Методичка NEW
.pdfМинистерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уфимский государственный нефтяной технический университет»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению учебной документации
Уфа
2011
Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Уфимский государственный нефтяной технический университет»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по оформлению учебной документации
Уфа
2011
Настоящие методические указания устанавливают общие требования к структуре и правилам оформления выпускных квалификационных работ (бака-
лаврских и дипломных работ, дипломных проектов, магистерских диссерта-
ций), курсовых проектов (работ), отчетов о практике, расчетно-графических ра-
бот и рефератов. Они составлены в соответствии с требованиями действующих нормативных документов по оформлению технической документации и с уче-
том специфики учебной документации. Соблюдение содержащихся в них
требований является обязательным для всех видов выпускных квалифи-
кационных работ (ВКР) и рекомендуемым для остальных видов учебной документации.
Методические указания предназначены для профессорско-
преподавательского состава, сотрудников и студентов технических специаль-
ностей.
Составители: Р.А. Башаров, доцент кафедры электротехники и электрооборудования предприятий
Н.Г. Вильданова, канд. филол. наук, проф. кафедры русского языка и литературы Ф.Ш. Забиров, канд. техн. наук, проф. кафедры
нефтегазопромыслового оборудования М.Ю. Прахова, доц. кафедры автоматизации технологических процессов и производств
Ю.А. Фролов, д-р техн. наук, проф. кафедры транспорта и хранения нефти и газа С.С. Хайрудинова, канд. техн. наук, доц. кафедры
технологических машин и оборудования
Под общей редакцией д-ра техн. наук, проф., Р.Г. Шарафиева
Рецензенты: А.М. Муратшин, д-р техн. наук, проф., заслуженный метролог РФ, зав. кафедрой стандартизации и сертификации ГОУ ВПО УГАТУ
Б.К. Сушко, д-р техн. наук, проф. кафедры «Физика
итехника оптической связи» ГОУ ВПО «БашГУ»
©Уфимский государственный нефтяной технический университет, 2011
2
Содержание
Введение…………………………………………………………………………........ 4
1 Общие положения…………………………………………………………….......... 6
1.1Объем пояснительной записки и общие правила выполнения текста……….. 8
1.2Рубрикация………………………………………………………………….......... 9
1.3Сокращения слов и условных обозначений в тексте.…………………………. 10
1.4Правила изложения текста………………………………………………………. 12
1.5Единицы величин, символы и условные знаки в тексте………………………. 14
1.6Формулы, выполнение расчетов…………………………………………........... 18
1.7Иллюстрации в текстовом документе………………………………………….. 22
1.8Построение таблиц………………………………………………………………. 23
1.9Ссылки на источники информации……………………………………………... 27
1.10Приложения………………………………………………………………........... 28
1.11Оформление расчетов на ЭВМ…………………………………………............ 29
1.12Самопроверка правильности оформления работы ………………………….. 30
2 Основные надписи по ГОСТ 2.104-2006…………………………………………. 31
3 Спецификации, экспликации и ведомости перечней обозначений…………….. 33
4 Виды и типы схем. Общие требования к выполнению……….………………… 34
Приложение А (справочное) Примеры некоторых фрагментов учебной документации………………………………………………………….. 38
Приложение Б (рекомендуемое) Рекомендуемые формы отзыва и рецензии на ВКР…….......................................................................... 55
3
Введение
Целью методических указаний является обучение студентов оформлению учебной документации в соответствии с национальными стандартами.
Методические указания разработаны на основе следующих нормативно-
технических документов:
ГОСТ 7.32 – 2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
ГОСТ 7.1 – 2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
Общие требования и правила составления;
ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Система стандартов по информации, библиотечно-
му и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;
ГОСТ 7.12-93. Система стандартов по информации, библиотечному и из-
дательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила;
ГОСТ 7.11-2004. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосо-
четаний на иностранных европейских языках ГОСТ 8.417 – 2002. Государственная система обеспечения единства из-
мерений. Единицы величин;
Р 50-77-88. Единая система конструкторской документации. Правила вы-
полнения диаграмм;
ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструктор-
ских и технологических документов на печатающих и графических устройст-
вах вывода ЭВМ;
ГОСТ 2.104-2006. ЕСКД. Основные надписи;
ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;
ГОСТ 2.106-96. ЕСКД. Текстовые документы;
4
ГОСТ 2.109-96. ЕСКД. Основные требования к чертежам;
ГОСТ 2.301-68. ЕСКД. Форматы;
ГОСТ 2.303-68. ЕСКД. Линии;
ГОСТ 2.304-81. ЕСКД. Шрифты чертежные;
ГОСТ 2.305-2008. ЕСКД. Изображения – виды, разрезы, сечения;
ГОСТ 2.306-68. ЕСКД. Обозначения графических материалов и правила их нанесения на чертежах;
ГОСТ 2.307-68. ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклонений;
ГОСТ 2.321-84. ЕСКД. Обозначения буквенные;
ГОСТ 2.316-2008. ЕСКД. Правила нанесения надписей, технических тер-
бований и таблиц на графических документах. Общие положения;
ГОСТ 2.701-2008. ЕСКД. Схемы. Виды и типы. Общие требования к вы-
полнению;
ГОСТ 7.9-95. Система стандартов по информации, библиотечному и из-
дательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования;
ГОСТ 21.101-97. Система проектной документации для строительства.
