Анализ производительности труда

Производительность труда является важнейшим показателем трудовой деятельности персонала. Анализ производительности труда позволяет определить влияющие на нее факторы и выявить резервы возможного роста. Он направлено на решение комплекса задач, наиболее важными среди которых являются:

- определение уровня и динамики производительности труда для выявления отклонений анализируемых показателей от базисных и установления причин отклонений;

- выявление факторов, вызвавших изменение производительности труда, с целью определения их влияния;

- выявление текущих и перспективных резервов повышения производительности труда, определение возможностей сокращения численности работников и затрат их труда;

- определение влияния производительности труда во взаимосвязи с другими факторами на основные показатели деятельности организации;

- оценка состояния производительности труда в целом по организации и ее подразделениям;

- выбор оптимального задания по росту производительности труда, доведение его до конкретных исполнителей и контроль за качественным и своевременным выполнением;

- разработка организационно-технических мероприятий, способствующих повышению производительности труда, и определение их экономической эффективности;

- оценка эффективности выполненных организационных и технических мероприятий по использованию выявленных резервов повышения производительности труда.

В зависимости от базы сравнения, принимаемой в качестве эталона, при анализе производительности труда используются либо сравнительный, либо сопоставительный метод анализа. В первом случае в качестве эталона используются плановые показатели, что позволяет определить величину положительных и отрицательных отклонений. Этот подход наиболее оправдан при текущем анализе. При использовании сопоставительного метода за эталон принимаются лучшие показатели по группе однородных предприятий, производств или расчетные показатели, ориентированные на прогрессивные тенденции. Такой анализ необходим при прогнозных расчетах.

Можно выделить следующие основные методы и приемы исследования производительности труда:

1) индексный метод;

2) метод абсолютных разностей;

3) прием цепных подстановок;

4) корреляционно-регрессионный анализ;

5) экспертное оценивание;

6) математические методы;

7) социологические исследования.

Выбор метода зависит от поставленных задач и уровня принятия управленческих решений, а также от используемых показателей.

Система показателей производительности труда базируется на разных подходах к их оценке. В странах с развитой рыночной экономикой система показателей производительности строится на базе теории факторов производства, в соответствии с которой основная роль производительности заключается в том, чтобы найти оптимальное сочетание имеющихся факторов производства и затрат на их осуществление для достижения максимального результата. При таком подходе используется понятие производительности факторов производства. Наиболее полно это понятие раскрыто у Д.С. Синка, который считает, что «производительность — это отношение количества продукции, произведенной данной системой за данный период времени, к количеству ресурсов, потребленных для создания производства этой продукции за тот же период»⁶. Исходя из этого, в наиболее общем виде производительность определяется как отношение выпуска к затратам. Такое определение действует для любого количества факторов производства и может быть использовано на всех уровнях управления. Производительность при таком подходе рассматривается исходя из одного или из всех факторов, участвующих в производственном процессе. В первом случае под производительностью понимается показатель, характеризующий результативность производственного процесса с точки зрения его основной цели, в виде отношения объема продукции, предназначенной для реализации за пределами этого производственного процесса, к затратам только одного из факторов производства: труда, основных производственных фондов, материалов, энергии и др. Во втором случае производительность выражается таким показателем, который характеризует результативность производственного процесса, представленную в виде отношения объема продукции к общим затратам всех или нескольких участвующих в изготовлении данной продукции факторов производства. В зависимости от количества факторов, учитываемых в знаменателе формулы расчета производительности, различают: частную производительность (учитывается один фактор производства), многофакторную производительность (учитывается несколько факторов производства), совокупную производительность (учитываются все факторы производства).

При анализе трудовой деятельности рассматривается влияние частных показателей производительности на результаты производственного процесса, а среди частных показателей наибольшее внимание уделяется показателю, характеризующему результативность трудовых затрат, т.е. производительности труда, рассчитываемой отношением объема продукции (работ, услуг) к затратам труда. Другие факторы производства учитываются такими важнейшими частными показателями производительности, как фондоотдача, определяемая отношением объема продукции к затратам основного фонда, материалоотдача, рассчитываемая как отношение объема продукции к затратам материалов. Поскольку производительностью обладают все факторы производства, то показатель производительности труда, рассматриваемый как один из показателей частной производительности факторов, действует во взаимосвязи с остальными.

Согласно статистике Международной организации труда при исчислении производительности труда используются следующие показатели, формирующие числитель и знаменатель формулы расчета. В качестве числителя выступают:

A. - Валовой национальный или внутренний продукт.

B. - Чистый национальный или внутренний продукт.

C. - Валовой объем продукции.

Д. - Чистый объем продукции.

В качестве знаменателя используются:

1. - Численность занятых.

2. - Численность рабочих (или служащих).

3. - Число человеко-дней.

4. - Число человеко-часов.

В сопоставительных статистических таблицах по странам эти показатели обозначаются соответствующими символами: , , и т.д.

