МУ_Windows_Word_2014_укр

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2

СТВОРЕННЯ ДОКУМЕНТІВ В ТЕКСТОВОМУ ПРОЦЕСОРІ MS WORD. РОБОТА З ОБ’ЄКТАМИ

Мета роботи – дослідження можливостей текстового процесора Microsoft Word по створенню простих документів, а також документів, що містять гіперпосилання, списки, колонки, формули.

Теоретичні відомості

Текстовий процесор Microsoft Word призначений для набору, редагування, форматування тексту і оформлення документів як найпростіших, так і багатосторінкових складної структури, зі вбудованими об’єктами і елементами управління.

Microsoft Word входить до складу пакет Microsoft Office. Файли в Word називаються документами. Усі програми, які входять в пакет Microsoft Office, мають схожий інтерфейс.

Інтерфейс Word 2010

Вікно програми містить стрічку головного меню, яка містить найосновніші команди для роботи з документом (рис. 2.1).

Інтерфейс MS Word 2010:

-заголовок вікна;

-вкладка Файл;

-вкладка;

-група;

-панель швидкого доступу;

-текстове поле;

-стрічка;

-горизонтальна та вертикальна лінійки;

-рядок стану;

-смуга прокрутки.

Основний елемент вікна – Стрічка містить вкладки, які відповідають за різні операції з документом:

23

Рисунок 2.1 – Інтерфейс програми Word 2010

24

1.Вкладка Файл – дозволяє створювати, зберігати, відкривати, друкувати документ. Також дозволяє вийти з процесора MS Word і налаштувати його можливості.

2.Вкладка Главная – дозволяє робити основні операції з текстом: змінювати параметри шрифту та абзацу, стиль тексту, працювати з буфером обміну і проводити пошук і заміну символів.

3.Вкладка Вставка – дозволяє робити вставку об’єктів в документ (малюнків, відео та інших типів файлів), елементи графіки.

4.Вкладка Разметка страницы – дозволяє змінити оформлення сторінки (фон, тему), задати параметри сторінки – поля, розмір паперу тощо.

5.Вкладка Ссылки – дозволяє створювати зміст документа, винесення, список літератури.

6.Вкладка Рассылки – дозволяє організувати автозаповнення та друк адрес на конвертах, запрошеннях.

7.Вкладка Рецензирование – дозволяє виконати перевірку орфографії та пунктуації, дає можливості по роботі з нотатками і рецензіями.

8.Вкладка Вид – дозволяє перемикатися між відображеннями документа, включати видимість елементів (лінійка, сітка), керувати масштабом документа, відображенням вікон документів і макросами.

Увага! Залежно від виконуваних дій також можуть з’являтися нові вкладки з додатковими діями.

Кожна вкладка розбита на блоки (групи), які об’єднують кнопки і команди за змістом – наприклад, блок Абзац на вкладці Глав-

ная.

Налаштування рядка стану здійснюється наступним чином: наводимо курсор на вільне місце на рядку стану, клацаємо правою кнопкою миші, у контекстному меню вибираємо те, що нам потрібно додати/прибрати, відводимо курсор від меню і клацаємо ліву кнопку миші.

Регулювальником (рис. 2.2) в правому нижньому кутку вікна програми у будь-який момент можна збільшити або зменшити масштаб.

Починаючи з Word 2007 використовується формат файлів, заснований на Office Open XML. Усі документи зберігаються у форма-

25

ті з чотиризначними символами (табл. 2.1). Ранні версії документів зберігалися як *.doc.

Рисунок 2.2 – Регулювальник масштабу

Таблиця 2.1 – Розширення файлів

Клавіші [Alt] присвоєна функція активації карток з буквами для кожної вкладки, групи і команди стрічки. Використовуючи ці позначення, можна дістати швидкий доступ до потрібних функцій програми.

У Word 2010 існують теми документів, які надають собою готові комплексні рішення по оформленню документів з використанням одних і тих же шрифтів, кольорів і ефектів в єдиному стилі.

Введення і редагування тексту

Щоб виконати багато операцій редагування (копіювання, переміщення, видалення і т. д.), необхідно спочатку виділити потрібну ділянку тексту.

Для виділення тексту використовується як миша, так і клавіатура. Встановивши курсор в необхідному місці, і утримуючи ліву кнопку миші натиснутої, можна виділяти необмежену ділянку тексту: від одного символу (або навіть пропуску) до усього тексту.

Окрім миші для виділення фрагментів тексту часто використовують клавіатуру. Встановивши курсор в необхідному місці, і утримуючи натиснутою клавішу [Shift], можна виділяти текст за допомогою миші або за допомогою клавіш управління курсором.

