Место службы контроллинга в организационной структуре предприятия

Для внедрения службы контроллинга можно рекомендовать два пути:

- формирование системы контроллинга в виде линейной функции;

- создание штатного места

Наиболее эффективным представляется использование линейной функции. Линейная функция означает, что служба контроллинга имеет такой же статус, как и любой другой отдел. В этом варианте контроллер обладает правом директивных указаний. (рис.1)

Руководство предприятия

Отдел маркетинга

Производственный отдел

Служба управления

Отдел контроллинга

…….

Рис.1 Контроллинг как линейная функция

Если контроллинг вводится как штатная единица, то контроллер подчиняется непосредственному руководству предприятия. Эта позиция получила наиболее широкое распространение. По этому пути пошло большинство фирм Европы. Этот путь выбрали и российские экономические структуры (банки, ассоциации предприятий).

Руководство фирмы

Отдел маркетинга

Производственный отдел

Бухгалтерия

Служба контроллинга

Отдел снабжения

….

Рис.2 Контроллинг как штатная единица

Чем меньше фирма, тем выше место контроллинга в иерархии управления. В производственной практике встречаются три основных варианта организации службы контроллинга:

1. Объединение контроллинга с другим отделом (Финансы и контроллинг, Планирование и контроллинг);

2. Служба контроллинга прямо подчиняется руководителю фирмы предприятия и представляет собой особую иерархию;

3. Служба контроллинга приобретает вид самостоятельного отдела, подчиненного линейной функцией управления.

26.

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности.

В его основе лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота.

Суть АВС-анализа материальных потоков состоит в распределении всех видов материалов на три группы:

· группа А – наиболее дорогостоящие виды материалов (20% материалов, на которые приходится 80% затрат);

· группа В – материалы средней важности (те, на которые в сумме приходится 15% затрат);

· группа С – маловажные материалы (те, суммарная стоимость которых составляет всего 5% всех затрат предприятия на создание материальных запасов).

Материалы группы А заслуживают повышенного контроля, материалы группы В требуют внимания лишь изредка, а управлению запасами материалов группы С не стоит уделять слишком много сил и времени. Именно такая политика поможет предприятию оптимизировать свои затраты на создание материальных запасов и наиболее эффективным образом использовать время и усилия своих сотрудников, занимающихся управлением материальными потоками.

27. Операционный анализ — это элемент управления затратами, сущность которого состоит в изучении зависимостей финансовых результатов деятельности хозяйствующего субъекта от издержек и объемов производства и реализации продукции, товаров, услуг. Данный вид анализа считается одним из наиболее эффективных средств планирования и прогнозирования деятельности предприятия, он может быть использован в ценообразовании.

Центральными элементами операционного анализа являются:

маржинальный доход

порог рентабельности или точка безубыточности

маржинальный запас прочности = (выручка фактическая - выручка пороговая)/выручка фактическая * 100%

операционный рычаг ( производственный леверидж)

28.

Функциона́льно-сто́имостный ана́лиз (функционально-стоимостной анализ, ФСА) — метод системного исследования функций объекта с целью поиска баланса между себестоимостью и полезностью

Суть метода — поэлементная отработка конструкции. Ю. М. Соболев предложил рассматривать каждый элемент конструкции в отдельности, разделив элементы по принципу функционирования на основные и вспомогательные.

Задачей ФСА является достижение наивысших потребительских свойств продукции при одновременном снижении всех видов производственных затрат.

29. Информационные потоки – это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому. Какое либо изменение информации не рассматривается в качестве информационных потоков. Система информационных потоков — это совокупность всех физических перемещений информации. Такая система дает возможность осуществить какой-либо процесс и реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков — это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность. Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками — максимальная оптимизация работы предприятия.

30.

Информация – главный ресурс роста производительности

предприятия.

Требования, предъявляемые к информации:

• Своевременность;

• Достоверность;

• Информация должна быть релевантна;

• Полнота информации;

• Полезность;

• Понятность;

• Регулярность поступления.

Внешняя деловая среда (макросреда) – совокупность экономиче-

ских и политических субъектов, действующих за пределами предпри-

ятия и отношения, складывающиеся между ними и предприятием.

Внешние потоки информации:

􀂃 Экономические потоки информации;

􀂃 Политические потоки информации;

􀂃 Конкурентные потоки информации;

􀂃 Международные потоки информации;

􀂃 Технологические потоки информации;

􀂃 Рыночные потоки информации;

􀂃 Социальные потоки информации.

Внутренняя деловая среда – это отношения в коллективе, оп-

ределяющие насыщенность информационных и интенсивность

коммуникационных потоков, а также знания, закладываемые и по-

рождаемые в производстве.

Внутренние источники информации:

􀂃 Система внутрифирменного документооборота;

􀂃 Документы из электронных хранилищ;

􀂃 Документы на бумажных носителях;

􀂃 Транзакционные системы.

Три информационные роли руководителя