Для международных сопоставлений используются такие показатели, как ВВП на душу населения (), ВВП на одного работающего () или на один отработанный час (). В соответствии с формулой расчета первый показатель характеризует не только производительность труда, но и уровень жизни населения. Два следующих показателя учитываются при определении конкурентоспособности продукции, а ее повышение также отражает рост уровня жизни населения.

На уровне организации объем продукции измеряется в натуральных, условно-натуральных, трудовых и стоимостных единицах. В зависимости от этого различают натуральный, условно-натуральный трудовой и стоимостный методы измерения производительности труда. Затраты труда характеризуются численностью работников организации, количеством отработанных человеко-дней или человеко-часов. В зависимости от этого рассчитывается производительность на одного человека (годовая производительность труда), на один человеко-день (дневная производительность труда) и на один человеко-час (часовая производительность труда). На практике используются различные сочетания показателей, отражающих объем продукции и трудовые затраты.

Уровень и динамика производительности труда зависят от метода измерения объема выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и от учета трудовых затрат, потребовавшихся для выпуска данной продукции. Формула расчета уровня производительности труда (П) при натуральном методе исчисления объема выпускаемой продукции имеет вид

, (15)

где q_i — количество единиц i-го вида продукции;

Ч — численность рабочих (или количество отработанных дней, часов).

Применение данного подхода оправданно при производстве одноименной и однородной продукции. В случае производства одноименной, но разнородной продукции производится корректировка объема произведенной продукции на коэффициент пересчета (К_i), определяемый отношением трудоемкости каждого вида продукции (t_i) к трудоемкости продукции, принятой за эквивалент (t_н):

,(16)

.(17)

При производстве разнородной продукции целесообразно использовать стоимостный метод измерения объема выпускаемой продукции. Расчет производительности труда в этом случае осуществляется по формуле

,(18)

где Ц_i — цена единицы i-го вида продукции.

Объем продукции может быть в этом случае измерен по валовой, товарной, отгруженной, реализованной продукции.

При использовании нормативов расчет ведется по нормативной стоимости обработки и нормативной чистой продукции. При использовании нормативов чистой продукции расчет аналогичен представленному выше, и формула принимает вид

, (19)

где Н_i — норматив чистой продукции, рассчитываемый как цена единицы продукции, уменьшенная на материальные затраты по норме, или как сумма заработной платы и прибыли на единицу продукции.

Наиболее обоснованным считается расчет производительности труда исходя из чистой продукции, определяемой как часть валовой продукции, соответствующая вновь созданной стоимости. Расчет производительности труда в этом случае ведется по формуле

, (20)

где ВП — валовая продукция;

МЗ — материальные затраты;

АМ — амортизационные отчисления;

КП — стоимость поставок по кооперации;

ПР — прибыль.

Уровень производительности труда может рассчитываться по трудовому методу ее измерения. Объем продукции, работ, услуг в этом случае рассчитывается исходя из полной трудоемкости их выполнения, включающей технологическую трудоемкость, трудоемкость обслуживания и трудоемкость управления. Точный расчет полной трудоемкости провести не удается, но даже если использовать ее приблизительное значение, то отсутствует в настоящее время обоснованный методический подход к ее распределению по изделиям. На практике поэтому применяется не уровневый показатель производительности труда, а индекс производительности труда, рассчитанный на основе технологической трудоемкости.

Исследование производительности труда может связываться с оценкой эффективности использования персонала в целом и по категориям. Для этого могут быть применены факторные модели изменения показателя рентабельности персонала, определяемой отношением прибыли к среднегодовой численности работников. Поскольку прибыль зависит от рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:

первый вариант:

=   , (21)

второй вариант:

=   , (22)

где ПП — прибыль от реализации продукции;

Ч — численность персонала организации;

ВР — выручка от реализации продукции;

СК — среднегодовая сумма капитала;

В — стоимость выпуска продукции в действующих ценах.

По первой модели можно определить, как изменилась прибыль на одного работника, т.е. рентабельность персонала () за счет изменения капиталовооруженности труда (), скорости оборота капитала () и рентабельности оборота (). Вторая модель позволяет установить, как изменилась прибыль на одного работника за счет производительности труда, т.е. среднегодовой выработки продукции одним работником в действующих ценах (), удельного веса реализованной продукции в общем ее выпуске, т.е. доли выручки в стоимости выпущенной продукции (), и от рентабельности продаж, т.е. от рентабельности оборота (). Вторая модель позволяет увязать факторы роста производительности с темпами роста рентабельности персонала.

Оцениваться может также эффективность управления персоналом, рассматриваемая как результативность деятельности работников аппарата управления, которая соизмеряется с затратами. На эффективность управления персоналом оказывают влияние такие факторы, как уровень организаторской работы, мероприятия научно-технического прогресса, качество труда, подготовка персонала, повышение квалификации. Эффективность управления персоналом может быть оценена системой показателей с привлечением общих и частных критериев. Система показателей, используемая при оценке эффективности управления персоналом, включает затраты времени на процесс управления, сокращение потерь рабочего времени аппарата управления, сокращение времени на процесс управления. При этом должны учитываться: технический уровень управляемой системы, надежность системы управления, достоверность и полнота информации, качество работ, своевременность, уровень принимаемых решений и степень их квалификации. В качестве общего критерия может рассматриваться максимальный полученный доход при минимальных издержках. Частными критериями могут быть минимальные затраты разного вида издержек (минимальная трудоемкость, минимальные денежные затраты).

