Начальник службы управления персоналом

Должностные обязанности.

Создает эффективную систему управления кадрами и социальными процессами, обеспечивая усло­вия для инициативной и творческой деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей и профессиональных на­выков. Разрабатывает совместно с причастными службами системы материального и морального стимулирования работников, способ­ствующие достижению экономических, технических и социальных целей железной дороги, повышению благосостояния железнодо­рожников. Обеспечивает качественное формирование и рациональ­ное использование кадрового потенциала железной дороги, с уче­том перспектив развития и изменения объемов перевозок. Создает необходимые условия и реальные возможности для развития спо­собностей и удовлетворения потребностей каждого работника. Пла­нирует потребность в подготовке, переподготовке и повышении квалификации руководителей и специалистов, организует пере­подготовку кадров в области экономики, управления, маркетинга, права, финансов, новых направлений современной техники и про­грессивной технологии. Совершенствует систему непрерывного профессионального обучения кадров, обобщает и распространяет передовой опыт в этой области. Организует подготовку, переподго­товку и повышение квалификации кадров в учебных заведениях, методическое руководство профессиональным обучением кадров в целом по железной дороге, целевое направление работников на учебу в различные учебные заведения а также стажировку персона­ла в центральном аппарате МПС России, управлениях железных дорог, на передовых предприятиях отрасли. Заключает договора на подготовку, переподготовку специалистов между железной дорогой и образовательными учреждениями, а также контроль за работой по заключению индивидуальных договоров между студентами и под­разделениями железных дорог. Осуществляет направления выпуск­ников высших и средних профессиональных учебных заведений на предприятия и учреждения железной дороги, методическое руково­дство стажировкой молодых специалистов, работу Советов молодых специалистов. Ведет контроль за подготовкой кадров массовых профессий в образовательных учреждениях начального профессио­нального образования (профессионально-технических училищах, дорожных технических школах, колледжах, а также на производст­ве). Проводит работу по профессиональной ориентации молодежи. Осуществляет развитие и совершенствование материальной базы учебных заведений железной дороги, оснащение ее совместно со службами железной дороги современными средствами обучения. Разрабатывает предложения по открытию новых специальностей и специализаций или закрытию существующих в образовательных уч­реждениях высшего и среднего профессионального образования МПС России. Изучает и анализирует причины текучести и сменяе­мости работников массовых профессий, состояния трудовой дисци­плины на предприятиях и в учреждениях железной дороги. Разраба­тывает и осуществляет совместно с соответствующими службами профилактические мероприятия по укреплению трудовой дисцип­лины и закреплению кадров. Содействует проведению государст­венной и отраслевой политики занятости. Разрабатывает систему замещения должностей и рабочих мест, применение научных мето­дов изучения деловых и профессиональных качеств работников при отборе, расстановке и планировании их профессионального роста. Организует проведение аттестации руководителей и специалистов железной дороги. Участвует в проведении научно-исследовательских работ по проблемам управления кадрами и соци­альной защищенности работников на предприятиях и в учреждени­ях железной дороги. Обеспечивает предприятия и учреждения же­лезной дороги инструкциями, пособиями и другой нормативной, методической и юридической литературной. Подготавливает трудо­вые договора, заключаемых с руководителями и кон­тролирует выполнение их условий. Систематически анализирует со­стояние кадровой работы на железной дороге и разрабатывает меры и предложения по повышению уровня ее проведения. Ведет учет личного состава кадров и составляет установленную отчетность. Оформляет личные дела, подготавливает необходимые материалы, приказы по личному составу. Внедряет современные методы управ­ления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кад­ровых служб. Осуществляет контроль за правильным применением трудового законодательства, включая Положение о дисциплине ра­ботников железнодорожного транспорта Российской Федерации, в части приема, перемещения, увольнения работников и положения о дисциплинарных взысканиях, ведения трудовых книжек и другой кадровой документации на предприятиях и учреждениях железной дороги. Подготавливает совместно с другими службами и самостоятельными отделами управления и аппарата отделений железной до­роги предложений по дальнейшему развитию и совершенствованию форм и методов организации соревнования за достижение высоких показателей в труде, подведение его итогов. Подготавливает пред­ложения и необходимые материалы по представлению работников к государственным наградам, присвоению почетных званий, поощре­нию Министерством путей сообщения Российской Федерации и железной дороги. Осуществляет прием граждан по личным вопро­сам, рассматривает поступающие в Службу управления персоналом железной дороги письма, заявления и жалобы, организует их про­верки и готовит по ним ответы и разъяснения. Соблюдает режим секретности и осуществляет мероприятия по защите секретных и служебных сведений от разглашения.