Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Рис. 147: Измененный документ с красным обрамлением вокруг ячеек

После окончания редактирования документа, его можно вернуть тренеру. Однако, вы можете пожелать объяснить причины вашей корректировки. Вы можете для этого добавить комментарии или примечания.

Добавление комментариев и примечаний

Свои замечания можно создать двумя способами: путем добавления комментариев к изменениям или путем добавления общего примечания к электронной таблице. Функционально, эти способы преследуют одну и туже цель в (существует большое отличие этих способов в Writer), но оно используют разные действия.

Вкратце, комментарии связаны только с внесенными изменениями, а примечания могут быть добавлены в любое время и они не связаны с внесением изменений.

Добавление комментариев

Рецензенты и авторы используют комментарии для обмена между собой причинами сделанных исправлений. Это особенно полезно, когда рецензенты и авторы расположены физически в разных местах, а другие формы общения могут оказаться неподходящими. Для ввода комментария к изменению:

1)Внесите изменение в электронную таблицу.

2)Выделите измененную ячейку, к которой вы желаете сделать комментарий.

3)Выполните команду Правка > Изменения > Комментарий. Появляется диалоговое окно, показанное на Рис. 148.

4)Введите свой комментарий и щелкните по кнопке OK.

Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Рис. 148: Диалоговое окно для ввода комментариев

Совет Можно переходить от одного изменения к другому с помощью кнопок со стрелками, расположенных с правой стороны окна, делая комментарии к каждому изменению. Вверху окна будут видны адрес ячейки и сделанные вами изменения.

После добавления комментария к измененной ячейке, его можно увидеть, располагая курсор мыши над этой ячейкой ( Рис. 149).

Рис. 149: Комментарий к ячейке B3

Введенный комментарий также появляется в диалоговом окне Принять или отклонить изменения, как показано в первой строке Рис. 154 на стр. 141.

Глава 11 Редактирование и рецензирование:

Добавление примечания

Примечания похожи на комментарии, за исключением того, что их не требуется связывать с изменениями. Авторы и рецензенты часто используют примечания для обмена идеями, предложениями или поиском лучших решений в документе. Для добавления примечания:

1)Выделите ячейку, к которой относится примечание.

2)Выполните команду Вставка > Примечание. Появится окно, показанное на Рис. 150.

Рис. 150: Окно для примечания

3)Введите в окно текст своего примечания.

4)Щелкните мышкой за пределами окна для ввода примечания, чтобы закрыть его.

Теперь ячейка, к которой сделано примечание, будет иметь цветную точку в углу, как показано на Рис. 151.

Рис. 151: Цветная точка для ячейки с примечанием

Совет Изменить цвет, который Calc использует для примечаний, можно командой

Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Вид.

Для просмотра введенного примечания, используйте ту же процедуру, что и для просмотра комментария. Поместите курсор мыши над ячейкой, к которой сделано примечание; появится примечание, как показано на Рис. 152.