Сохранение документов

В процессе сохранения документов необходимо, прежде всего, в иерархической файловой системе компьютера выбрать диск и папку, в которой файл документа необходимо сохранить.

Текстовые редакторы позволяют сохранять документы во внешней памяти и читать их из внешней памяти в оперативную.

Кроме того необходимо выбрать формат файла, который определяет способ хранения текста в файле.

Универсальные форматы:

Формат ТХТ ( только текст, расширение в имени файла txt) является наиболее универсальным текстовым форматом.

Файлы, сохранённые в этом формате, могут быть прочитаны приложениями, работающими в различных операционных системах. Достоинством этого формата является небольшой информационный объём файлов, а недостатком то, что не сохраняются результаты форматирования текста.

Формат RTF (расширенный текстовый формат, расширение в имени файла rtf) является так же универсальным форматом текстовых файлов, в котором сохраняются результаты форматирования. Недостатком этого формата является большой информационный объём файлов.

Формат DOC (документ Word , расширение в имени файла doc) является оригинальным форматом текстового редактора Microsoft Word. В этом формате полностью сохраняются результаты форматирования. Этот формат фактически является универсальным, так как понимается практически всеми текстовыми редакторами.

Формат Web- страница (расширение в имени файла htm или html) используется для хранения Web- страниц в компьютерных сетях, т.к. файлы в этом формате имеют небольшой информационный объём , и приэтом сохраняются результаты форматирования.

Современные редакторы текстов "умеют" автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они "следят" за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор варианты шрифтов.

Форматирование документа

Для предоставления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование. Символы⁴ являются основными объектами , из которых состоит текстовый документ, поэтому , прежде всего, необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание, цвет.

Шрифт - это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания. Стиль изображения называется гарнитурой.Каждый шрифт имеет своё название , например Times New Roman, Arial и др.

Начертание шрифта - это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчёркивание, курсив, полужирный шрифт.

По способу представления в компьютере различаются растровые и векторные шрифты. Кроме обычного начертания символов могут применяться полужирное , курсивное и полужирное курсивное начертания.

Размер шрифта - единицей измерения размера шрифта является пункт (1пт=0, 367)мм. Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах (обычно от 1 до 1638 пунктов), причём в большинстве редакторов по умолчанию используется шрифт размером 10 пт.

Цвет символов. Если планируется многоцветная печать документа, то для различных групп символов можно задать различные цвета , выбранные из предлагаемой текстовым редактором палитры.