5. Структура бп и необходимость его разработки

цели разработки, функции БП, основные задачи БП; факторы, влияющие на структуру БП, исходная информация для разработки, основные разделы БП, показатели эффективности плана.

Составление бизнес-плана — самостоятельный вид плановой деятельности, которая непосредственно связана с предпринимательством, нацеленностью на достижение конкретного конечного результата. В современной практике бизнес-планирование чаще всего проводится для обоснования будущего предприятия на стадии разработки предпринимательского проекта.

Деловое планирование применяется как при открытии новых предприятий, так и при изменении предпринимательской стратегии уже существующих предприятий. Изменение стратегии может быть вызвано открытием новых подразделений, пересмотром продуктовой политики, выходом на новые потребительские сегменты, использованием новой технологии, изменением условий конкуренции и пр. Деловое планирование при изменении стратегии, как показывает практика, более эффективно для самих предприятий. В случае открытия предприятия бизнес-план разрабатывается чаще всего для получения кредита или каких-либо льгот и поэтому имеет, как правило, «лакированный», далекий от действительности характер.

Деловое планирование выполняет следующие функции:

• разработка общей концепции, генеральной стратегии развития предприятия на перспективный период;

• собственно планирование, которое дает возможность оценивать и контролировать развитие основной деятельности предприятия;

• привлечение денежных средств (ссуды, кредиты) со стороны (сегодня это наиболее распространенная функция делового планирования)

• привлечение к реализации планов предприятия и осуществлению проектов потенциальных партнеров, которые могут вложить собственный капитал или предоставить технологию.

Бизнес-план — это документ, в котором описаны основные аспекты будущего предприятия, проанализированы все риски, с которыми оно может столкнуться, определены способы решения проблем. Иными словами, бизнес-план отвечает на вопрос: «Стоит ли вообще вкладывать деньги в этот проект и принесет ли он доходы, которые окупят все затраты сил и средств?».

Цель разработки бизнес-плана — спланировать хозяйственную деятельность предприятия на ближайший и отдаленный периоды в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

В условиях рыночной экономики предприятие в процессе делового планирования решает следующие вопросы:

• какой вид продукции или какое новое дело выбрать, чтобы реализовать производственную стратегию предприятия и достичь желаемых показателей его работы;

• каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары (услуги) и как он будет измеряться;

• какова структура рынка и кто является основным потребителем нашей продукции;

• какие ресурсы и в каком количестве потребуются для решения поставленных бизнес-планом задач;

• сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти надежных поставщиков;

• каковы будут издержки на организацию производства и сбыт продукции на рынках нашего предприятия;

• какой может быть рыночная цена на нашу продукцию и каким образом на нее могут повлиять конкуренты;

• каков тип конкуренции на рынке и кто является основным конкурентом нашего предприятия;

• какими могут быть общие доходы и как их следует распределять между участниками бизнес-проекта;

• каковы должны быть показатели эффективности производства и как их можно повысить.

Бизнес-план нужен также для того, чтобы все сотрудники имели четкое представление о главных целях и задачах предприятия и об основных требованиях, предъявляемых лично к ним.

Вместе с тем планирование с помощью бизнес-плана сулит немало выгод:

побуждает руководителей изучать перспективы предприятия, четко определять свои цели и пути их достижения;

позволяет более четко координировать усилия, предпринимаемые для достижения поставленных целей;

определяет показатели деятельности предприятия, необходимые для дальнейшего контроля;

делает предприятие более подготовленным к возможным изменениям рыночной ситуации;

четко определяет обязанности и ответственность всех руководителей предприятия.

Структура бизнес-плана зависит во многом от задач, для решения которых он предназначается, в то время как другие виды планов разрабатываются по заранее принятой схеме. Существуют лишь общие правила, касающиеся выбора структуры бизнес-плана, — она должна быть понятной и логичной с точки зрения предпринимательской стратегии и не должна быть громоздкой.

Таким образом, при наличии общих правил структура бизнес-плана в значительной степени зависит от предпринимательской стратегии и, следовательно, может с течением времени (или при частичном выполнении задач) меняться.