Способи виділення різних фрагментів тексту:

-слова – двічі клацнути кнопкою миші;

-речення – клацнути на будь-якому його слові при натиснутій

26

клавіші [Ctrl];

-одного рядка – помістити покажчик миші на ліве поле сторінки і клацнути один раз;

-поточного абзацу – клацнути три рази лівою кнопкою миші в будь-якому місці абзацу або помістити покажчик миші на ліве поле сторінки і клацнути двічі;

-усього тексту – помістити покажчик миші на ліве поле сторінки і клацнути три рази або натиснути поєднання клавіш [Ctrl+A];

-вертикального фрагмента тексту – натиснути і утримувати клавішу [Alt] при виділенні мишею;

-декількох ділянок тексту – натиснути і утримувати клавішу [Ctrl] при виділенні мишею.

У Word також існує режим розширеного виділення, виділяти текст в якому набагато зручніше. Щоб його активізувати, треба натиснути клавішу [F8].

При включеному розширеному режимі використовують клаві-

шу [F8]:

-один раз для виділення слова, в якому знаходиться курсор;

-двічі для виділення речення, в якому знаходиться курсор;

-три рази для виділення поточного абзацу;

-чотири рази для виділення усього документу.

Для виключення режиму розширеного виділення натисніть клавішу [Esc].

Форматування шрифтів і абзаців

Форматування – це надання певних параметрів відображення документу. Основними в Word є форматування шрифтів (вкладка Главная група Шрифт) і форматування абзаців (вкладка Главная група Абзац).

Якщо текст вже набраний, то для зміни шрифту фрагмент тексту має бути виділений. Потім можна використовувати кнопки і списки, які розкриваються.

Іншими способами є використання комбінацій клавіш або діалогового контекстного вікна, в якому можна задати різні параметри тексту.

Діалогове вікно Шрифт містить вкладки:

27

Шрифт − для установки гарнітури шрифту (Times New Roman, Arial та ін.), накреслення (напівжирний, курсив та ін.), розміру шрифту (кегль), кольору тексту, підкреслення (більше десяти видів), видозміни тексту;

Дополнительно − для установки масштабу, міжсимвольного інтервалу, зміщення.

Кожна вкладка містить поле перегляду зразка тексту, отриманого в результаті форматування.

Для форматування абзацу (послідовності символів, що закінчується знаком ¶) текст виділяти необов’язково. Усі параметри форматування, що задаються, будуть автоматично призначені тому абзацу, в якому встановлений курсор.

Діалогове вікно Абзац містить дві вкладки: Отступы и ин-

тервалы і Положение на странице.

На вкладці Отступы и интервалы встановлюються вирівнювання тексту (по ширині, по лівому краю і т. д.), відступи тексту від лівого і правого поля сторінки, відступ першого (червоною) рядка, інтервали вищі і нижчі за абзац (по вертикалі), міжрядковий інтервал та ін.

На вкладці Положение на странице встановлюються додатко-

ві параметри, такі як запрет висячих строк, не отрывать от сле-

дующего і інші, що дозволяють оптимально розташувати абзац на сторінці.

Для перенесення усіх параметрів форматування на інший фра-

гмент тексту або абзац використовується кнопка − Формат по образцу.

Робота із списками

Списки – це фрагменти тексту, пункти якого відмічені спеціальними знаками. Списки можуть бути маркірованими, нумерованими і багаторівневими.

Для створення нумерованих списків використовують на вкладці Главная в групі Абзац кнопку Нумерация. Для створення багаторівневих списків використовують на вкладці Главная в групі

Абзац кнопку Многоуровневый список. Список можна створюва-

ти спочатку, а можна із вже існуючого тексту.

28

При формуванні багаторівневого списку, щоб задати створення маркерів чергового рівня, можна використовувати клавішу [Tab]

або на вкладці Главная в групі Абзац кнопку Увеличить отступ.

Повернутися до введення даних попереднього рівня можна використовуючи поєднання клавіш [Shift+Tab] або на вкладці Главная в

групі Абзац кнопку Уменьшить отступ.

При необхідності редагування багаторівневого списку треба після натиснення кнопки Многоуровневый список виконати ко-

манду Определить новый многоуровневый список.... У вікні Определение нового многоуровневого списка, що з’явиться, можна настроїти формат номера, відстань, тип шрифту і інші параметри списку.

Робота з редактором формул

Для створення і редагування формул необхідно: встановити курсор в те місце тексту, де необхідно створити формулу і на вкладці Вставка в групі Текст натиснути кнопку Объект; у вікні Вставка объекта виділити Microsoft Equation 3.0 і натиснути кнопку OK.

