отступ Слева: 1 см; Отступ Справа: 1 см;

Отступ первая строка: Отступ; Отступ на: 0,5 см; Интервал междустрочный: 1,5 строки.

3 абзац. Відформатувати таким чином: Выравнивание: По правому краю;

Отступ Слева: 0,5 см; Отступ Справа: 0,5 см;

Отступ первая строка: Отступ; Отступ на: 1 см;

Интервал междустрочный: Множитель; Интервал значение: 0,9.

Відформатувати шрифт таким чином:

Начертание: Курсив; Размер:10; Цвет текста: желтый;

Межзнаковый интервал Интервал: Утопленный на: 2 пт.

Букви тексту «єдиним технологічним процесом» зробити червоними.

Завдання 5. Встановити інтервал між абзацами 5 пт.

60

Завдання 6. Зберегти отриманий документ в файлі з ім’ям

Оптимізація в папці Текст.

Завдання 7. Набрати у новому документі наступний текст:

Модель оптимізації контейнерів.

Загальна економія від використання парку контейнерів за до-

бу:

Завдання 8. Зберегти набраний текст в файлі з ім’ям Модель в

папці Формула.

Завдання 9. Створити у новому документі наступні таблиці (табл. 4.1, табл. 4.2).

Таблиця 4.1 – Вихідні дані для завдання 9. Перша таблиця

Початкові дані

61

Таблиця 4.2 – Вихідні дані для завдання 9. Друга таблиця

Завдання 10. Розрахувати в табл. 4.2 колонку Витрати часу на 1 їздку, годин як суму відповідних елементів 2 і 3 стовпців. Використати кнопку Формула в області Работа с таблицами на вкладці Макет в групі Данные. У вікні Формула записати формулуSUM (LEFT) , вибрати необхідний формат числа (0,00). Результати обчислень записати замість знаків питань.

Завдання 11. Створити в папці Таблиця ярлик для стандартного додатка Калькулятор (ім’я файлу calc). Запустити Калькулятор і перевірити правильність розрахунків в табл. 4.2, заповнити в табл. 4.1 останній рядок, використовуючи буфер обміну інформації. Результати обчислень записати замість знаків питань.

Завдання 12. Зберегти таблиці в файлі з ім’ям Вихідні_дані в

папці Таблиця.

Завдання 13. Завантажити додаток Раint і створити логотип

(рис. 4.3).

Рисунок 4.3 – Вихідні дані для завдання 13. Логотип

Завдання 14. Скопіювати створений рисунок в новий текстовий файл, який зберегти з ім’ям Рисунок в папці Рисунок.

62