Содержательной стороной бизнес-плана является предпринимательская стратегия, которую исповедует предприятие. Объем бизнес-плана должен быть таким, чтобы оставалась понятной его идея — разработанная предпринимательская стратегия. Поэтому объем бизнес-плана зависит от выбранной предпринимательской стратегии. Если используется однофакторная стратегия — объем меньше, если предприятие исповедует смешанную (многофакторную) стратегию — объем больше.

Структура бизнес-плана разрабатывается применительно к каждому отдельному проекту. Состав разделов может изменяться в зависимости от стоящих задач, проблемной ситуации, размеров бизнеса и особенностей рынка. С помощью структуры описывается модель поведения предприятия в той или иной ситуации.

Однако существует несколько правил, касающихся разработки структуры бизнес-плана. Число разделов не должно быть слишком большим, иначе трудно понять основную идею проекта. Обычно для описания предпринимательской стратегии число разделов составляет 10—12.

Бизнес-план может разрабатываться по следующей форме:

1. Титульный раздел. Содержит наименование документа, название проекта, профиль предприятия (или ситуацию, для которой разрабатывается бизнес-план), ссылку на секретность, фамилии разработчиков, реквизиты предприятия и указание на время и место разработки бизнес-плана.

2. Резюме. Этот документ — краткое изложение дела (предпринимательского проекта) и, может быть, наиболее важная часть плана. Она должна обеспечить точность изложения и вызвать интерес к просмотру всего плана.

3. Описание предприятия и отрасли. Описывается текущее состояние, организационная структура, учредители, персонал, достижения предприятия, место на рынке, основные клиенты и партнеры.

4. Клиентура. Определяется, для какой клиентуры предприятие выпускает свою продукцию. Устанавливаются критерии сегментации и потребительские сегменты предприятия. Дается детальное описание клиентуры (предпочтения, особенности психологии и поведения, требования к продукции, оценка ее качества, степень удовлетворенности и пр.) и условий приобретения продукции предприятия, а также возможная оценка этой продукции и пр.

5. Описание продукции (услуг). Задаются параметры товарной политики предприятия. При большом ассортименте продукция разбивается на товарные группы (линии). Определяется принцип товарной сегментации и оптимальное число товарных групп; между ними устанавливаются взаимосвязи.

6. План маркетинга. Составляется план выхода продукции на рынок. Задаются основные параметры в области ценовой политики, товародвижения (звенность) и продвижения продукции:

Большинство разделов плана маркетинга (конкуренция, ценовая политика, распределение и продвижение продукции) могут быть также самостоятельными разделами бизнес-плана.

7. Производственный план. Устанавливаются параметры производственной политики предприятия, определяются его производственные возможности (производственные мощности), технологическое обеспечение и последствия производственной деятельности.

8. Организационный план. Составляется план организационных мероприятий — привлечение партнеров, наем персонала, установление управленческой структуры, порядок реализации проекта.

9. Финансовый план. Это важнейшая часть бизнес-плана, так как здесь задаются основные финансовые параметры деятельности предприятия:

• нормативы для финансово-экономических расчетов (платежи, налоги, инфляция, издержки);

• расходы на персонал;

• прямые расходы на производство;

• постоянные расходы на производство;

• поток наличности.

В этом разделе бизнес-плана составляются:

• калькуляция себестоимости продукции;

• смета затрат на проект;

• отчет о прибылях и убытках;

• прогнозный баланс.

Кроме того, указываются источники финансирования и выплат.

10. Направленность и эффективность. Чем больше направлений получения эффекта от реализации выявит предприниматель, тем больше у проекта будет потенциальных инвесторов.

В данном разделе должны быть указаны:

• направленность проекта (экспорт, импортозамещение, создание новых рабочих мест, энергосбережение, экология и т.д.);

• значимость (масштабность) проекта;

• показатели эффективности реализации проекта (срок окупаемости, прибыльность, рентабельность).

11. Риски и гарантии. Необходимо сразу выявить все сложности, которые могут возникнуть при реализации проекта. Чтобы избежать негативных последствий от излишних рисков, предусматриваются альтернативные стратегии предприятия и другие меры, направленные на снижение рисков (например, страхование). В данном разделе должно быть перечислено следующее:

• риски предприятия и меры предупреждения;

• форс-мажорные обстоятельства;

• гарантии инвесторам и партнерам.

12. Приложения. В приложения выносятся документы и расчеты, имеющие вспомогательное значение.