2. Выручка мелкорозничной аптечной сети

Периодичность сдачи выручки за реализацию товара через мелко-розничную аптечную сеть устанавливается администрацией аптеки.

Лицу, сдавшему выручку выдается квитанция и приходному кассовому ордеру. Квитанция имеет одинаковый порядковый № с ордером и дату составления, в ней указывается сданная сумма, подписи сдавшего и получившего выручку.

3. Возврат в кассу подотчетными лицами неиспользованных сумм.

В случае не использования полностью подотчетных суии, выданных из кассы на приобретение товаров на хоз.нужды, на канцелярские расходы, командировачные и т.д. их возвращают в кассу аптеки, при этом оформляется приходный кассовый ордер.

К ордеру прикладываются денежные документы подтверждающие расход:

- чеки

- товарные чеки

- проездные билеты и т.д.

4. Оплата предметов, выданных на прокат.

При выдаче предметов на прокат оформляется договор проката и накладная в 2х экземплярах.

Договор проката включает:

1. предмет договора

2. обязанности сторон

3. имущество и его стоимость

4. оплата услуг

5. срок действия договора

6. подписи сторон

5. Поступление денег на заработную плату.

Может осуществляться двумя способами:

1. При выплате заработной платы по банковским картам составляется платежное поручение на общую сумму, его подписывает директор предприятия, главный бухгалтер и ставят печать аптеки.

К платежному поручению прикладывают писки сотрудников с перечисленными суммами по каждому сотруднику за подписью главного бухгалтера, директора и печатью аптеки.

2. При выдаче заработной платы через кассу выписывают чек на общую сумму заработной платы сотрудников и заявку на получение денег в 2х экземплярах за подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью аптеки.

Оформление расходных кассовых операций.

1. Сдача выручки

Выручка аптеки регулярно сдается в банк.

Одним из способов сдачи выручки является инкассация. Она может проводиться как ежедневно, так и по вызову. Вызвать инкассатора нужно заранее утром или вечером, время сдачи выручки оговаривается с точностью до 1-1,5 часов.

С банком заключается договор инкассации. Банк предоставляет аптеке сумку для денег. Сумку пломбируют. Оттиск пломбы содержит номер или сокращенное название организации. Образцы оттиска пломбиратора заверенные печатью аптеки и подписями первых лиц (директор, бухгалтер) передают в банк, где их заверяют пломбиратором руководителя инкассации. Один экземпляр возвращается в аптеку, аа другой в кассовое подразделение банка.

При подготовке сумки для сдачи выручки кассир составляет препроводительную ведомость в 3х экземплярах.

Один экземпляр передается инкассатору, второй вкладывается в сумку, а третий с пометкой о приеме сумки остается у кассира.

В препроводительной ведомости указывают сумму наличности и кол-во купюр каждого достоинства, кроме того кассир заполняет явочную карточку, которая оформляется ежемесячно. В ней фиксируют общую сумму ежедневной выручки и номера сданной и полученной сумок. На сумке не должно быть порезов, дыр, а не шпагате, которым она завязана узлов. При получении сумки с деньгами инкассатор сверяет номер пломбы на ней с заверенным образцом, а затем он выдает пустую сумку кассиру для следующей инкассации.

Другими способами сдачи выручки могут быть:

- в объединенные кассы при предприятиях для последующей сдачи в банк (расходный кассовый ордер)

- предприятиями связи для перечисления на счет в банк на основе заключенных договоров подтверждается квитанцией к почтовому переводу.

- в кассу банка, оформляется расходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, сдавшему выручку отдается квитанция от объявления.