II Применение сортировки и фильтра

1. Отсортировать таблицу «Специальность» поле «Специальность» по возрастанию. Для этого применить кнопку или командуЗаписи  Сортировка.

2. Выполнить действия, связанные с отбором записей из таблицы с помощью фильтра.

3. - Открыть таблицу «Специальность».

4. - С помощью фильтра отобрать все специальности факультета 01.

Для этого необходимо выделить эту часть поля и воспользоваться командой ЗаписиФильтрФильтр по выделенному (или одноименной кнопкой на панели инструментов ). После этого будут отражены записи, в которых присутствуют выделенные значения.

Если нужно установить режим фильтрации не по одному, а по нескольким условиям, для этого выполните команду Записи ФильтрИзменить или щелкните на кнопку в появившемся шаблоне в поле Факультет выставить флажок, затем выполнить командуПрименить фильтр или щелкнуть по кнопке .

• С помощью фильтра отобразить следующие специальности «Управление и инновации», «Программирование», «Радиотехника». Для этого следует применить оператор “or”. (Рисунок 5.) или пользоваться кнопка «Или».

Рисунок 5.

• С помощью фильтра отобразить специальности находящиеся в диапазоне З до Р, где З и Р начальные буквы названия специальности. Для этого используется оператор Between “З*” and “С*“ следует учитывать что С* в этот диапазон не входит, З* и С* обозначает, что это первая буква текстового поля. (Рисунок 6.).

Рисунок 6.

Самостоятельно: 1. Отсортируйте таблицу Специальность по возрастанию кодов специальности.

2. С помощью фильтра отобразите специальности, которые относятся к факультетам 01 и 04.

3. С помощью фильтра отобразите специальности, которые находятся в диапазоне от С до У где С и У начальные буквы текстового поля.

4. Работа с формой

Цель работы

Освоение приемов работы с Microsoft Access, создание формы, работа с ней.

Подготовка к работе.

Изучить литературу о СУБД Microsoft Access, приемах работы и создание форм и их назначении.

Контрольные вопросы

1. Создание формы.

2. Понятие простого, составного и внешнего ключей.

3. Охарактеризовать и привести примеры связей 1:1, 1:М, М:М.

4. Способы ввода и редактирования и обработки данных в формах БД.

5. Способы создания форм.

6. Типы форм.

I Расширение базы данных «Приемная комиссия» Работа с формой

Все действия по созданию новых таблиц производим в той базе данных, которую мы создали на первой лабораторной работе.

1. Создать таблицу АБИТУРИЕНТЫ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

АБИТУРИЕНТЫ

Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
КОД_СПЕЦ	Текстовой	6	Выполнить как поле подстановки
МЕДАЛЬ	Логический	Да/Нет
СТАЖ	Числовой	Плавающий, 1 цифра после запятой

2. Создать таблицу АНКЕТЫ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ:

АНКЕТЫ

Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ФАМИЛИЯ	Текстовой	30
ИМЯ	Текстовой	20
ОТЧЕСТВО	Текстовой	20
ДАТА_РОЖДЕНИЯ	ДАТА	Краткий формат даты
ГОРОД	Текстовой	30
УЧ_ЗАВЕДЕНИЕ	Текстовой	50

3. Организовать связь таблиц АБИРУРИЕНТЫ с таблицей СПЕЦИАЛЬНОСТИ через поле КОД_СПЕЦ, а таблицы АНКЕТЫ и АБИТУРИЕНТЫ через поле РЕГ_НОМ.

В результате получится следующая схема данных (рисунок 1.)

Рисунок 1.

4. Ввести записи в таблицу АБИТУРИЕНТЫ.

Содержание таблицы (Рисунок 2.)

Рисунок 2.

Пояснения логическое значение Истина обозначена галочкой, ЛОЖЬ – пустым квадратом.

5. Создать форму для ввода и просмотра таблицы АНКЕТЫ, т.к она содержит семь полей, которые не помещаются в ширину экрана, поэтому для заполнения таблицы удобно использовать форму. Для этого переходим на вкладку Формы способ создания Мастер Форм. Выбираем таблицу АНКЕТЫ, перемещаем все поля из окна Доступные поля в окно Выбранные поля, выбираем показ формы «В один столбец», стиль формы Обычный, имя формы АНКЕТЫ Включить кнопку Открытие формы для просмотра и ввода данных, Готово (Рисунок 3).

Рисунок 3.

После заполнения формы откройте таблицу для просмотра.

Содержание таблицы АНКЕТЫ (Рисунок 4.)

Рисунок 4

5. Создать таблицу «Оценки» ввести в нее данные с результатами вступительных экзаменов, следующей структуры, РЕГ_НОМ – ключевое поле:

Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ОЦЕНКА_1	Числовой	Целое
ОЦЕНКА_2	Числовой	Целое
ОЦЕНКА_3	Числовой	Целое

5. Связать таблицу ОЦЕНКИ с таблицей АНКЕТЫ через поле РЕГ_НОМ.

6. Ввести следующие данные в таблицу ОЦЕНКИ.

Рисунок 5

5. Создать таблицу ИТОГИ следующей структуры, ключевое поле РЕГ_НОМ.

Имя поля	Тип поля	Размер поля (формат)
РЕГ_НОМ	Счетчик	Длинное целое
ЗАЧИСЛЕНИЕ	Логический	Да/Нет

5. Связать таблицы ИТОГИ и ОЦЕНКИ через поле РЕГ_НОМ.

В результате должна получиться следующая схема данных (Рисунок 6.)

Рисунок 6.

Содержание таблицы ИТОГИ

Рисунок 7

Пояснение: т.к. РЕГ_НОМ тип поля счетчик, то первоначально галочки проставляются в каждом квадрате. После того как таблица готова галочки необходимо убрать.

В дальнейшем после сдачи экзаменов будут проставлены окончательные результаты зачисления.

Самостоятельно:

1. Создайте форму используя таблицу «АНКЕТЫ», с помощью мастера форм, в которой следует отразить поля «Фамилия», «Дата_Рождения», «Уч_Заведение». Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус.

2. Создайте форму, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ», с помощью мастера форм, в которой следует отобразить следующие поля «РЕГ_НОМ», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Медаль», «УЧ_Заведение». Внешний вид формы и стиль оформления выбрать на свой вкус. Добавить в получившуюся форму 2-3 новые записи. Открыть таблицы «АНКЕТЫ» и «АБИТУРИЕНТЫ» и скорректируйте записи в этих таблицах.

3. Создайте форму в виде сводной таблицы, используя таблицы «АНКЕТЫ» и «ОЦЕНКИ», отобразите следующие поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Оценка_1», «Оценка_2», «Оценка_3».