Завершение работы

Для окончания работы с Microsoft Excel надо в меню Файл выбрать команду Выход. Если на панели появится диалоговое окно с запросом о сохранении изменений, щелкнуть в нем по кнопкам ДА или НЕТ.

Задание к лабораторной работе n1

1. Запустите программу Microsoft Excel.

2. Найдите строку меню,панель инструментов, заголовки столбцов и строк, полосы прокруток, ярлыки листов.

3. Определите адрес текущей ячейки, сделайте текущей ячейку C10.

4. Выделите блок ячеек A1:B5, выделите одновременно ячейки A1 и B5.

5. Введите следующие данные в ЭТ:

введите текст в ячейки

Адрес ячейки	Текст в ячейке
В1	ИТОГИ СЕССИИ
А3	Студент ФИО
А5	№
В5	Предметы
С5	Оценки

используя автозаполнение, заполните блок A6:A10 числами от 1 до 5;

выделите блок клеток B6:B10. Введите названия предметов (перемещение при вводе в выделенном блоке - клавишей Enter );

аналогично заполните клетки С6:С10 оценками.

9. Присвойте имена блокам ячеек

Адрес блока	Имя блока
В6:В10	Предметы
С6:С10	Оценки

10. Начиная с 13-й строки, создайте аналогичную таблицу для итогов летней сессии:

введите имя новой таблицы (Итоги летней сессии), заголовки столбцов (Предметы, Оценки);

заполните таблицу произвольными данными;

присвойте имена блокам новой таблицы (Предметы_Семестр2, Оценки_Семестр2).

11. Внесите изменения в первую таблицу:

исправьте заголовок таблицы на Итоги зимней сессии 1 семестр;

измените названия предметов и оценки;

измените имена блоков на Предметы_Семестр1, Оценки_Семестр1;

удалите данные из клеток А9, В9, С9.

12. Закончите работу с Excel, не сохраняя изменения в рабочей книге.

Лабораторная работа n 2

ВВОД, РЕДАКТИРОВАНИЕ, КОПИРОВАНИЕ ДАННЫХ.

СОСТАВЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТАРНЫХ ФОРМУЛ.

СОХРАНЕНИЕ И ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦЫ

Для сохранения таблиц Excel можно воспользоваться командами в меню Файл:

Сохранить как - используется для первоначальной записи документа и присваивания ему имени, которое дает пользователь;

Сохранить - используется для сохранения изменений в активном документе. Команда сохраняет документы под прежним именем и на старом месте.

На стандартной панели инструментов есть кнопка Сохранить, выполняющая действия, аналогичные команде Сохранить в меню Файл. По умолчанию Excel устанавливает для файлов стандартное расширение xls.

Составление элементарных формул

В Microsoft Excel ввод формул в ячейках начинается со знака равенства (=). В формулы в качестве аргумента могут входить адреса ячеек или блоков, числовые величины, функции. Например, для нахождения суммы содержимого двух ячеек A1 и A2 в клетку A3 можно поместить формулу =А1+А2. В ячейке виден результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода. Excel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.

В Excel имеется множество функций, которые помогают легко выполнить специальные вычисления. Любая функция представляет собой встроенную формулу, выполняющую операции над указанными данными. Например, формула =СУММ(С22:С24) использует функцию для того, чтобы сложить значения в указанном блоке. Эта формула аналогична формуле =(С22+С23+С24).

При использовании функции указывают ее имя и аргументы. Аргументы функции записываются в скобках после имени функции. В качестве аргументов можно использовать адреса блоков, ячеек, выражения логического типа, числовые величины. Некоторые функции используют несколько аргументов, в таких случаях аргументы отделяются друг от друга разделителем. Даже если функция не требует аргументов, скобки все равно необходимы. Функции могут применяться отдельно или совместно.

Набирать названия функций можно с клавиатуры или вводить автоматически с помощью Мастера функций. Для ввода функции с использованием Мастера функций надо:

1. выделить клетку, куда будет помещена формула;

2. на панели инструментов щелкнуть по кнопке Мастер функций. Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 1 из 2;

3. в списке Категория выбрать нужный раздел, а в списке Функция - нужную функцию. Щелкнуть по кнопке Далее. Откроется диалоговое окно Мастер функций - шаг 2 из 2. Поместив указатель мыши на заголовок диалогового окна, можно перетащить его к нижней границе экрана, чтобы оно не мешало выделять блок ячеек;

4. щелкнуть в поле Число 1 и выделить с помощью мыши блок ячеек. Если функция использует несколько аргументов, указать их, щелкнув в поле Число 2;

5. щелкнуть по кнопке Готово.

При работе с Мастером функций можно на каждом шаге закончить ввод функции, щелкнув по кнопке Готово или вернуться на шаг назад по кнопке Назад.

Для выполнения лабораторных работ вам понадобятся следующие функции:

=СУММ(адрес блока клеток) - суммирование значений в заданном блоке;

=МАКС(адрес блока клеток) - нахождение наибольшего значения в заданном блоке;

= МИН(адрес блока клеток) - нахождение наименьшего значения в заданном блоке;

=СРЗНАЧ(адрес блока клеток) - среднее арифметическое в заданном блоке;

=СЧЕТ(значение_1; значение_2; ...) - определяет количество числовых ячеек в указанном блоке;

=СЧЕТЗ(значение_1; значение_2; ...) - определяет количество ячеек с данными в указанном блоке;

=ЕСЛИ(логическое выражение; значение_если_ИСТИНА; значение_если_Ложь) - определяет выполняемую логическую проверку;

=И(значение 1; значение 2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА;

=ИЛИ(значение 1; значение 2; ...) - возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.

Подробнее о функциях можно узнать в справочной системе.

Копировать информацию в другое место рабочего листа можно с помощью кнопок копирования и вставки на панели инструментов или с помощью соответствующих команд меню Правка, или перетаскивая мышью данные на новое место.