- •Київський національний університет культури і мистецтв
- •Критерії оцінювання знань студентів
- •Суспільні інформаційні відносини
- •Особливості системи управлінської документації
- •Управлінська інформація як об’єкт і суб’єкт управління
- •Керування документаційними процесами: сфера практичної діяльності та сфера наукових знань
- •Теоретична проблематика керування документаційними процесами як наукової дисципліни
- •Об’єкт і предмет керування документаційними процесами як наукової дисципліни
- •Терміносистема керування документаційними процесами
- •Керування документаційними процесами – складова та функція управління
- •Зв’язки керування документаційними процесами з іншими науковими та навчальними дисциплінами: загальна характеристика
- •Характеристика наукових дисциплін, що розробляють наукові засади технологій керування документаційними процесами
- •Роль архівних установ в організації керування документаційними процесами
- •Умови ефективного функціонування керування документаційними процесами
- •Сучасна законодавчо-нормативна база керування документаційними процесами в Україні
- •Інформаційно-пошукові системи в установах
- •Інформаційно-довідкові підрозділи установ: функції і завдання
- •Функції управлінських документів на різних стадіях їх життєвого циклу
- •Основні завдання і правила документування управлінської інформації
- •Основні функції і форми організації служб керування документаційними процесами
- •Експертиза цінності документів: нормативно-методична база
- •Теоретичні засади електронного врядування
- •Міжнародні стандарти електронного врядування. Міжнародні критерії та методики оцінювання готовності до електронного врядування
- •Електронна демократія: сутність, мета, завдання
- •Електронне врядування як об’єкт правового регулювання в Україні
- •Надання послуг з використанням електронної інформаційної системи
- •Веб-сайт органу влади як основна інформаційно-технологічна форма комунікації в електронного врядування
- •Урядовий портал України
- •Зарубіжні новітні концепції документознавства
- •Концепція документознавства с.Г. Кулешова
- •Документознавчі погляди г.М. Швецової-Водки
- •Документознавчі ідеї н.М. Кушнаренко
- •«Документологічна» версія документознавства
- •Основні новітні тенденції розвитку класичного документознавства
- •Список джерел та літератури
Сучасна законодавчо-нормативна база керування документаційними процесами в Україні
Сучасна законодавчо-нормативна база керування документаційними процесами: загальна характеристика.
Закони, що регламентують загальні засади політики держави в галузі інформації взагалі та діловодства зокрема
Закон України “Про інформацію” 1992 р. про основні види інформації; основні види інформаційної діяльності; про інформацію за режимом доступу і поділ інформації з обмеженим доступом за правовим режимом Закон України “Про державну таємницю”. Закон України “Про Національний архівний фонд і архівні установи” і визначення ролі архівних установ в управлінні діловодством. Закони України “Про електронні документи і електронний документообіг”, “Про електронний цифровий підпис”.
Нормативні акти, що мають міжвідомчий характер.
Національний стандарт ДСТУ 4423-1:2005; 4423-2:2005: сфера застосування. Елементи, описані в стандарті, що забезпечують створення, долучання легітимних службових документів та керування їх обігом.
Відомчі нормативні акти.
Законодавчо-нормативні акти, що регламентують спеціальне діловодство.
Обмежені сфери застосування законодавчо-нормативних актів (стосуються окремих груп установ, організацій, підприємств; окремих питань роботи з документами; окремих видів документів)
Необхідність посилення правового забезпечення керування документаційними процесами.
Інформаційно-пошукові системи в установах
Обсяги документованої інформації в системі управління та потреби в організації інформації.
Нова редакція Єдиної державної системи діловодства і введення розділу “Информационно-поисковые системы”, що викладає основні принципи пошуку документів і документованої інформації, тобто створення і функціонування довідкового апарату установ.
Аналітико-синтетична переробка первинної інформації, що міститься в управлінських документах і створення довідкового апарату. Довідники різних видів до управлінських документів – документи другого документального рівня як важлива складова інформаційних ресурсів.
Роль довідкового апарату в інформаційному пошуку. Інформаційний пошук та інформаційно-пошукові системи.
Довідковий апарат до документів установ: класифікаційні довідники (логіко-семантичний апарат); номенклатура справ; переліки документів зі строками зберігання; питальні і тематичні класифікатори; довідкові картотеки; журнали реєстрації документів / реєстраційно-контрольні картки; бази даних. Впровадження прогресивних інформаційних технологій (нових носіїв інформації, способів запису, відтворення, зберігання, пошуку інформації), та їх вплив на характер довідкової роботи в установах.
Об’єкти інформаційного пошуку: документи та їх описи (фактографічний, бібліографічний опис). Фактографічний і документальний пошук. Документальний пошук повнотекстовий (пошук певних документів) і бібліографічний (пошук інформації про документ).
ІПС та здійснення пошукових завдань.
Інформаційно-довідкові підрозділи установ: функції і завдання
Функціонування інформаційно-довідкових та інформаційно-аналітичних підрозділів установ, організацій. Мета, напрями роботи і структура інформаційно-довідкових та інформаційно-аналітичних підрозділів.
Інформаційне управління і Головне управління документального забезпечення Апарату Верховної Ради України. Структура інформаційного управління: відділ аналізу і планування; відділ висвітлення діяльності ВРУ; відділ моніторингу; відділ інформаційно-бібліотечного забезпечення. Функції інформаційного управління (інформаційне забезпечення діяльності ВРУ, народних депутатів. Наприклад, складання довідки за інформаційним запитом керівника органу державної влади – “Приватизація Криворіжсталі”; висвітлення діяльності ВРУ у засобах масової інформації; проведення прес-конференцій; випуск інформаційних матеріалів (“Парламентські вісті”); формування і зберігання бібліотечного фонду, періодичних видань; інформаційне обслуговування народних депутатів, їх помічників, консультантів, працівників апарату). Структура, функції і завдання Головного управління документального забезпечення Апарату Верховної Ради України.
Служба інформаційно-аналітичного забезпечення органів державної влади в структурі Національної бібліотеки України. Інформаційно-аналітичне забезпечення Секретаріату Президента, КМУ, ВРУ, регіональних владних структур.
Галузева служба науково-технічної інформації з архівної справи і документознавства (ГСНТІ) в системі архівних установ. Інформаційне забезпечення діяльності державних архівних установ, в тому числі науково-дослідної і науково-методичної роботи. ГСНТІ і вивчення інформаційних потреб Державного комітету архівів України, спеціалістів галузевого науково-дослідного інституту (УНДІАСД), спеціалістів державних архівів.