- •Введение
- •1. Роль информационной системы предприятия
- •1.1 Сущность и задачи финансовой учетности
- •1.2 История возникновения и развития управленческого учёта, его сущность и задачи
- •2.Учётная политика ооо «РиК»
- •2.1 Характеристика учётной политики ооо «РиК»
- •2.3 Характеристика управленческого учёта
- •3. Отличительные особенности и взаимосвязь между видами учёта
3. Отличительные особенности и взаимосвязь между видами учёта
Финансовый и управленческий учет являют собой взаимозависимые и взаимообусловленные компоненты единого бухгалтерского учета.
Большинство элементов финансового учета можно найти и в управленческом учете:
В обеих системах учета могут рассматриваться одни и те же хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;
На основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
Методы финансового учета применяются и в управленческом учете;
Оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.
Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Так, данные финансового бухгалтерского учета помогают инвесторам оценить потенциал и перспективы предприятия, целесообразность инвестирования, а данные управленческого учета используются менеджерами для решения широкого круга проблем управления.
Можно сказать, что управленческий и финансовый учет находятся в одном информационном поле, а их взаимосвязь может быть различной.
Рисунок 1 - Взаимосвязь управленческого и финансового учета
финансовый и управленческий учет полностью независимы друг от друга (вариант 1);
часть данных в финансовом и управленческом учете совпадают, однако в целом это разные системы (вариант 2);
управленческий учет представляет собой комплексную систему, включающую в том числе и финансовый учет (вариант 3).
Таким образом, примерная схема взаимодействия финансового и управленческого учета может выглядеть следующим образом.
Но наряду с вышеизложенным имеются принципиальные отличия управленческого и финансового учетов по следующим вопросам (Приложение 2).
Финансовый бухгалтерский учет – сложная информационная система учета и отчетности, требующая специальных знаний для профессионального суждения об оценках, признании, раскрытии информации. Главный бухгалтер как специалист по финансовому учету представляет собой самостоятельное подразделение любой организации. Активным субъектом управленческого учета выступает бухгалтер-менеджер, бухгалтер-управленец. От него требуются несколько иные знания, чем от бухгалтера, ведущего финансовый учет.
Управленческий учет – новая комплексная отрасль знания. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и операционный учет, управленческий анализ, ряд других. В этом его большое преимущество, т.к. именно на стыке наук, при использовании разных научных методов, происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям.
В финансовой бухгалтерии формируется информация о доходах и расходах организации, о дебиторской и кредиторской задолженности, о финансовых инвестициях, состоянии источников финансирования, взаимоотношениях с государством по уплате налогов и т.д. Потребителями информации финансового учета являются в основном внешние по отношению к предприятию пользователи: налоговые органы, банки, биржи, другие финансовые институты, а также поставщики, покупатели, потенциальные и реальные инвесторы, служащие предприятия. Финансовая отчетность не является коммерческой тайной, открыта к публикации и в определенных случаях должна быть заверена независимым аудитором или аудиторской фирмой.
В системе же управленческого учета формируется информация о расходах, доходах и результатах деятельности в необходимых для целей управления аналитических разрезах. При этом руководство предприятия самостоятельно решает, в каких разрезах классифицировать объекты управления и как осуществлять их учет. Информация управленческого учета предназначена для руководства и менеджеров предприятия, является коммерческой тайной и носит строго конфиденциальный характер. Вопросы организации управленческого учета практически не регламентируются законодательством.
