3. Функции в Exel:

Функции - предопределенные формулы. Каждая функция имеет название и аргументы (обязательные или необязательные). После имени функции следуют аргументы, заключенные в скобки и разделяемые точкой с запятой (в русской версии). Если функция не имеет аргументов, то после названия функции следуют пустые скобки. Например, SIN(А1) или ПИ(). Например, =SIN(ПИ())

Мастер функций служит для ввода функции в ячейку, позволяя выполнять сложные вычисления.

Для вызова мастера функций:

1. Выберите команду: Вставка> Функция. На экране появится первая страница диалогового окна "Мастер функций"

2. Выберите в списке "Категория" нужный тип функции, затем активизируйте в списке "Функция" нужную функцию.

3. Для перехода ко второй странице щелкните по кнопке <ОК>. Появиться диалоговое окно, которое выводит доступные для функции аргументы.

4. В соответствующих текстовых полях введите аргументы функции: значения или адреса ячеек.

5. Чтобы ввести функцию в активную ячейку, выберите кнопку <ОК>. Функция с аргументами будет вставлена в ячейку.

Ход работы:

1.Создайте и оформите нижеследующую таблицу в Excel:

Вводим необходимые данные в соответствующие ячейки с клавиатуры.

2.Заполните столбцы Итого в руб. , Подоходный налог 12%, К выдаче в руб. , вводя в ячейки соответствующие формулы.

• Итого в руб. (ячейка Е2): =С2(оплата за час в р.)*D2(кол-во часов)

• Подоходный налог 12%(ячейка F2): =0.12*E2(итого в руб.)

• К выдаче в руб.(ячейка G2): = E2(итого в руб.)-F2(подоходный налог 12%)

Первый получившийся результат растягиваем дальше по ячейкам, компьютер копирует формулу и считает результат.

3.Отсортируйте таблицу по алфавиту.

Выделяем мышью всю таблицу. Данные → сортировка → по 1 столбцу →от А до Я

4.Название таблицы выполните подчеркнутым, полужирным шрифтом 16 размера.

Переходим к ячейке, содержащей название таблицы. В строке формул выделяем все содержимое ячейки. На панели инструментов ставим подчеркнутый, полужирный, 16пт.

5.Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический2.

Выделяем всю таблицу. Формат → Автоформат → Классический2.

6.Сохраните таблицу под именем Vedom1.xlc.

Файл → Сохранить как. В появившемся окне набираем Vedom1.xlc.

7.Защитите свою рабочую книгу (РК) паролем.

Сервис → Защита → Защитить книгу. Вводим пароль.

8.Как осуществляется передвижение по рабочим листам (РЛ).

Переход к нужному листу рабочей книги осуществляется щелчком мыши по соответствующим вкладкам листов в нижнем левом углу книги.

9.Скопируйте свой лист в другую РК.

Создаем вторую рабочую книгу.(Файл → создать). Копируем наш Рабочий лист в созданную РК. (ПКМ → переместить/скопировать).

10.Переместите свой лист в конец рабочей книги.

Перетаскиваем мышью вкладку нужного листа в конец списка листов.

11.Переименуйте этот лист.

Лист ПКМ → Переименовать.

12.Расположите рядом две РК.

Меню Окно → Расположить → Рядом.

13.Сохраните эти файлы.

Файл → Сохранить.

14. Создайте и оформите нижеследующую таблицу в Excel.

• Ширина ячеек: Формат → Столбец → Автоподбор ширины.

• Закрашивание ячеек: Формат ячеек → Вид → Узор.

• Выравнивание: Формат ячеек → Выравнивание → по центру.

15. Отсортируйте по алфавиту отдельно каждый список.

Данные → сортировка → от А до Я. Повторить для каждого списка.

16. Вычислите при помощи мастера функций среднее значение Роста и Веса отдельно для каждого списка.

Выделяем столбец роста, Меню → Вставка → Функция → Статистические → СРЗНАЧ, нажимаем Ok. Аналогичную операцию проводим со столбцом веса.

17. Заполните столбцы “Норма роста”, “Норма веса”, вводя в ячейки соответствующие формулы. За норму у девушек примите: рост 150-165, вес 51-56. За норму у юношей- рост 150-170, вес 51-60.

Становимся в ячейку С5 таблицы → Вставка → Функция → Логические → Если.

• Логическое выражение: (D6<=165)*(D6>150).

• Значение_если_истина: ”Норма”,

• Значение_если_ложь: ”Не норма” . Нажимаем Ok. Растягиваем вниз по ячейкам.

Ту же операцию повторяем для колонки "Вес". Аналогично для юношей.

18. Название таблицы впишите подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.

Шрифт - подчеркнутый, полужирный, 16 пт.

19. Отформатируйте таблицу командой Автоформат- Список 1.

Выделяем всю таблицу. Формат → Автоформат → Список 1.

20. Название “Девушки” и “Юноши” отредактируйте полужирным подчеркнутым шрифтом.

шрифт: полужирный, подчеркнутый применяем для соответствующих ячеек.

21. Строки Среднее значение Роста и Веса отформатируйте полужирным шрифтом.

Выделяем "Среднее значение". шрифт: полужирный.

22. Сохраните таблицу под именем Fizra1.xls на дискете или диске С:

Файл → Сохранить как... → C: → Fizra.xlc.

23. Для таблицы выполните:

• Копирование и перемещение символов внутри ячеек.

Ctrl+C, Ctrl+V с использованием клавиш перемещения.

• Копирование и перемещение ячеек.

Выделяем с помощью мыши необходимые ячейки и с помощью кнопок на панель стандартная – Копировать, Вырезать, Вставить; осуществляем Копирование и перемещение ячеек.

• Вставка, удаление и очистка ячеек, строк и столбцов.

Очистить содержимое, Копировать, Вырезать, Вставить.

• Проверка орфографии.

Нажимаем кнопку F7.

• Изменение высоты и ширины ячеек.

Перетягивать мышью границы строк и столбцов, или через

Формат → Строка(Столбец) → Высота(ширина).

• Выделение данных в ячейках.

Щелкая по ячейке один раз мышью выделяем ее полностью, либо двойным щелчком входим в ячейку для редактирования и можем выделять часть данных, находящихся в ячейке.

• Изменение шрифта, размера и цвета символов.

панель Форматирования, шрифт.

• Добавление рамок.

Выделяем необходимую область ячеек. Формат ячеек → Граница.

• Штриховка ячеек разными узорами и цветом.

Выделяем необходимую область ячеек. Формат ячеек → Вид → Узор.

• Применение числовых форматов, форматов даты и времени.

Выделяем необходимую область ячеек. Формат ячеек → Число.

• Применение стиля.

Выделяем ячейки. формат → Стиль. Выбираем необходимый стиль.

• Настройки печати в Excel.

Файл → Печать.

Заключение:

В ходе проведения лабораторной работы я закрепил такие навыки как:

• создание таблицы в табличном редакторе Exel.

• форматирование столбцов ,строк, ячеек и операции над ними.

• Пользование формулами.

• работа с рабочими листами и рабочей книгой.

• Оформление таблицы по образцу.