5.Соз­да­ние от­че­тов.

1. Раз­ра­бот­ка от­че­та с по­мо­щью Мас­те­ра с ис­поль­зо­ва­ни­ем ито­го­вых функ­ций.

От­чет на ос­но­ве таб­ли­цы Оцен­ки, вы­во­дя­щий оцен­ки сту­ден­тов на за­ня­ти­ях с груп­пи­ров­кой по но­ме­ру груп­пы и по­ка­зы­ваю­щий сред­ний балл ус­пе­вае­мо­сти по груп­пе.

2. Раз­ра­бот­ка с по­мо­щью Кон­ст­рук­то­ра мно­го­таб­лич­но­го от­че­та.

Соз­дать от­чет, вы­во­дя­щий на пе­чать эк­за­ме­на­ци­он­ную ве­до­мость – спи­ски по груп­пам с ука­за­ни­ем на­зва­ния дис­ци­п­ли­ны, ФИО пре­по­да­ва­те­ля и да­той сда­чи пред­ме­та.

• Соз­дать сна­ча­ла в Мас­те­ре мно­го­таб­лич­ный от­чет, вклю­чив в не­го все нуж­ные по­ля для соз­да­ния от­че­та Ве­до­мость. Для это­го пе­рей­ти на вклад­ку От­чет , вы­брать Соз­дать, Мас­тер от­че­тов.. В ок­не вы­брать таб­ли­цу Ус­пе­вае­мость. До­ба­вить не­об­хо­ди­мые по­ля.

• Вы­брать на вкла­де От­чет ме­ню Соз­дать. Вы­брать ре­жим соз­да­ния Кон­ст­рук­тор. В ка­че­ст­ве ис­точ­ни­ка дан­ных вы­брать за­прос Эк­за­ме­на­ци­он­ная Ве­до­мость.

• Вос­поль­зо­вав­шись ме­ню Вид ус­та­но­вить За­го­ло­вок/При­ме­ча­ние. В за­го­ло­вок по­мес­тить над­пись Эк­за­ме­на­ци­он­ная ве­до­мость. Ус­та­но­вить раз­мер и тип шриф­та, со­от­вет­ст­вую­щий дан­но­му до­ку­мен­ту.

• В верх­ний ко­лон­ти­тул по­мес­тить из спи­ска по­лей над­пи­си с по­ля­ми: На­зва­ние дис­ци­п­ли­ны, Пре­по­да­ва­тель, Но­мер груп­пы. При не­об­хо­ди­мо­сти по­ме­нять над­пи­си по­лей и ус­та­но­вить не­об­хо­ди­мый раз­мер и тип шриф­та.

• В верх­ний ко­лон­ти­тул по­мес­тить над­пи­си к по­лям Но­мер сту­ден­та и ФИО сту­ден­та. Са­ми по­ля раз­мес­тить в об­лас­ти дан­ных от­че­та.

• До­ба­вить в от­че­те в верх­ний ко­лон­ти­тул сво­бод­ные эле­мен­ты – над­пи­си № би­ле­та, оцен­ка.

• На па­не­ли эле­мен­тов вы­брать ин­ст­ру­мент Ли­ния и про­ри­со­вать нуж­ные ли­нии для соз­да­ния таб­ли­цы Ве­до­мо­сти.

• До­ба­вить в верх­ний ко­лон­ти­тул да­ту сда­чи эк­за­ме­на.

6.Соз­да­ние мак­ро­сов.

Мак­рос пред­став­ля­ет со­бой струк­ту­ру, со­стоя­щую из од­ной или не­сколь­ких мак­ро­ко­манд, ко­то­рые вы­пол­ня­ют­ся ли­бо по­сле­до­ва­тель­но, ли­бо в по­ряд­ке за­дан­ном оп­ре­де­лен­ны­ми ус­ло­вия­ми.

1. Мак­ро­сы для от­кры­тия таб­лиц

• Для соз­да­ния мак­ро­сов от­кры­ва­ют вклад­ку Мак­ро­сы в ок­не ба­зы дан­ных и на­жи­ма­ют кноп­ку Соз­дать. От­кро­ет­ся ок­но мак­ро­сов, со­стоя­щее из двух по­лей. Это ок­но мож­но пе­ре­мес­тить так, что­бы од­но­вре­мен­но бы­ли вид­но оно и ок­но ба­зы дан­ных.

• Вы­брать в пер­вом столб­це мак­ро­ко­ман­ду От­крыть таб­ли­цу;

• В ниж­нем ок­не Ар­гу­мен­ты мак­ро­ко­ман­ды вы­брать на­зва­ние таб­ли­цы Сту­ден­ты.

• Вы­брать ре­жим дан­ных Толь­ко чте­ние.

• Со­хра­нить мак­рос с име­нем Сту­ден­ты.

Ана­ло­гич­но соз­да­ют­ся мак­ро­сы для дру­гих таб­лиц.

1. Для от­кры­тия форм

• От­крыть вклад­ку Мак­ро­сы в ок­не ба­зы дан­ных и на­жать кноп­ку Соз­дать.

• Вы­брать в пер­вом столб­це мак­ро­ко­ман­ду От­крыть фор­му;

• В ниж­нем ок­не Ар­гу­мен­ты мак­ро­ко­ман­ды вы­брать на­зва­ние фор­мы Ус­пе­вае­мость.

• Вы­брать ре­жим ок­на Обыч­ное.

• Со­хра­нить мак­рос с име­нем Ус­пе­вае­мость.

