Тема 5 : Облік зобов’язань

Зобов’язання — це джерела залучених коштів підприємства, які, крім власного капіталу, формують пасив балансу. Згідно стандарту 2 «Баланс» зобов’язання — заборгованість підприємства, яка виникла внаслідок минулих подій і погашення якої; як очікується, призведе до зменшення ресурсів підприємства, що втілюють в собі економічні вигоди.

Методичні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про зобов’язання регламентуються Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання», яке затверджене наказом Міністерства фінансів України 31.01.2000 за № 20.

Згідно з зазначеним положенням зобов’язання визнається, якщо його оцінка може бути достовірно визначена та існує ймовірність зменшення економічних вигід у майбутньому внаслідок його погашення.

Для визначення балансової вартості зобов’язань використовують такі види оцінок:

Історична собівартість зобов’язань – сума надходжень активів в обмін на зобов’язання або суми грошових коштів чи їх еквівалентів, що як очікується, будуть сплачені з метою погашення зобов’язань під час звичайної діяльності підприємства.

Поточна вартість зобов’язань – недисконтована сума грошових коштів чиїх еквівалентів, яка була б необхідна для погашення зобов’язання на поточний місяць.

Вартість погашення – недисконтована сума грошових коштів або їх еквівалентів. Яка як очікується, буде сплачена для погашення зобов’язання в процесі звичайної діяльності.

Теперішня вартість – дисконтова на сума майбутніх платежів (за вирахуванням суми очікуваного відшкодування), яка як очікується, буде необхідною для погашення зобов’язання впроцесі звичайної діяльності підприємства.

У бухгалтерську обліку зобов’язання групуються на:

1. довгострокові,

2. поточні,

3. забезпечення,

4. непередбачені зобов’язання,

5. доходи майбутніх періодів.

До довгострокових відносяться такі зобов’язання, первинний термін погашення яких був встановлений більше 12 місяців. До них належать довгострокові позики банку, видані на строк більше одного року, довгострокові векселі видані, довгострокові зобов’язання за орендою та зобов’язання за облігаціями.

Поточними (короткостроковими) вважаються зобов’язання, строк погашення яких був початково встановлений протягом поточного року. До них належать зобов’язання перед постачальниками за одержані матеріальні цінності, перед підрядчиками за виконані роботи і послуги, зобов’язання перед працюючими за нарахованою заробітною платою, перед бюджетом, соціальними фондами та іншими кредиторами.

Забезпечення — це зобов’язання з невизначеними сумою або часом погашення на дату балансу.

Непередбаченими вважаються такі зобов’язання, які можуть виникнути внаслідок минулих подій, а існування яких може бути підтверджено майбутніми подіями, або ж зобов’язання, які не можна достовірно визначити.

Доходи майбутніх періодів — це такі доходи, які виникли в даний час, але відносяться до майбутніх періодів.

Обліковуються довгострокові і поточні зобов’язання за їх видами на окремих рахунках бухгалтерського обліку і відображаються окремими розділами пасиву балансу.

Завданнями обліку зобов’язань є своєчасне, повне і правильне документальне оформлення і відображення на рахунках синтетичного і аналітичного обліку господарських операцій з виникнення і погашення кредиторської заборгованості, не допускаючи прострочок у платежах і уникаючи штрафних санкцій.

Постачальники — це юридичні і фізичні особи, які здійснили для підприємства поставку виробничих запасів, малоцінних і швидкозношуваних предметів, необоротних активів чи інших цінностей. За поставку виникли зобов’язання, які підлягають оплаті.

Підрядчики — це юридичні та фізичні особи, які виконали для підприємства будівельні, ремонтні чи інші роботи.

Взаємовідносини підприємства з постачальниками та підрядчиками регулюються раніше укладеними договорами.

Облік договорів та їх виконання ведеться відділом постачання або окремою особою за призначенням керівника. Для цього відкривається книга (журнал) обліку вантажів, що надійшли.

Для бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками і підрядчиками передбачений рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». За кредитом цього рахунка обліковується виникнення зобов’язання перед постачальниками і підрядчиками за одержані від них матеріальні цінності, виконані роботи чи надані послуги; а за дебетом — погашення заборгованості перерахуванням із поточного рахунка чи готівкою з каси.

Аналітичний облік розрахунків організується щодо кожної юридичної чи фізичної особи, що є постачальником чи підрядчиком.

№ з/п	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
1	Оприбутковано одержані від постачальника товари за відпускними (договірними) цінами	281	63
2	Суму нарахованого постачальниками ПДВ включено до податкового кредиту	641	63
3	Відображено заборгованість стороннім організаціям за надані послуги по перевезенню товарів, вантажно-розвантажувальні та інші роботи, повязані з придбанням (заготівлею) товарів: - одержано акт наданих транспортних послуг	289	685
4	Відображено суму ПДВ, включену до розрахунків сторонніх організацій	641	685
5	Перераховано з поточного рахунка оптового підприємства погашення заборгованості (включаючи ПДВ ): -постачальникам за придбані товари	631	311
	-різним кредиторам за надані послуги	685	31

На субрахунку 685 “Розрахунки з іншими кредиторами” ведеться облік операцій, які не передбачені для обліку на інших субрахунках рахунку 68 “Розрахунки за іншими операціями”, а саме: з різними організаціями за операціями некомерційного характеру (учбовими та науково-дослідними закладами тощо); з наймачами квартир і особами, які проживають у гуртожитках житлово-комунального господарства підприємства, організації; з орендарями нежитлових приміщень житлово-комунального господарства; з батьками дітей за відвідування дитячих закладів; за іншими операціями.

Аналітичний облік розрахунків з іншими кредиторами ведеться окремо за підприємствами, організаціями, установами та фізичними особами, з якими здійснюються розрахунки.