Многообразие аспектов исследования производительности труда сочетается с обоснованием выбора метода его проведения. Наибольшая оперативность анализа достигается при использовании индексного метода. Индекс показателя отражает отношение анализируемой его величины к принятой за базу. Причем анализируемые и базисные значения могут отражать фактические и плановые показатели в прошлом, настоящем и будущем периодах (индекс планового задания, индекс выполнения плана, индекс фактического или планового изменения показателей в настоящем, прошедшем или будущем периодах). Функциональная связь между индексными показателями полностью повторяет взаимосвязь соответствующих абсолютных величин этих показателей.

Так, взаимосвязь между индексом производительности труда, индексом объема выпускаемой продукции (производимых работ или оказываемых услуг) и индексом трудовых затрат выражается следующим образом:

I_{п основного рабочего} = I_в  I_{ч основных рабочих} (23)

I_{п дневная} = I_в  I_{чел-дней} (24)

I_{п часовая} = I_в  I_{чел-часов} (25)

I_{п работника} = I_в  I_{ч работников} (26)

I_{п рабочего} = I_в  I_{ч рабочих} (27)

где I_{п работника} — индекс производительности труда одного работника;

I_{п рабочего} — индекс производительности труда одного рабочего;

I_{п основного рабочего} — индекс производительности труда одного основного рабочего;

I_{п дневная} — индекс дневной производительности труда;

I_{п часовая} — индекс часовой производительности труда;

I_в — индекс объема выпускаемой продукции (производимых работ или оказываемых услуг);

I_{ч работников} — индекс численности работников;

I_{ч рабочих} — индекс численности рабочих;

I_{ч основных рабочих} — индекс численности основных рабочих;

I_{чел-дней} — индекс отработанных человеко-дней;

I_{чел-часов} — индекс отработанных человеко-часов.

Сравнение индексов, характеризующих изменение различных показателей, может служить базой для выявления резервов повышения эффективности производства за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени.

Индексная взаимосвязь между показателями производительности труда различных категорий работников и изменением удельного веса этих категорий выражается следующим образом:

I_{п работника} = I_{п основного рабочего}  I_{д осн. рабоч. в работн.} (28)

I_{п рабочего} = I_{п основного рабочего}  I_{д осн. рабоч. в рабоч.} (29)

I_{п рабочего} = I_{п работника} : I_{д рабоч. в работн..} (30)

I_{п работника} = I_{п основного рабочего}  I_{д осн. рабоч. в рабоч.}  I_{д рабоч. в работн.} (31)

где I_{д осн. рабоч. в работн.} — индекс доли основных рабочих в общей численности работников;

I_{д осн. рабоч. в рабоч.} — индекс доли основных рабочих в общей численности рабочих;

I_{д рабоч. в работн.} — индекс доли рабочих в общей численности работников.

В ходе анализа выявляются причины различий этих показателей, их связь с техническими и организационными изменениями, произошедшими в организации. Так, сравнение индексов производительности труда в расчете на одного работника (I_{п работника}), рабочего (I_{п рабочего}), основного рабочего (I_{п основного рабочего}), за один человеко-день (I_{выработки на 1 чел.-день}) и человеко-час (I_{выработки на 1 чел.-час}) позволяет сделать выводы о нерациональном использовании различных категорий персонала и наличии целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени.

Нерациональное использование управленческого персонала характеризуется неравенством

I_{п рабочего} > I_{п работника}. (32)

Нерациональное использование вспомогательных рабочих имеет место в следующем случае:

I_{п основного рабочего} > I_{п рабочего}. (33)

Повышение целодневных потерь рабочего времени отражается неравенством

I_{выработки на 1 чел.-день} > I_{выработки на 1работника}. (34)

Повышение внутрисменных потерь рабочего времени характеризуется зависимостью

I_{выработки на 1 чел.-час} > I_{выработки на 1 чел.-день} (35)

Выявление потерь и нерациональных затрат рабочего времени завершается разработкой мероприятий по их сокращению и устранению.

Использование индексного метода предполагает также сравнение индексов показателей, отражающих различные аспекты деятельности организации. Ситуационный анализ, основанный на сравнении индексов производительности и фондовооруженности, рассчитываемой как отношение стоимости основных производственных фондов или их активной части к численности работников, а также индексов производительности труда и фондоотдачи, определяемой делением объема произведенной продукции на стоимость основных производственных фондов или их активной части, позволяет сделать следующие выводы.

Если организация покупает фонды, равные по производительности действующим, что не изменяет фондоотдачу, то

I_{п работника} = I_{фондовооруженности} (36)

Если организация приобретает основные производственные фонды, которые по производительности уступают действующим, то это ведет к снижению фондоотдачи и, следовательно,