3. Группы процессов управления проектами.

Управление проектами осуществляется с помощью применения и интеграции основных процессов управления проектной деятельностью, сгруппированных в общие группы. Группы процессов управления выполняются в одной и той же последовательности в каждом проекте. Они не зависят от областей приложения или специфики проекта и подразделяются на:

1. Процессы инициации. Определяют и авторизуют проект или фазу проекта.

2. Процессы планирования. Определяют и уточняют цели и планируют действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект.

3. Процессы исполнения. Объединяют человеческие и другие ресурсы для выполнения План-графика данного проекта.

4. Процессы мониторинга и управления. Регулярно оценивают прогресс проекта и осуществляют мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от План-графика проекта, и, в случае необходимости, проводят корректирующие действия для достижения целей проекта.

5. Процессы завершения. Формализуют приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к корректному завершению.

На Рис. 1 показана схема взаимодействие групп управления проектами между собой.

Рис. 1 Группы процессов управления проектами.

4. Основные задачи процесса планирования.

1. В связи с тем, что процессный подход в менеджменте становится всё более актуальным, авторы рассматривают традиционные функции управления как процессы, что позволяет усовершенствовать формирование управленческих навыков обучающихся.

2. Планирование – это процесс конкретизации поставленных целей и определения задач, позволяющих достигнуть этих целей в намеченные сроки с использованием определенных ресурсов.

3. Основным выходом процесса планирования является иерархическая структура работ (ИСР) с указанием содержания задач, их последовательности и взаимосвязей, контрольных событий, а также сроков и необходимых ресурсов. Также выходами процесса планирования являются бюджет, расписания, стандарты качества, программы управления человеческими ресурсами, реестры рисков и способов реагирования на отклонения, планы коммуникаций.

4. Входами процесса планирования являются описание факторов внешней среды организации, сведения о ресурсах, образыжелаемого будущего, а также конкретные показатели с целевыми значениями и временными ограничениями.

5. Основными операциями процесса планирования являются:

a. Разработка плана управления задачей/проектом;

b. Планирование и определение содержания задачи/проекта;

c. Создание иерархической структуры работ, в т.ч. определение состава и взаимосвязей пераций;

d. Оценка ресурсов операций;

e. Оценка длительности операций;

f. Разработка расписания;

g. Стоимостная оценка ресурсов и разработка бюджета расходов;

h. Планирование качества, определение стандартов качества и средств достижения этих стандартов;

i. Планирование человеческих ресурсов;

j. Планирование коммуникаций;

k. Планирование управления рисками, в т.ч. идентификация, качественный и количественный анализ рисков, планирование реагирования на риски;

l. Планирование покупок и заключения контрактов.

6. Виды планов: в зависимости от содержания (планы производства, сбыта, материально-технического снабжения и т.д.), в зависимости от оргструктуры (план работы предприятия, филиала, отдела, сотрудника).

7. При планировании важно вовлекать в этот процесс всех необходимых участников, чтобы использовать имеющиеся у них навыки и знания, а также создать условия, в которых они могли бы помогать друг другу.

8. Как бы хорошо ни были разработаны планы, они, как правило, не могут быть выполнены так, как были задуманы. Будущее нельзя абсолютно точно предсказать. Поэтому планы необходимо периодически пересматривать и корректировать.L