Во многих случаях данные финансового и управленческого учета имеют отношение к рентабельности фирмы и предназначены только для дирекции. Утечка подобной информации может придать конкурентной борьбе на рынке нечестный характер. Таким образом, если финансовый учет основной упор делает на полное и точное объяснение и раскрытие результатов операций фирмы, то управленческий учет стремится помочь руководству достичь своих целей.[12, с167]
Взаимодействие финансового и управленческого учетов в ООО РиК осуществляется в результате применения общей методологии учета хозяйственных производственных операций (таблица 3):
Таблица 3 - Взаимодействие финансового и управленческого учетов в ООО РиК
Учетная операция |
Вид учета |
Концентрация данных обо всех понесенных расходах, обработка первичной технологической и учетной документации с указанием кода заказа |
В финансовом учете |
отнесение затрат на отдельные виды работ или серии готовой продукции |
В управленческом учете |
измерение затрат по каждой завершенной партии |
В управленческом учете |
ведение в Главной книге счетов затрат, готовой продукции, незавершенного производства |
В финансовом учете |
Расшифровка счетов в дополнительных аналитических журналах, ведение карточек учета затрат по каждому заказу |
В управленческом учете |
Заключение
Особенностью системы полноценного бухгалтерского учета на современных предприятиях является то, что она методологически и организационно подразделяется на две отрасли: финансовый и управленческий. Управленческий учет и финансовый учет — составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.
Финансовый учет - это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций. Документы финансовой отчетности представляются в органы налоговой инспекции, являются объектом аудиторской проверки, могут и должны быть опубликованы. Управленческий учет - это учет, необходимый руководству, специалистам предприятия для принятия управленческих решений.
Управленческий учет формирует информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений.
Можно обозначить два подхода к происхождению теории управленческого учета. Первый состоит в том, что управленческий учет выделился из единой системы бухгалтерского учета; второй - в том, что размежевание учетной практики произошло в форме отделения финансовой составляющей учета. Сторонниками первого подхода являются такие западные авторы, как К. Друри, Т. Хорнгерн и Дж. Фостер, Д. Нидлз, А.Д. Шеремет, С.А. Николаева. Полномасштабное исследование истории управленческого учета в США принадлежит Т. Джонсону и Р. Каплану.
Предметом управленческого учета в общем виде выступает совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Объекты управленческого учета можно объединить в две группы:
а) производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей в процессе хозяйственной деятельности предприятия;
б) хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в совокупности производственную деятельность предприятия.
Для достоверного формирования в системном порядке информации в управленческом учете издержек производства необходимы план управленческих счетов и схемы осуществления записей на счетах. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусматривает два варианта ведения бухгалтерского управленческого учета: первый - в самостоятельной системе счетов, второй — в рамках единой системы счетов бухгалтерского финансового учета и управленческого учета издержек производства. Второй вариант - это действующая практика организации отечественного бухгалтерского учета.
Между управленческим и финансовым учетом много общего, поскольку оба они используют информацию учетной системы предприятия. Одним из разделов этой системы является производственный учет, в котором накапливаются данные по затратам на производство, необходимые как в финансовом, так и в управленческом учете. Например, данные производственного учета обычно используются, чтобы помочь специалистам в установлении цен на производимую продукцию, и это - применение информации в управленческом учете. Те же данные производственного учета используются для оценки запасов при составлении баланса фирмы, а это - уже применение их для целей финансового учета. Однако эти два вида учета существенно отличаются друг от друга.
Библиографический список
Абдукаримов И.Т. Анализ финансового состояния и финансовых результатов предпринимательских структур: учеб. пособие. М.: Инфра-М, 2011. 215 с.
Авалян Р.М. Комментарий к новому федеральному закону «О бухгалтерском учете». М.: Кнорус, 2012. 144 с.
Алборов Р.А. Принципы и основы бухгалтерского учета. М.: Кнорус, 2008. 344 с.
Анализ финансовой отчетности: учебник / Под ред. М.А. Вахрушиной, Н.С. Пласковой. М.: Вузовский учебник, 2011. 431 с.
Астахова Е.Ю. Сафонова И.В. Принципы и основы бухгалтерского учета: учеб. пособие. В 2-х ч. Ч. 1. М.: Бухгалтерский учет, 2008. 344 с.
Ашмарина Е.М., Быля Е.В., Терехова Е.В. Правовые основы бухгалтерского учета и аудита в Российской Федерации: учеб. пособие. М.: Кнорус, 2010. 232 с.
