Порядок выполнения

1. Оформите телеграмму:

Куда: Ставрополь, 13, Карат, Крылову.

От кого: Управление строймеханизации - 467000, Краснодар, ул. Казачья, д. 6. Подписал зам. начальника управления Кравцов А.А.

Текст: С целью проверки качества блоков ЖБИ срочно командируйте на Александрийский механический завод специалиста по качеству сроком на 5 дней.

Все недостающие реквизиты составить самостоятельно.

2. Оформите телефонограмму, в которой одна организация приглашает другую организацию на семинар, конференцию или заседание (мероприятие и тему определить самостоятельно).

Контрольные вопросы

1. Определите назначение телеграмм и телефонограмм.

2. В чем состоят особенности оформления телеграмм?

3. Определите и поясните общее и отличия в оформлении телефонограмм и писем.

Практическая работа № 12

Оформление служебных записок

Цель выполнения работы: научиться составлять и оформлять служебные записки.

Перед началом выполнения работы необходимо знать:

понятия «документ», «реквизит документа», виды справочно-информационных документов, требования, предъявляемые к их оформлению.

После окончания выполнения работы необходимо уметь:

составлять и оформлять служебные записки.

Оборудование(приборы, материалы, дидактическое обеспечение):

[1] - § 6.12, [2] - § 5.5, [3] - § 5.3.

Теория

Докладная записка– документ, адресованный руководству и излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.

Обычно докладная записка информирует руководство об имевших место событиях, фактах, явлениях, сложившейся ситуации, требующих принятия решения.

Текст состоит из двух частей: в первой части излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки; во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

Объяснительные запискисоставляются по производственным вопросам и трудовым правоотношениям.

Объяснительные записки по содержанию можно разделить на две группы.

1) К первой группе относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ (план, отчет), поясняющие содержание отдельных положений.

2) Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций.

Чаще всего объяснительные записки оформляются в ответ на докладную записку.

Структура оформления служебных записок:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Наименование структурного подразделения	Адресат: Наименование организации-получателя или структурного подразделения (в именит. падеже) Наименование должности руководителя, которому адресован документ, И.О. Фамилия (в дат. падеже)
______________ ЗАПИСКА (вид записки)
Дата № _______
Место издания
Заголовок к тексту (О чем?) Текст документа. Наименование должности __________ И.О. Фамилия (подпись)