Основные требования к проектной и рабочей документации;
ГОСТ Р 21.1101-99. Система проектной документации для строительства.
Основные требования к проектной и рабочей документации;
ГОСТ 21.404-93. Система проектной документации для строительства.
Правила выполнения рабочей документации автоматизации технологических процессов;
ГОСТ 19.002-80. Единая система программной документации (ЕСПД).
Схемы алгоритмов и программ. Правила выполнения;
ГОСТ 19.003-80. ЕСПД. Схемы алгоритмов и программ. Обозначение ус-
ловные графические.
5
1 Общие положения
Структура пояснительной записки учебной документации должна спо-
собствовать наиболее полному раскрытию заданной (избранной) темы и от-
дельных ее вопросов. Все ее части должны быть изложены в строгой логиче-
ской последовательности и взаимосвязи.
Содержание работ следует иллюстрировать схемами, таблицами, диа-
граммами, графиками, фотографиями, рисунками и т. д.
Графическому материалу по тексту пояснительной записки необходимо давать пояснения, раскрывая суть принятого технического решения.
Общий объем учебной документации устанавливает кафедра.
Рекомендуется следующий порядок последовательного размещения эле-
ментов расчетно-пояснительной записки:
–титульный лист;
–задание (бланк задания устанавливается и выдается кафедрой);
–список исполнителей (при необходимости, например, при выполнении комплексного дипломного проекта);
–реферат;
–содержание;
–определения, обозначения и сокращения (при необходимости указыва-
ются в порядке упоминания в тексте);
–введение;
–основная часть (рекомендуемые разделы: технологический; техниче-
ский; обзор источников информации; патентные исследования; специальный раздел; экономический; безопасность и экологичность и другие разделы с опи-
санием решений, расчетов, таблиц, рисунков);
–заключение (выводы);
–список использованных источников;
–приложения.
Заголовки таких элементов структурного содержания, как список исполь-
зованных источников, реферат, введение и т. д., за исключением разделов ос-
6
новной части, следует писать по центру рабочего поля прописными буквами с новой страницы без разбивки.
Титульный лист является первым листом документа. Номер на нем не ставится. При его заполнении необходимо соблюдать следующие правила: все слова на титульном листе, кроме должностей, пишутся полностью, без сокра-
щений; перенос слов и подчеркивание не допускаются; точки ставятся только после инициалов; разрядка слов не допускается.
Тема ВКР должна начинаться с имени существительного и точно совпа-
дать с темой, указанной в приказе о допуске к выполнению ВКР и утверждении их тем. При выполнении комплексной ВКР вначале указывается общая тема, а
затем через точку – тема данной части. Образец оформления титульного листа приводится в конце методических указаний.
На титульном листе должны быть подписи консультантов по всем раз-
делам ВКР, включая консультанта по технологическому и техническому раз-
делу.
Все подписи должны быть сделаны черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ, например: 03.05.2009.
Дата проставляется под подписью.
В расшифровке подписи инициалы печатаются без пробела, перед фами-
лией – пробел, например: А.Б. Варламов.
Печать рецензента должна ставиться таким образом, чтобы подпись ре-
цензента и дата были вне нее, т.е. она должна быть на словах РЕЦЕНЗЕНТ и его должности.
В ВКР, выполняемых под руководством заведующего кафедрой, в поле ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ на титульном листе должна быть фамилия и подпись его заместителя.
Вторым листом пояснительной записки (номер листа не проставляется)
является задание на ВКР, форма которого устанавливается соответствующей выпускающей кафедрой. В задании обязательно должна быть указана дата его выдачи, задание должно быть подписано дипломником и руководителем ВКР.
7
Все подписи должны быть выполнены черным цветом и сопровождаться обозначением календарной даты, записанной определенным образом, напри-
мер, 23.05.2011.
Дата выдачи задания – на 3 – 4 дня позже даты приказа, утверждающего темы ВКР.
Третьей страницей пояснительной записки является реферат. Он начина-
ется с указания объема пояснительной записки (без учета приложений), коли-
чества иллюстраций, таблиц, использованных источников и приложений. Далее следует перечень ключевых слов, которых может быть от 5 до 15; они записы-
ваются в строку, прописными буквами, через запятую, в именительном падеже.
Текст реферата состоит из следующих обязательных абзацев:
Объектом исследования является ……
В процессе исследования ……
Цель работы ……..
В результате исследования ……..
Опытно-конструкторские и технико-экономические показатели……
Степень внедрения ……. (если нет, необходимо указать «Внедрение от-
сутствует»)
Эффективность …….
При выполнении комплексной ВКР в реферате должно быть указано, ка-
кой частью ВКР является данная пояснительная записка.
Объем реферата не должен превышать одной страницы машинописного текста.
С реферата начинается проставление номера страницы (внизу по центру ставится арабская цифра 3). Пример оформления реферата приведен в конце методических указаний.
1.1 Объем пояснительной записки и общие правила выполнения тек-
ста
Текст пояснительной записки должен быть лаконичным, а его содержа-
8