5. Учет внеоборотных активов

В соответствие с общероссийским классификатором основных фондов, утвержденных Постановлением Госкомитета РФ по стандартизации и сертификации от 26.12.1994 г. № 359, к основным средствам относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на:

- средства основного вида деятельности включая объекты, непосредственно участвующие в производственном процессе;

- основные средства непроизводственных отраслей включают основные средства жилищно-коммунального хозяйства, здравоохранения, социального обеспечения, образования и др.

Задачами учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета движения (поступления, перемещения и выбытия) основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Изменение первоначальной стоимости объектов основных средств производится лишь в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Балансовой стоимостью основных средств является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.

Под остаточной стоимостью понимается первоначальная стоимость за минусом амортизации.

Амортизация служит показателем степени изношенности основных средств - утраты объектами основных средств технико-экономических и физических свойств.

Амортизация в МОМВД России по ЗАТО город Знаменск начисляется линейным методом, исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств и нормы амортизации. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования объекта.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации. Особенностью бюджетных учреждений является начисление амортизации по 10 амортизационной группе. Амортизация для 10 группы начисляется на основании установленных годовых норм износа по основным фондам учреждений, состоящих на государственном бюджете.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств (ОС) оформляются следующими документами:

При безвозмездном поступлении объектов ОС:

- Акт о приемке – передачи объекта ОС (кроме зданий, сооружений) ф. 0306001с приложением документов (распоряжения, договоры). (приложение)

После постановки бухгалтерией объекта основных средств на учет техническая документация по нему передается в подразделение по месту эксплуатации.

В акте приемки передачи основных средств указывается:

- принимаемая и передающая стороны,

- наименования объекта, его первоначальная стоимость и краткая характеристика,

- год выпуска и дата ввода в эксплуатацию,

- номер технического паспорта.

Если в процессе приемки оборудования обнаружены какие-либо недостатки, они реконструируются в акте о выявленных дефектах оборудования (приложение)

- Акт о приемке – передачи здания или сооружения ф.0306030 с приложением документов, подтверждающих государственный регистрационный номер объектов недвижимости в установленном законодательством порядке.

- Акт о приеме - передачи группы объектов ОС ф.0306031. ( приложение)

Поступление ОС в порядке централизованного снабжения:

- извещение ф.0504805 и приложений к нему документов (накладные, наряды, договоры).

Поступление ОС в порядке приобретения за счет средств учреждения по кассовым заявкам и авансовым отчетам:

- без Акта о приемке – передачи, на основании подтверждающих документов (товарно-кассовые чеки, наряды, накладные поставщика и др.), с подписью материально - ответственного лица (МОЛ) и отметкой «принято к учету».

Каждому вновь поступившему объекту присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним вплоть до выбытия. Вновь поступившим объектам присваиваются только новые номера, а не номера уже выбывших.

Аналитический учет основных средств организуется с помощью инвентарных карточек основных средств (ф.0504031). (приложение)

В карточке указывается:

- наименование;

- назначение;

- характеристика объекта;

- организация изготовитель;

- модель;

- тип;

- марка;

- структурное подразделение, осуществляющее эксплуатацию;

- первоначальная стоимость;

- срок полезного использования;

- норма амортизации.

Инвентарные карточки регистрируются в описи инвентарных карточек основных средств (ф. 0504033) (приложение)

Внутриведомственное перемещение ОС в другие подразделения УМВД на основании приказов и распоряжений:

- накладная-требование ф.0315006.

- извещение ф. 0504805.

Внутреннее перемещение ОС между МОЛ:

-накладная на внутреннее перемещение ф.0306032.

Списанию с балансового учета подлежат ОС:

- с истекшим сроком полезного использования, не пригонные к дальнейшей эксплуатации по назначению, а также ремонт и реализация которых экономически нецелесообразны;

- утраченные ОС в результате нанесенного подразделению материального ущерба, стихийных бедствий, иных чрезвычайных ситуаций.

Не подлежат списанию ОС, максимальный срок эксплуатации которых истек, но они по своему техническому состоянию или после экономически целесообразного ремонта пригодны для использования по назначению.

Для определения непригодности объектов основных средств и дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов на предприятии приказом руководителя создается постепенно действующая комиссия.(приложение). В ее состав входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер и лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств

В состав комиссии включаются специалисты по следующим направлениям:

-Средства связи и оргтехника;

-Автотранспорт;

-Мебель и прочие объекты ОС.

В компетенцию комиссии входит:

- осмотр объекта, подлежащего списанию, установление непригодности его к восстановлению и дальнейшему использованию;

- определение причин списания объекта. (приложение)

Результаты принятого комиссией решения оформляется актом на списание средств (ф. ОС-4) (приложение) или актом на списание автотранспортных средств (ф.0306004).(приложение)

В актах указываются следующие данные, характеризующее объект:

- дата принятия объекта к учету;

- год изготовления;

- дата ввода в эксплуатацию;

- срок полезного использования;

- первоначальная стоимость;

- сумма начисленной амортизации,

- проведенные ремонты;

- причины выбытия;

- состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов

Акт о списании утверждается руководителем МОМВД России по ЗАТО город Знаменск самостоятельно, а в отношении недвижимого имущества и особо ценного имущества (балансовая стоимость которых превышает 500 тысяч рублей) – только после согласования с Департаментом Тыла УМВД России. .

На их состояние в инвентарной карточка (инвентарной книге) производится отметка о выработки объекта основных средств.

Инвентарные картотеки по выбывшим объектам основных средств сохраняются в течение срока, определяемого руководителем учреждения

После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, пакет документов направляется в Росимущество для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.

Для учета операций с основными средствами применяются следующие счета аналитического учета:

010111000 "Жилые помещения - недвижимое имущество учреждения";

010112000 "Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения";

010113000 "Сооружения - недвижимое имущество учреждения";

010115000 "Транспортные средства - недвижимое имущество учреждения";

010118000 "Прочие основные средства - недвижимое имущество учреждения";

010131000 "Жилые помещения - иное движимое имущество учреждения";

010132000 "Нежилые помещения - иное движимое имущество учреждения";

010133000 "Сооружения - иное движимое имущество учреждения";

010134000 "Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения";

010135000 "Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения";

010136000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения";

010137000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения";

010138000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения";

010141000 "Жилые помещения - предметы лизинга";

010142000 "Нежилые помещения - предметы лизинга";

010143000 "Сооружения - предметы лизинга";

010144000 "Машины и оборудование - предметы лизинга";

010145000 "Транспортные средства - предметы лизинга";

010146000 "Производственный и хозяйственный инвентарь - предметы лизинга";

010147000 "Библиотечный фонд - предметы лизинга";

010148000 "Прочие основные средства - предметы лизинга".

106.01.2.3 – целевое финансирование.