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: учеб. пособие. М.: Инфра-М, 2011. 352 с.
Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета: учебник. М.: Проспект, 2012. 240 с.
Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет и налогообложение: практ. пособие. М.: Кнорус, 2010. 456с.
Бакаев А.С. Толковый бухгалтерский словарь. М.: Бухгалтерский учет, 2010. 192 с.
Приложение 1
Схема калькуляционных расчетов по формированию производственной себестоимости
Приложение 2
Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета
|
Критерий |
Финансовый учет |
Управленческий учет | ||
1 |
Обязательность ведения учета |
Ведение обязательно. Обязанность вести финансовый учет с использованием аналитических счетов определена Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года № 234-111, действие которого распространяется на все организации, находящиеся на территории РК. |
Ведение зависит от воли руководства. Собирается и обрабатывается информация, ценность которой для управления не ниже затрат на ее получение. | ||
2 |
Цель ведения учета |
Подготовка информации для внешних пользователей об активах и обязательствах компании, финансовых результатах ее деятельности, т.е. внешней отчетности. |
Обеспечение менеджмента компании достоверной и оперативной информацией, необходимой для планирования, анализа, контроля, принятия решений. | ||
3 |
Пользователи информации |
Внешние (акционеры, инвесторы, налоговые органы, покупатели и т.д.) и внутренние пользователи (менеджмент). |
Только внутренние пользователи, в соответствии со своей компетенцией. | ||
4 |
Степень регламентированности |
Регламентируется нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете, НСФО). Внешние пользователи должны быть уверены в том, что бухгалтерские документы составлены в соответствии с общепринятыми правилами, а публичная отчетность подтверждается аудиторами. |
Отсутствие законодательной регламентации, использование Приказа об учетной политике или других внутрифирменных документов. | ||
5 |
Привязки ко времени |
Отражает финансовую историю организации. Бухгалтерские проводки выполняются уже после совершения соответствующих операций. |
В структуру управленческого учета наравне с информацией отражающей финансовую историю организации включаются оценки и планы на будущее. | ||
6 |
Тип информации |
Финансовые документы, являющиеся конечным продуктом финансового учета, содержат информацию в стоимостном (денежном) выражении. |
В управленческом учете фигурирует информация как в стоимостном, так и в натуральном выражении. | ||
7 |
Степень точности информации |
Приближения и примерные оценки в финансовом учете практически не применяются. |
В управленческом учете часто используются приблизительные оценки, т.к. управляющим нужна своевременная информации, ради скорости ее получения можно пожертвовать точностью. | ||
8 |
Периодичность отчетности |
Полный финансовый отчет организация составляет по итогам года, менее детальные – поквартально. |
Детализированные отчеты в управленческом учете большие организации составляют ежемесячно; отчеты по определенным видам деятельности могут составляться еженедельно, ежедневно, в некоторых случаях немедленно. | ||
9 |
Сроки представления отчетов |
Поскольку для выверки данных и проверки их внешними аудиторами требуется время, к которому надо добавить некоторый срок на печатание и распространение финансовых отчетов, последние попадают к пользователям только через несколько недель после окончания отчетного периода. |
Отчеты по управленческому учету могут содержать информацию, требующую немедленных действий. Эти отчеты обычно составляются им представляются в течение нескольких дней по окончании отчетного месяца. | ||
10 |
Объект отчетности |
Ведется в целом по предприятию, рассматривает его как единый хозяйственный комплекс. |
Ведется по секторам рынка, местам формирования затрат, центрам ответственности, причинам и виновникам отклонений и лишь при необходимости обобщается в целом по предприятию.
| ||
11 |
Ответственность за правильность ведения учета |
Финансовый учет должен осуществляться в соответствии с нормативными документами Правительства РК и органов, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет. За нарушение методологии финансового учета предусмотрена ответственность по закону. |
Методология управленческого учета законодательством не регламентируется, учет ведут по правилам, установленным самой организацией, учитывающим специфику ее деятельности, особенности решения тех или иных задач. |