1.6 Работа со средствами массовой информации и организация площадок в социальных сетях.

В этом году участниками группы ГПО был проведен большой объем работы со СМИ. Это было необходимо для привлечения большей аудитории и освещении нашего мероприятия среди студентов ТУСУРа

В проведении этой пиар компании нам помогал ЦИОС ТУСУРа, и газета «Радиоэлектроник»

Помимо СМИ участники группы ГПО так же использовали в привлечении и освящении мероприятия интернет-пространство, а именно социальные сети.

Специфика работы в социальной сети «ВКонтакте»

На первом этапе работы была создана группа события http://vk.com/gfweektusur куда предлагалось вступит всем желающим.

Вторым этапом было написание «постов» на публичной странице мероприятия. (ПРИЛОЖЕНИЕ СМИ_1 СМИ_2 СМИ_3) Пост – небольшая статья, несущая в себе максимально информативный текст, который можно легко и быстро прочитать, чаще всего, сопровождаемый тематической картинкой и аудиофайлом. Этот метод информирования особенно популярен в социальных сетях, т.к. подобные посты привлекают больше внимания в ленте новостей пользователя. Так же в своих постах мы использовали разработанную нами систему «хэштегов».

Хэштег (англ. Hashtag от hash — символ «решетка») — это слово или фраза, которым предшествует символ «#». Пользователи могут объединять группу сообщений по теме или типу с использованием хэштегов — слов или фраз, начинающихся с «#». Короткие сообщения в  социальных сетях, в том числе в «ВКонтакте», могут быть помечены хэштегами, включая в себя как одно, так и более объединённых слов. Хэштеги дают возможность группировать подобные сообщения, таким образом можно найти хэштег и получить набор сообщений, которые его содержат.¹

Если отследить статистику посещения группы и количества «лайков» и «репостов», можно сделать вывод, что наша группа была довольно популярна и ее регулярно просматривали.(ПРИЛОЖЕНИЕ № СМИ_4, СМИ_5).

Это еще раз доказывает тот факт, что работа по информированию о подобных мероприятиях таким путем весьма эффективна и нуждается в дальнейшем использовании и более тщательном исследовании, для выявления новых инновационных подходов к информатизации молодежи.

1.7 Разработка полиграфической продукции.

Полиграфия – это одна из самых важных частей всего мероприятия. Для того, что бы люди представляли, что за мероприятие будет проводиться, и что оно из себя будет представлять, создаются информационные листовки с кратким, но очень лаконично подобранным содержанием. Афиша – это один из способов информирования и привлечения внимания людей на посещение мероприятия.

В этот раз наша группа ГПО решила далеко не ходить и сильно не углубляться в поиски концепции. Вся концепция вытекла из самого названия мероприятия «Неделя Гуманитарного Факультета».

Когда мы произносим слово неделя, в наших умах мы сразу представляем дни недели. В основном мы вспоминаем календарь. Самое простое и удобное приспособление в современном мире. Будь то календарь в мобильном телефоне или же на рабочем столе.

Отталкиваясь от этой идеи, мы воплотили в жизнь вот такую афишу с настольным откидным календарем.

Организовав небольшой мозговой штурм среди членов группы ГПО, на тему «какой предмет вам сразу приходит на ум при фразе ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ?», мы выбрали самый, на наш взгляд, интересный и наиболее удачный символ. Основной эмблемой «Недели гуманитарного факультета» стал образ джентльмена с усами и пенсе.

Далее, подобранный шрифт в старинном стиле и с элементами нашей символики, гармонично сочетался на афише и делал ее запоминающейся и необычной.

Мягкие, теплые пастельные цвета, в сочетании с рисунками, сделанными в ручную, придавали на афише атмосферу непринужденности, а так же комфортного состояния рабочего места. Каждый блок мероприятия был ознаменован под своим названием и особенной символикой. На каждый день была предусмотрена своя афиша с небольшим анонсом и оригинальным оформлением.

Так же были разработаны программы мероприятия, благодарственные письма организаторам мероприятия и дипломы участникам, сделанные в стиле откидного календаря. Использовался тот же шрифт и символика. Те же цвета и концепция.

Для разработки использовали программы CorelDrawи AdobePhotoshop. Конвертировали афишы и эмблемы из COREL в формат PDF для того, чтобы сделать информационные посты в интернете. Всю продукцию печатали в формате CDR (Corel Draw).

Конечно же, не обошлось без некоторых трудностей, которые возникли у нас при создании полиграфической продукции. Некоторое время было потрачено на восстановление в своей памяти того, как это сделать в графическом редакторе, какие инструменты использовать и так далее. Из-за некоторой загруженности, помимо основной учебной деятельности, процесс создания полиграфии на стартовом этапе немного был замедленным. Но в итоге, быстрыми прыжками и уже с наработанным опытом работы в графическом редакторе, мы успешно справились с этой работой.

Неделя Гуманитарного Факультета предполагалась как серьезным, так и интеллектуально-приключенчески-развлекательным мероприятием. Поэтому, общими усилиями, мы постарались отобразить всю смысловую затею этого мероприятия в нашей полиграфической продукции.