При цьому у вікні програми Word з’являється вікно Microsoft Equation 3.0 зі своїм меню, прямокутником для створення формули (рис. 2.3) і панелі інструментів Формула (рис. 2.4), елементи якої служать для створення різних конструктивних елементів формул.

Рисунок 2.3 – Прямокутник для створення формули

Рисунок 2.4 – Панель інструментів Формула

Щоб ввести потрібний символ, необхідно встановити покажчик миші на елемент меню, який містить цей символ, клацнути мишею, в списку доступних символів, що відкрився, вибрати необхід-

29

ний або набрати необхідний символ з клавіатури.

Символ вводиться в пунктирний прямокутник, в якому мерехтить курсор введення. Переміщення курсору введення між шаблонами здійснюється клавішами управління курсору або клавішею

[Таb].

Для завершення роботи з редактором формул і вставки формули в робочий документ необхідно клацнути мишею поза кадром з формулою.

Щоб внести зміни у формулу, необхідно двічі клацнути на ній. Пункти меню Стиль і Размер дозволяють вибрати шрифт і розмір для виділеного елементу формули.

Щоб формулу розмістити в рамці, необхідно створити формулу в полі матриці розміром 1 1. При форматуванні матриці створювати суцільні лінії з кожного боку комірки матриці.

Вставка математичних структур загального користування

На вкладці Вставка в групі Символы клацніть стрілку поруч із написом Формула (рис. 2.5) і виберіть потрібну формулу.

Рисунок 2.5 – Група Символы вкладки Вставка

В області Работа с формулами на вкладці Конструктор в

групі Структуры виберіть потрібний тип структури (наприклад, Дробь або Индекс, Радикал), а потім клацніть значок необхідної структури.

Якщо структура містить заповнювач, клацніть його і введіть потрібні числа або символи. Заповнювач формули – це невеликі пунктирні поля у формулі.

Робочі завдання

Завдання 1. Завантажити текстовий процесор MS Word. Ство-

30

рити на диску D:\ папку, ім’я якої – назва Вашої групи (приклад: Т11, Тс11, А11, А13). У цій папці створити папку LR_2.

Завдання 2. Створити і зберегти документ Word. Для цього виконати наступні дії:

2.1. Ввести наступний текст (усі параметри абзаців, шрифту та інші прийняти за замовчуванням):

Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ – текстовые редакторы (текстовые процессоры).

В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы: набор текста; редактирование; орфографический контроль; форматирование текста; разметка страниц; печать (просмотр текста на экране перед его печатью, печать на бумаге).

2.2. Зберегти документ в папці LR_2 з ім’ям Завдання_2:

-виконати на вкладці Файл команду Сохранить как;

-на панели навигации окна Сохранить как відкрити диск D:;

-знайти і відкрити папку LR_2;

-в полі Имя файла: ввести Завдання_2, у списку Тип файла:

вибрати Документ Word і клацнути кнопку Сохранить.

2.3. Закрити файл документу командою Закрыть, яка знаходиться на вкладці Файл.

Завдання 3. Створити і зберегти документ Word. Для цього виконати наступні дії:

3.1. Відкрити файл нового документу комбінацією клавіш [Ctrl+N] і набрати наступний текст (усі параметри абзацу, шрифту та інші прийняти за замовчуванням):

Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями и дополнительными функциями по обработке текстовых документов.

Среди этих функций:

- форматирование символов (использование различных шриф-

31

тов и начертаний);

-форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

-оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

-оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

-создание и обработка таблиц;

-проверка правописания и т. д.

3.2. Зберегти в папці LR_2 створений файл з ім’ям

Текст_процессор.

Завдання 4. Досліджувати можливості створення гіперпосилань у тексті.

Для цього виконати наступні дії:

4.1. Створити гіперпосилання «текстовые процессоры» у до-

кументі Завдання_2 на файл Текст_процессор:

-відкрити файл Завдання_2;

-виділити текст «текстовые процессоры»;

-на вкладці Вставка в групі Ссылки натиснути кнопку Ги-

перссылка;

-у вікні Вставка гиперссылки звернути увагу на те, щоб були установлені наступні параметри:

На файл Текст_процессор.docx виконуватиметься перехід при клацанні по гіперпосиланню. Якщо текстове поле Адрес: не заповнено, то треба вибрати ім’я файлу Текст_процессор.docx зі списку файлів, який знаходиться вище тестового поля Адрес:.

-натиснути кнопку OK;

-виконати перехід у файл Текст_процессор за допомогою створеного гіперпосилання.

4.2. Скопіювати текст файлу Текст_процессор і з’єднати ін-

32