1. Для пе­ча­та­ния от­че­та

• От­крыть вклад­ку Мак­ро­сы в ок­не ба­зы дан­ных и на­жать кноп­ку Соз­дать.

• Вы­брать в пер­вом столб­це мак­ро­ко­ман­ду От­крыть от­чет;

• В ниж­нем ок­не Ар­гу­мен­ты мак­ро­ко­ман­ды вы­брать на­зва­ние от­че­та Спи­ски групп.

• Вы­брать ре­жим Пе­чать.

• Ре­жим ок­на Обыч­ное.

• Со­хра­нить мак­рос с име­нем Пе­чать от­че­та

1. Для вы­во­да со­об­ще­ния

• От­крыть вклад­ку Мак­ро­сы в ок­не ба­зы дан­ных и на­жать кноп­ку Соз­дать.

• Вы­брать в пер­вом столб­це мак­ро­ко­ман­ду Со­об­ще­ние.

• В ниж­нем ок­не Ар­гу­мен­ты мак­ро­ко­ман­ды в стро­ке Со­об­ще­ние на­брать текст, ко­то­рый бу­дет со­дер­жать­ся в вы­во­ди­мом на эк­ран со­об­ще­нии.

• Вы­брать сиг­нал Да.

• Вы­брать тип Ин­фор­ма­ци­он­ное.

• В стро­ке За­го­ло­вок на­брать текст – за­го­ло­вок диа­ло­го­во­го ок­на вы­во­ди­мо­го со­об­ще­ния

• Со­хра­нить мак­рос с тем же име­нем, что и за­го­ло­вок.

Про­ве­рить ра­бо­ту мак­ро­са. Вы­во­ди­мое со­об­ще­ние:

1. Для вы­хо­да из Access

• От­крыть вклад­ку Мак­ро­сы в ок­не ба­зы дан­ных и на­жать кноп­ку Соз­дать.

• Вы­брать в пер­вом столб­це мак­ро­ко­ман­ду Вы­ход;

• В ниж­нем ок­не Ар­гу­мен­ты мак­ро­ко­ман­ды вы­брать па­ра­мет­ры Со­хра­нить все.

• Со­хра­нить мак­рос с име­нем Вы­ход

6. Раз­ра­бот­ка глав­ной кно­поч­ной фор­мы.

• Пе­рей­ти на вклад­ку Фор­мы, вы­брать Соз­да­ние фор­мы в ре­жи­ме Кон­ст­рук­то­ра. В ка­че­ст­ве ис­точ­ни­ка дан­ных ни­че­го не вы­би­рать.

• Вы­вес­ти в ма­кет фор­мы об­ласть За­го­лов­ков и При­ме­ча­ния (ме­ню Вид).

• С по­мо­щью па­не­ли эле­мен­тов раз­мес­тить на фор­ме не­об­хо­ди­мые объ­ек­ты.

• С по­мо­щью эле­мен­та над­пись из па­не­ли эле­мен­тов вве­сти за­го­ло­вок Учеб­ный про­цесс. Ус­та­но­вить раз­мер шриф­та, на­сы­щен­ность, цвет шриф­та.

• Раз­мес­тить на фор­ме кноп­ки из па­не­ли эле­мен­тов. Свя­зать кноп­ки с вы­пол­не­ни­ем ра­нее соз­дан­ных мак­ро­сов, ис­поль­зуя ок­но Свой­ст­ва.

• По­ме­нять над­пи­си на кноп­ках в со­от­вет­ст­вии с вы­пол­няе­мы­ми мак­ро­са­ми.

• По­мес­тить на фор­му ри­су­нок, со­от­вет­ст­вую­щий те­ме ба­зы дан­ных. Офор­мить фор­му гра­фи­че­ски­ми эле­мен­та­ми. Ус­та­но­вить цвет и тип шриф­та и фо­на. За­вер­шить оформ­ле­ние кно­поч­ной фор­мы, про­ве­рив ра­бо­ту всех кно­пок и оче­ред­ность пе­ре­хо­да.

В кон­троль­ной ра­бо­те пре­дос­та­вить но­си­тель с раз­ра­бо­тан­ным при­ло­же­ни­ем.

Вы­вод: раз­ра­бо­тан­ное при­ло­же­ние мо­жет быть ис­поль­зо­ва­но в ра­бо­те де­ка­на­та или в ра­бо­те учеб­ной час­ти ка­ко­го-ли­бо учеб­но­го за­ве­де­ния. При до­бав­ле­нии дан­ных оно по­зво­лит учи­ты­вать весь кон­тин­гент уча­щих­ся и пре­по­да­ва­те­лей. При не­об­хо­ди­мо­сти пре­дос­та­вит нуж­ные све­де­ния по за­про­су. По­зво­лит рас­пе­ча­ты­вать спи­ски групп, эк­за­ме­на­ци­он­ные ве­до­мо­сти, справ­ки об обу­че­нии и дру­гую до­ку­мен­та­цию. Свя­зы­ва­ние таб­лиц с обес­пе­че­ни­ем кас­кад­но­го до­бав­ле­ния и уда­ле­ния по­лей по­зво­лит до­бав­лять и уда­лять за­пи­си о сту­ден­тах сра­зу во всех свя­зан­ных таб­ли­цах. Дан­ное при­ло­же­ние по­зво­лит из­бе­жать оши­бок и ав­то­ма­ти­зи­ро­вать ра­бо­ту сек­ре­та­рей.