Инфраструктура Lotus Domino
Сервер Lotus Domino работает с клиентом Lotus Notes. Окружение Lotus Notes/Lotus Domino обеспечивает для организации службы хранения, обмена информации и общения.
Концептуальная диаграмма архитектуры Lotus Notes/Lotus Domino
Сервер Lotus Domino является сервером приложений и сервером баз данных. В зависимости от поступающих запросов и типа клиента, делающего запрос, сервер может извлекать информацию из различных источников – включая хранилище объектов Domino (Domino Object Store), файловую систему, реляционные базы данных или комбинацию всех этих вариантов.
Lotus Notes, и веб-клиенты могут получать доступ к данным Lotus Domino как на сервере, так и локально, обеспечивая пользователям портативный доступ к данным. Веб-клиенты могут получать доступ к данным Lotus Domino на сервере для дальнейшего отображения в браузере.
Клиенты
Клиент Notes был разработан специально для приложений Domino, он бывает 3 типов:
клиент Lotus Notes – позволяет пользователям иметь доступ к базам Lotus Notes на сервере Lotus Domino и почте, а также включает в себя веб-браузер;
IBM Lotus Domino Designer – предназначен для создания и разработки баз данных и приложений Lotus Domino, этот клиент не используется для доступа к почте;
IBM Lotus Domino Administrator – позволяет пользователям с соответствующими правами выполнять административные задачи, этот клиент не используется для доступа к почте.
Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые базовые сервисы для разработки документно-ориентированных приложений.
Программный код и визуальные формы приложений физически хранятся в базах данных, в которых они используются и выполняются. При внесении изменений в программный код или форму изменения становятся доступны всем пользователям и серверам, получающим доступ к базе данных, в которой хранятся изменённые код или форма. На другие сервера изменения поступают посредством репликации при первом же сеансе.
Разработка системы электронного документооборота в среде Lotus Designer
Система электронного документооборота (СЭД) предназначена для автоматизации бизнес-процессов, управленческого документооборота и делопроизводства.
Цели внедрения СЭД - это улучшение управляемости всей структуры, оптимизация документопотоков и, главное, снижение временных и денежных затрат.
Система в полной мере реализует концепцию поддержки единого жизненного цикла документа (ECM).
Автоматизируемые процессы:
обработка входящей и исходящей корреспонденции
Обеспечивается возможность регистрации документов (писем, обращений, организационно-распорядительной документации), связывания документов, относящихся к одному вопросу, передачи документов для рассмотрения либо ознакомления, наложения резолюции (постановки документов на контроль);
исполнение поручений
СЭД позволяет отслеживать наступление сроков исполнения задания, а также получать полную информацию по текущим и просроченным поручениям. Предоставляется удобный интерфейс контроля исполнения;
служебная переписка
Реализована возможность отправки служебных писем. Предоставляется возможность предварительного согласования служебного письма. Документы содержат ссылки на связанные служебные письма. Сохраняется полная история служебной переписки;
согласование
СЭД предоставляет возможность согласования документа любого типа. При согласовании могут использоваться типовые маршруты. Согласование может содержать как последовательные, так и параллельные этапы. Сохраняется история согласования всех версий документа;
списание в архив
СЭД содержит настраиваемые механизмы формирования и хранения архива документов с возможностью их восстановления.
Дополнительные возможности:
потоковое сканирование
При регистрации документов имеется возможность прикрепления файлов, полученных с помощью потокового сканирования.
использование электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП или как теперь более правильно ЭП)
СЭД предоставляет возможность использования ЭЦП на этапах постановки на контроль и согласования документов; При этом могут использоваться различные носители (eToken, ruToken), крипто-провайдеры и удостоверяющие центры;
доступ через WEB
СЭД предоставляет возможность работы через интернет, без установки дополнительного программного обеспечения (далее ПО). Может использоваться как вариант для работы удаленных пользователей.
система отчетности
СЭД содержит модуль, позволяющий получать различные отчетные и статистические данные.
интеграция с сайтом, web-порталом.
Имеется возможность формирования документов в системе на основании запросов, поступающих с сайта (web-ресурса) организации, либо сторонних ресурсов.