3. Основные приемы работы в субд Microsoft Access
Приложение Access является программой, входящий в пакет Microsoft Office и предназначено для работы с базами данных.
База данных. В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описании, хранения и манипулирования данными, которые относятся к определенной предметной области.
Система управления базами данных (СУБД) – прикладное программное обеспечение, обеспечивающих создание БД и организацию данных.
Реляционная БД. В реляционных БД информация хранится в одной или нескольких таблицах.
Таблица – это набор данных по конкретной теме. Данные в таблице располагаются в столбцах (поля) и строках (записи). Каждая строка таблицы в реляционных базах данных уникальна. Для обеспечения уникальности используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы.
Поле это элементарная единица логической организации данных, которая соответствует отдельной неделимой единице информации – атрибуту. Каждому полю дается имя поля – идентификатор.
Запись - это совокупность логически связанных полей. Каждая запись должна однозначно идентифицироваться уникальным ключом записи.
Задание 1. Создание базы данных для учета книг в библиотеке.
Задание 2. Создать базу данных в соответствии со своим вариантом. Для каждого варианта необходимо:
Самостоятельно подготовить данные для таблиц, описать поля, выбрать типы данных, задать размеры;
Создать структуру из трех таблиц в режиме конструктора;
Заполнить таблицы данными, задать ключевые поля;
Создать схему связи данных;
Создать различные запросы на основе одной и двух таблиц;
Создать формы (две), отредактировать в режиме конструктора;
Создать отчеты (два), отредактировать в режиме конструктора;
Создать макросы (два);
Создать кнопочное меню к БД.
Вариант 15. Создать БД в Access ВИДЕОТЕКА.
Контрольные вопросы:
Что такое база данных?
Что такое Таблица?
Какие существуют типы данных для полей таблицы?
Что такое запись, поле?
Для чего используют ключевое поле?
Как запустить Мастер Таблиц?
Как запустить Конструктор?
Для чего предназначены формы?
Какие способы создания форм вы знаете?
Для чего предназначены запросы?
Какие способы создания запросов вы знаете?
Как создать мгновенный отчет?
Что входит в понятие стиля Автоотчета?
В общем смысле термин база данных можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описании, хранения и манипулирования данными, которые относятся к определенной предметной области.
Это набор данных по конкретной теме. Данные в таблице располагаются в столбцах (поля) и строках (записи). Каждая строка таблицы в реляционных базах данных уникальна. Для обеспечения уникальности используются ключи, которые содержат одно или несколько полей таблицы.
Текстовый, поле MEMO, числовой, дата/время, денежный, счетчик, логический, поле объекта OLE, гиперссылка, мастер подстановок.
Поле это элементарная единица логической организации данных, которая соответствует отдельной неделимой единице информации – атрибуту. Каждому полю дается имя поля – идентификатор.
Запись - это совокупность логически связанных полей. Каждая запись должна однозначно идентифицироваться уникальным ключом записи.